哈尔滨铁路考勤管理制度

哈尔滨铁路考勤管理制度一、目的

哈尔滨铁路考勤管理制度的制定旨在规范公司全体员工的考勤行为，确保公司正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续、健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于哈尔滨铁路公司全体在岗员工，包括合同制员工、派遣制员工及试用期员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度，每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间为：

-上午：08:30-12:30

-下午：13:30-17:30

-中午休息1小时。

2.根据业务需要，部门负责人可根据实际情况调整本部门员工的工作时间，并报人力资源部备案。

3.特殊岗位或特殊工作性质需实行弹性工作制或综合计算工时工作制的，由所在部门提出申请，经人力资源部审批后执行。

4.员工应按照规定的工作时间准时到岗，按时下班，不得擅自离岗或早退。

5.公司鼓励员工在工作时间内提高工作效率，减少加班现象，确保工作与生活的平衡。如有加班需求，需提前向所在部门负责人申请，并报人力资源部备案。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等，具体方式由公司根据实际情况统一规定。

-签到设备由公司统一安装、维护和管理，员工需妥善保管个人考勤识别介质，如丢失或损坏，需立即向人力资源部报告并按公司规定进行补办。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:20-08:30，下午签到时间为13:20-13:30。

-员工应在规定时间内完成签到，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工需提前向直接上级报告，并由直接上级在考勤系统中进行备注。

-若因紧急情况无法提前报告，员工应在第一时间内通知直接上级或人力资源部，并在返回公司后立即进行补签。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的，应在发现忘记签到后的第一时间内向上级报告，并经核实后进行补签。

-补签需提供合理解释，并由直接上级审批通过后方可进行。

-无正当理由连续或累计多次忘记签到的，将按公司规定进行处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部为考勤管理的归口部门，负责制定、解释和更新考勤管理制度，处理考勤异常情况，并对全公司的考勤工作进行监督和检查。

-各部门负责人负责本部门的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，并对本部门的考勤数据进行审核。

-员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假期间的工作交接安排。

-请假申请需在请假前的规定时间内提交，病假如有突发情况应在第一时间内通知直接上级并尽快补交请假申请。

-请假申请经直接上级审批通过后，报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批；

-2天至3天（含3天）的请假，由直接上级审批并报部门负责人同意；

-4天以上的请假，由直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-特殊情况或重要岗位的请假，需根据公司规定，报公司领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。

-如请假期间发生变动，员工需及时通知直接上级和人力资源部，并根据实际情况调整请假申请。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，视为旷工处理，并根据公司规定进行相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的流程提交申请，具体流程包括填写假期申请表、提供相关证明材料、获得相应审批等。

-人力资源部负责对假期申请进行审核、备案和管理。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假，需提供医疗机构出具的病假证明。

-事假：员工因私事需要请假，可申请事假，事假期间工资按照公司规定执行。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家法律规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假天数按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-年假根据员工在公司的工作年限，按照国家法律规定给予相应的天数。

-年假需在当年内使用完毕，未使用完的部分不得结转至下一年度。

-员工申请年假需提前向直接上级申请，并根据公司规定的时间安排年假。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假期间工资按照国家法律规定执行。

-陪产假：男性员工在妻子生育时可申请陪产假，陪产假天数按照国家法律规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。

-若公众假期与周末相连，公司可根据实际情况进行调休安排，以确保员工的工作与休息平衡。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间按照分钟计算，累计计入个人考勤记录。

-旷工：员工未经请假或请假未获批准而未到岗工作，或请假到期未按时返回岗位，视为旷工。

-迟到处理：迟到员工需向直接上级说明原因，并根据公司规定接受相应处罚，如罚款、口头警告等。

-旷工处理：旷工员工将接受公司规定的处罚，并根据旷工天数和情节严重程度，可能面临工资扣除、书面警告、辞退等处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工，按照旷工规定处理。

-伪造或篡改考勤记录的，一经发现，将视为严重违反公司纪律，根据情节严重程度，给予警告、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天工资将按照公司规定进行扣除。

-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的，公司将依据相关法律法规和公司制度，对员工进行辞退处理。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到，需立即向直接上级报告并说明原因。

-未签到且未及时报告的，视为迟到或旷工处理，具体处理措施依据实际情况和公司规定执行。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保本部门员工的考勤记录真实、准确。

-各级主管需定期检查本部门的考勤情况，对考勤异