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文档简介
违反考勤管理制度处罚单一、目的
为加强公司纪律,规范员工行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤管理的要求和标准,对违反考勤规定的行为进行处罚,以促进全体员工遵守公司纪律,共同营造和谐、积极的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。公司各分支机构、部门应按照本制度规定,严格执行考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直属上级申请并经批准。
4.员工在法定节假日、休息日如需加班,应根据公司相关规定办理加班手续,并按国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式由公司指定,可采用物理签到(如签到卡、指纹识别等)或电子签到(如企业微信、钉钉等)。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
c.员工应在规定时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.员工如因公外出未能按时签到,应在返回公司后一个工作日内,向直属上级报告外出事由,并由上级在考勤记录上备注。
b.员工需提供相应的外出证明材料,如出差申请单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直属上级报告,并说明原因。
b.忘记签到超过当日下班时间未申请的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
b.各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
c.员工本人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时向直属上级或人力资源部门反映。
d.人力资源部门定期对考勤记录进行审核,对违反考勤规定的行为进行处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
b.请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,需经上级审批同意后方可离开工作岗位。
c.请假申请应详细说明请假期间的工作交接情况,确保工作的连续性和正常运作。
2、请假审批权限
a.事假、病假1天以内的请假申请,由直属上级审批。
b.病假超过1天至3天的请假申请,由部门负责人审批。
c.请假超过3天或婚假、丧假、产假等特殊请假,需报人力资源部门审批。
d.人力资源部门负责对请假申请进行最终审核和记录。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返岗当日向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、结婚证等)。
b.如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直属上级并重新提交请假申请。
c.未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。
d.销假后,员工需与直属上级确认工作交接和待处理事项,确保尽快恢复正常工作状态。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请休假,应按照以下流程进行:
-提前填写《请假申请表》,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假原因等。
-将《请假申请表》提交给直属上级进行初步审批。
-根据请假天数和假期种类,经相应审批权限的部门或人力资源部门批准。
-审批通过后,员工应按照批准的假期执行,并按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需要休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
b.事假:员工因私事需要请假,事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
e.产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
a.员工按照工作年限,可享受相应天数的年假,具体天数按照国家规定执行。
b.年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
c.员工在申请年假时,应提前与直属上级沟通,确保不影响工作。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享有陪产假。
b.产假、陪产假期间工资按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作日,确保员工享有完整的假期。
b.如遇国家调整法定节假日,公司应及时调整公众假期安排,并通知全体员工。
c.公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,为中度迟到;超过1小时,为重度迟到。
b.旷工:员工未按照规定请假且未到达工作岗位,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
c.处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部门,根据情况给予口头警告、书面警告等处理,并根据规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予书面警告、记过等处分。
b.情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工当日工资全额扣除,并按公司规定给予相应处罚。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工如未签到,应在当日内向直属上级报告并说明原因。
b.忘记签到且未在规定时间内补报者,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应认真执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督
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