办公给用品管理

办公给用品管理办公给用品管理篇一中心办公用品管理制度旨在规范办公用品的采购、使用、管理和报废流程，确保资源的有效利用，提高工作效率，并维护办公环境的整洁有序。内容概述：1.办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。2.采购管理：规定采购流程、审批权限和供应商选择标准。3.领用与分发：设定领用申请程序、限额管理以及分发规则。4.使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。5.库存管理：设定库存水平，定期盘点，防止浪费和遗失。6.报废处理：规定办公用品的报废条件及处理方式。7.责任与监督：明确各部门和个人的责任，设立监督机制，确保制度执行。办公给用品管理篇二公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。3、非经行政部同意不得随意复制。4、不能任意借予外人或他人使用。第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00―20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务部为bc级以上人员），以及领导指定值班人员。第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。第八条：本规定自颁布之日起实施。办公给用品管理篇三第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。第十七条：本制度解释权在综合办公室。办公给用品管理篇四办公用品管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范员工对办公用品的使用和管理，确保资源的有效利用，降低办公成本，提高工作效率。通过合理的规章制度，可以避免浪费，防止滥用，保持工作环境整洁有序，从而提升整体办公环境的品质。内容概述：办公用品管理制度应涵盖以下几个关键方面：1.办公用品分类与清单：明确各类办公用品的种类，如文具、设备、耗材等，建立详细的物品清单。2.采购流程：规定采购申请、审批、购买和验收的步骤，确保采购的透明度和合理性。3.发放与领用：设定领用标准，规定领用流程，防止无序领用。4.存储与保管：确定存储地点，设置保管责任人，定期盘点，确保资产安全。5.使用与维护：指导正确使用方法，规定保养周期，减少因不当使用造成的损耗。6.废弃与回收：制定废弃物品处理办法，鼓励环保和资源循环利用。7.费用控制与审计：设立预算，进行费用监控，定期进行财务审计。办公给用品管理篇五一、整理扔掉废弃物1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。二、整顿摆放整齐1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。三、清扫打扫干净1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。四、清洁保持整洁，持之以恒1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。五、素养人员保持良好精神面貌1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；3、工作时精神饱满、乐于助人；4、工作安排科学有序，时间观念强；5、不离岗、不聚众聊天。办公给用品管理篇六办公用品领用管理制度旨在规范公司内部办公用品的管理，确保资源的有效利用，防止浪费，提高工作效率，并维护办公环境的整洁有序。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理等多个环节。内容概述：1.办公用品分类与编码：制定统一的办公用品分类标准，为每种物品分配唯一的编码，便于管理和追踪。2.领用流程：明确员工领用办公用品的申请、审批、发放和记录流程。3.库存管理：设定库存预警机制，定期盘点，确保库存数量合理。4.费用控制：设定预算，监控各部门办公用品费用支出，防止超支。5.使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。6.报废与处置：规定报废标准，规范废弃办公用品的处理方式。办公给用品管理篇七1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。办公给用品管理篇八一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。三、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。（二）部门办公用品的发放1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得