承包商管理制度

承包商管理制度一、总则1.1为规范承包商管理，确保工程项目顺利进行，保障双方合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度适用于公司与承包商之间的合作项目管理，包括但不限于工程、采购、服务等业务领域。1.3承包商应遵循诚实守信、公平竞争、质量第一、安全至上的原则，严格按照合同约定履行职责。二、承包商资质审查2.1公司对承包商实行资质审查制度，审查内容包括但不限于企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证等。2.2承包商需提供近三年内的业绩证明、财务报表、信誉评价等相关资料，以证明其具备履行合同的能力。2.3公司对承包商的资质审查结果进行备案，并对审查合格的承包商建立名录，实行动态管理。三、承包商选用与评价3.1公司根据项目需求，从合格承包商名录中选取具备相应资质和能力的承包商进行合作。3.2选用承包商时，应综合考虑其资质、业绩、信誉、价格、服务等因素，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，确保选用的承包商具备竞争优势。3.3公司对承包商实行评价制度，评价内容包括合同履行、工程质量、安全生产、售后服务等方面。评价结果作为承包商名录调整的依据。四、合同管理4.1公司与承包商签订的合同应明确双方的权利、义务、责任和风险，确保合同内容合法、合规。4.2合同签订前，公司应组织相关部门对合同条款进行审查，确保合同内容完整、合理。4.3合同履行过程中，双方应严格按照合同约定执行，如有变更，应签订书面协议。4.4合同履行完毕后，公司应及时组织验收，并办理结算手续。五、项目管理与监督5.1公司应设立专门的项目管理部门，负责对承包商的施工过程进行全程监控，确保项目按计划推进。5.2项目管理部门应定期对承包商的施工进度、质量、安全等方面进行检查，发现问题及时提出整改要求，并跟踪整改落实情况。5.3承包商应定期向公司汇报项目进展情况，包括工程进度、质量、安全、成本等方面，确保公司对项目状况有全面了解。六、安全生产与环境保护6.1承包商应严格遵守国家安全生产法律法规，制定完善的安全生产规章制度，确保施工现场安全。6.2承包商应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时整改，并做好记录。6.3承包商应采取有效措施，防治施工现场环境污染，保护生态环境。七、违约责任与纠纷处理7.1承包商在合同履行过程中，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。7.2公司与承包商在合同履行过程中发生纠纷时，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.3承包商在项目过程中如有违法行为，公司有权依法追究其法律责任，并保留向相关部门举报的权利。八、保密与知识产权8.1承包商在项目实施过程中，应保守公司的商业秘密和技术秘密，不得泄露给第三方。8.2承包商在项目过程中产生的知识产权，应根据合同约定确定归属。合同未约定的，按照国家相关法律法规执行。8.3承包商在项目结束后，应将涉及公司的相关资料、图纸等归还公司，并承诺不再使用或泄露。九、附则9.1本制度由公司制定，解释权归公司所有。9.2本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。9.3本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充内容与本制度具有同等效力。十、培训与沟通10.1公司应定期组织承包商进行相关法律法规、安全生产、质量管理等方面的培训，提高承包商的管理水平和业务能力。10.2承包商应积极参与公司组织的培训活动，确保其管理人员和作业人员掌握必要的知识和技能。10.3公司与承包商之间应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题。十一、激励与处罚11.1公司可设立激励机制，对在项目实施过程中表现优秀的承包商给予表彰和奖励，以促进承包商提高服务质量。11.2对于违反合同规定、工程质量不合格、安全生产不达标等行为的承包商，公司有权根据情节轻重采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。十二、变更与终止12.1在合同履行过程中，如因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法继续履行，双方应协商变更或终止合同。12.2合同变更或终止时，双方应签订书面协议，明确变更或终止的原因、责任、费用结算等事项。12.3合同终止后，承包商应按照合同约定和公司要求，完成交接工作，确保项目顺利进行。十三、后续服务与维护13.1承包商在项目完工后，应按照合同约定提供一定期限的质保服务。13.2对于质保期内出现的问题，承包商应在接到通知后及时进行维修或更换，确保项目正常运行。13.3公司有权对承包商提供的后续服务进行监督和评价，评价结果将影响承包商的信誉和未来的合作机会。十四、记录与档案管理14.1承包商在项目实施过程中，应详细记录施工日志、质量检查记录、安全巡查记录等，并妥善保管。14.2项目完工后，承包商应将项目相关资料整理归档，并按照公司要求提交完整的项目档案。14.3公司应建立项目档案管理制度，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。十五、法律法规遵守15.1承包商在项目实施过程中，应严格遵守国家法律