保安部文员考勤管理制度

保安部文员考勤管理制度一、目的

为加强保安部文员的管理，规范考勤秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定，落实工作职责，保障部门正常运行，同时保障员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于保安部所有文员。

三、工作时间

1.工作时间：根据公司规定，实行标准工作制，每周工作5天，每天工作8小时。

2.上午工作时间为：08:30-12:00，下午工作时间为：14:00-17:30。

3.保安部文员应按照规定的工作时间到岗履职，如有特殊情况需提前或推迟上下班，需提前向部门主管申请。

4.部门主管根据工作需要，可对文员的工作时间进行调整，并提前通知相关人员。

5.文员应自觉遵守工作时间规定，不得迟到、早退、擅自离岗。如有特殊情况，需按照请假制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）保安部文员每日需在规定时间内完成签到，签到方式为公司指定的考勤系统或考勤机。

（2）文员签到时需确保个人信息准确无误，不得代签、冒签、伪造签到记录。

（3）文员签到后，应及时开始工作，不得无故逗留或闲聊。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为14:00-14:30。

（3）如有特殊情况导致无法在规定时间内签到，需在当日内向部门主管说明情况，并尽快完成签到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出时，文员需提前向部门主管申请，并说明外出事由及预计返回时间。

（2）部门主管审批通过后，文员可在外出当天免于签到。

（3）外出返回后，文员需及时向部门主管报告外出情况，并在考勤系统中备注。

4、忘记签到处理

（1）如文员忘记签到，应在当日内向部门主管说明情况，并尽快完成签到。

（2）部门主管核实情况后，可对文员进行口头提醒或书面警告，并记录在案。

（3）连续或多次忘记签到的，将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

5、考勤管理责任分配

（1）部门主管负责对文员的考勤工作进行监督和管理，确保考勤制度的执行。

（2）文员本人需对个人考勤记录负责，如有异议，应及时向部门主管反映。

（3）人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析，并提出改进建议。

（4）公司领导负责对全公司的考勤工作进行监督和指导，确保考勤管理制度的落实。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）文员如需请假，应提前向部门主管提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。

（2）请假申请需经部门主管审批同意后，方可生效。

（3）请假申请应提前至少1个工作日提交，紧急情况下，需在请假当天尽早提交。

（4）请假期间，文员应保持通讯畅通，以便部门工作需要时能够及时联系。

2、请假审批权限

（1）部门主管负责审批文员的请假申请。

（2）请假时间在1天以内的，由部门主管审批；请假时间超过1天的，需报人力资源部门审批。

（3）特殊情况或请假时间较长的，需报公司领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，文员需在规定时间内到岗销假，并向部门主管报告请假期间的情况。

（2）如请假期间有工作交接，文员应在销假前与同事完成交接工作，确保工作连续性。

（3）未按时销假者，将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

（4）请假期间，如有工作需要，文员应积极配合完成相关工作任务，必要时提供远程支持。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）文员申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前填写《假期申请表》，注明假期种类、申请理由、起始时间、结束时间等。

b.提交申请表至部门主管审批。

c.部门主管审批通过后，报人力资源部门备案。

d.特殊假期（如产假、陪产假等）需同时提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：文员因病需休息，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，按照公司规定享受病假工资。

（2）事假：文员因私事需请假，需提前申请。事假期间，不享受工资待遇。

（3）婚假：文员结婚，可享受国家法定婚假天数。需提供结婚证复印件。

（4）丧假：文员直系亲属去世，可享受国家法定丧假天数。需提供死亡证明或相关证明材料。

（5）产假：文员生育，可享受国家法定产假天数。需提供出生证明、准生证等相关材料。

3、年假规定

（1）文员自入职起，按照国家规定享受年假。

（2）年假天数根据工龄和公司规定确定。

（3）年假需在当年内休完，不得跨年累计。

（4）年假期间，享受正常工资待遇。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：文员生育，享受国家法定产假天数。产假期间，按照公司规定享受产假工资。

（2）陪产假：文员配偶生育，可享受国家法定陪产假天数。陪产假期间，享受正常工资待遇。

5、公众假期安排

（1）国家法定公众假期，文员按照公司规定放假。

（2）公众假期期间，如需值班或加班，按照公司相关规定执行。

（3）公众假期前后的工作安排，由部门主管根据实际情况调整，并提前通知文员。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：文员未在规定的工作时间到达工作岗位，即为迟到。迟到时间按照以下标准进行认定：

a.5分钟以内（含5分钟）为轻微迟到；

b.超过5分钟至30分钟（含30分钟）为一般迟到；

c.超过30分钟至1小时（含1小时）为严重迟到；

d.超过1小时视为旷工半天。

（2）处理：迟到文员需在当日内向部门主管说明情况，并根据公司规定接受相应处罚。

（3）旷工：文员未按规定请假且未到岗工作，或请假未批准擅自离岗，视为旷工。

（4）处理：旷工文员将按照公司规定接受处罚，并根据旷工天数扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：文员未请假缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）伪造记录：文员不得伪造、篡改考勤记录。一经发现，将严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，扣除相应天数的工资，具体扣除标准按照公司规定执行。

（2）辞退规定：累计旷工天数达到公司规定标准的，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）文员未在规定时间内签到，视为迟到，按照迟到规定处理。

（2）忘记签到且未及时向部门主管说明情况的，按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管需严格执行考勤管理制度，对所辖文员的考勤情况进行监督和管理。

（2）主管应定期检查考勤记录，确保记录真实、准确。

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