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文档简介
公司考勤管理制度的心得一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理工作有序进行,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程以及相关责任分配,使公司考勤管理更具规范性和透明度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,周六、周日休息。
2.工作日分为两个班次:上午班次为9:00-12:00,下午班次为13:00-18:00,中间休息1小时。
3.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
4.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况安排休假,具体安排将提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次结束后的规定时间内。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为18:00-18:30。
(3)迟到签到指在规定签到时间之后签到,早退签到指在规定签到时间之前签退。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回公司后立即补签。补签需提供外出公干的书面说明或相关证据,经上级确认后生效。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤工作的执行。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工个人需对自己签到记录负责,如有异常应及时上报并配合调查。
(4)人事部门定期对考勤记录进行审核,对异常情况进行调查处理,并在必要时对违规行为进行处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假开始时间前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需提交给人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假3天以上的,需经部门负责人审批,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生变动,员工需及时通知直接上级和人事部门,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时报到或未按时提交销假证明的,视为旷工处理。请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,填写《假期申请表》。
(2)根据请假审批权限,经相应级别领导审批同意后,提交给人事部门备案。
(3)人事部门负责统计和审核假期申请,确保符合国家法律法规和公司规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,提供相关证明。
(5)产假:女性员工按照国家规定享受产假,提供相关医疗证明。
3、年假规定
员工按照国家规定和公司政策享受年假,具体规定如下:
(1)工龄满1年不满10年的,享受5个工作日的年假。
(2)工龄满10年不满20年的,享受10个工作日的年假。
(3)工龄满20年以上的,享受15个工作日的年假。
年假需在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假按照国家规定执行,公司予以保留岗位。
(2)男性员工享有陪产假,具体天数按照当地政府规定执行。
5、公众假期安排
公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前提前通知全体员工。法定节假日加班的,按照国家规定支付加班费。遇特殊情况,公司可对公众假期进行临时调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,但当日实际工作时间不少于规定工作时间50%的视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内签到,且当日实际工作时间少于规定工作时间50%的视为旷工。
处理:迟到或旷工情况将在月度考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按程序请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照以下规定处理:
(1)给予口头警告,并记录在案。
(2)情节严重者,给予书面警告,并在年终考核时作为不良记录。
(3)屡教不改或造成严重后果的,根据公司规定进行更严重的处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当日工资按实际旷工时间扣除,旷工超过规定次数的,将按公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未按时补签的,视为旷工处理。如因特殊情况未能按时签到,需提供合理解释,经批准后可进行手动补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期审查考勤记录,确保记录准确无误,对异常情况及时调查处理。
2、不遵守
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