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文档简介
基层医院考勤管理制度一、目的
为加强基层医院工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保医疗服务质量,根据国家相关法律法规及医院实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于基层医院全体在编、合同制员工,包括但不限于医生、护士、医技人员、行政管理人员及后勤保障人员。
三、工作时间
1.基层医院工作时间按照国家规定实行综合计算工时制,每周工作40小时,具体工作时间由医院根据实际情况合理调整。
2.员工应按照医院规定的工作时间上下班,因病、事等原因需要调整工作时间的,需提前向所在科室负责人申请,并报人力资源部门备案。
3.特殊岗位(如急诊科、发热门诊等)实行轮班制,具体工作时间由医院根据工作需要另行规定。
4.员工在规定的工作时间内应保持良好的工作状态,不得迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的活动。
5.医院可根据工作需要,对全体或部分员工进行加班安排,员工应无条件服从。加班工资按照国家及医院相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录。
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需使用个人账号进行签到,确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前10分钟,下班签到时间为规定下班时间后10分钟。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到,需向所在科室负责人报备,并在考勤系统中备注。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回医院后及时补签,并提供外出公务的书面证明。
(2)如无法提供有效证明,视为旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,需在当天内向所在科室负责人报告,并填写《忘签说明》,由科室负责人核实后,报人力资源部门备案。
(2)每月忘签次数不得超过两次,超过次数的按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)科室负责人负责本科室的日常考勤管理工作,包括对员工的签到、请假、外出等事项的监督和审批。
(2)人力资源部门负责全院的考勤数据汇总、分析和处理,对考勤异常情况进行调查核实,并提出处理建议。
(3)各部门应积极配合人力资源部门开展考勤管理工作,确保考勤数据的真实性和准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工需提前向所在科室负责人提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)科室负责人在收到请假申请后,需在1个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
(3)请假申请经科室负责人审批通过后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不含法定节假日,连续不超过3天)由科室负责人审批。
(2)长期请假(连续超过3天,不超过15天)由科室负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)超过15天的请假,需由医院领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并向科室负责人销假,填写《销假记录表》。
(2)因特殊原因无法按时返回岗位的,需提前向科室负责人和人力资源部门报告,并说明原因。
(3)未按时销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需在返回岗位后及时补办销假手续,并提供相应证明。
(4)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便科室负责人和人力资源部门随时联系。如有紧急工作需要,员工应配合完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院设下列假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写《休假申请表》,明确假期种类、起始时间、结束时间等。
b.提交申请表及相关证明材料至所在科室负责人审批。
c.科室负责人审批通过后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门对假期进行统一管理和安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向科室负责人提出申请。事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。需提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假。需提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据工作年限和医院规定执行。
(2)员工申请年假,需提前向科室负责人和人力资源部门申请,经批准后方可休假。
(3)年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,需提供相关证明材料。
5、公众假期安排
(1)医院根据国家法定节假日安排,制定公众假期值班表,确保医疗服务正常运行。
(2)员工在公众假期值班,按照国家及医院相关规定发放加班工资。
(3)医院可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:迟到、旷工情况由科室负责人进行核实,并根据医院规定给予相应处罚。轻度迟到进行口头警告,中度迟到进行书面警告,重度迟到或旷工按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或伪造签到记录的,一经发现,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
(2)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,工资按照国家及医院相关规定扣除。
(2)连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定标准的,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向科室负责人说明情况,并根据规定进行补签。
(2)未按时签到且未说明情况的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对所属员工的管理和监督
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