培训学校台账管理制度

培训学校台账管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本培训管理制度旨在建立和完善公司员工培训体系，提高员工的专业技能和综合素质，促进公司业务发展及个人职业成长。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

（1）明确公司各级员工的培训职责和权益，确保培训工作的有序进行。

（2）规范培训类别、方式和流程，提高培训质量和效果。

（3）加强培训需求分析和计划制定，确保培训资源的合理配置。

（4）规范培训预算和费用管理，提高培训投资效益。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部作为培训管理的主管部门，其主要职责和权限如下：

（1）制定、修订和完善公司培训管理制度，并负责组织实施。

（2）组织、协调和监督各项培训工作的开展，确保培训目标的实现。

（3）负责培训预算的编制、执行和监控，合理控制培训费用。

（4）负责培训资源的整合和优化，提高培训效果。

（5）组织培训需求调查，制定培训计划，并根据实际情况调整。

（6）负责培训师资的选拔、培养和管理，提高内部讲师队伍水平。

（7）对培训效果进行评估和反馈，为员工晋升、薪酬调整等提供参考依据。

（8）负责培训服务期的约定，确保公司利益和员工权益。

（9）定期向上级领导汇报培训工作情况，为决策提供依据。

（10）其他与培训管理相关的工作。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段

-培训目的：使新入职应届毕业生了解公司文化、战略目标、基本规章制度，以及初步掌握岗位所需的基础知识和技能。

-培训对象：公司新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周，共计40学时。

-培训方式：采用集中授课、现场参观、互动讨论等形式。

-培训内容及分工：包括公司简介、企业文化、组织架构、职业道德、岗位基本技能等，由人力行政部与相关部门共同承担培训任务。

-培训要求：学员需按时参加培训，完成规定学时，并通过结业考试。

（2）第二阶段

-培训目的：深入培养新入职应届毕业生的专业技能和实际操作能力，提高其岗位胜任力。

-培训对象：完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：入职后第三周至第六周，共计60学时。

-培训方式：采用实操演练、导师辅导、案例分析等多元化培训手段。

-培训内容及分工：主要包括岗位专业技能、工作流程、团队协作能力等，由所在部门负责具体的培训内容和实施。

-培训要求：学员需主动参与，积极完成实操任务，并通过阶段考核。

（3）复训

-培训目的：针对第一阶段和第二阶段培训内容进行复习巩固，确保培训效果。

-培训对象：所有新入职应届毕业生。

-培训时间：入职后第七周，共计20学时。

-培训方式：以小组讨论、模拟演练、知识竞赛等形式进行。

-培训内容及分工：由人力行政部与各部门共同组织，对前两阶段培训内容进行复习。

-培训要求：学员需积极参与复训活动，对所学知识进行巩固。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-培训目的：使新员工尽快熟悉岗位要求，提高工作效率，减少工作失误。

（2）培训对象

-培训对象：公司新入职的非应届毕业生员工。

（3）培训时间

-培训时间：根据岗位要求，一般为入职后的前两周，共计30-50学时。

（4）培训方式

-培训方式：采用线上学习、现场授课、实操演练等多种方式。

（5）培训内容及分工

-培训内容：包括岗位职责、工作流程、岗位技能、安全知识等，由所在部门负责具体培训内容的制定和实施。

-分工：人力行政部负责组织、协调培训资源，各部门负责具体的培训执行。

（6）培训要求

-培训要求：新员工必须参加岗前培训，并通过培训考核，方能正式上岗。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-培训目的：提升在职员工的专业技能，增强企业核心竞争力，促进员工职业发展。

（2）培训种类及实施主体

-培训种类：包括专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。

-实施主体：由人力行政部与各部门共同负责，根据员工需求和公司发展需要，制定具体的培训计划并实施。

三、培训需求分析与计划制定

3.1培训需求分析

（1）定期进行员工培训需求调查，了解员工在专业技能、管理能力、职业素养等方面的需求。

（2）结合公司战略发展目标，分析各部门、各岗位的培训需求。

（3）根据员工绩效评估结果，确定培训重点和优先级。

（4）收集并分析行业发展趋势和竞争对手的培训情况，为培训计划的制定提供参考。

3.2培训计划制定

（1）根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、时间、对象等。

（2）将年度培训计划分解为季度、月度培训计划，确保培训工作的有序进行。

（3）针对不同岗位和级别的员工，制定个性化的培训方案。

（4）在制定培训计划时，充分考虑培训资源的分配和利用，确保培训效果。

四、培训预算与费用管理

4.1培训预算

（1）每年底，由人力行政部根据下一年度培训计划，编制培训预算。

（2）培训预算应包括培训费用、讲师费用、差旅费用等。

（3）培训预算需经公司领导审批后执行。

4.2培训费用管理

（1）合理控制培训费用，确保培训投资效益。

（2）对培训费用进行分类管理，包括内部培训费用和外部培训费用。

（3）加强对培训费用的监督和审核，防止浪费和滥用。

五、高层次学历/学位教育费用报批

5.1费用报批

（1）公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育，提升自身综合素质。

（2）员工参加高层次学历/学位教育，需向人力行政部提出申请，并提交相关资料。

（3）人力行政部对申请进行审批，并根据公司规定，对符合条件的员工给予一定的费用支持。

（4）费用报批流程包括：申请、审批、费用报销等环节，具体规定参照公司财务管理制度执行。

5.2费用管理

（1）对员工高层次学历/学位教育费用进行专项管理，确保资金合理使用。

（2）员工完成学业并获得相应学历/学位证书后，按照公司规定报销相关费用。

（3）加强对高层次学历/学位教育费用的监督检查，确保资金使用合规。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

（1）负责制定、修订和执行公司培训管理制度。

（2）组织、协调和监督培训活动的开展，确保培训计划的有效实施。

（3）负责培训资源的整合，包括内部讲师的选拔和外部培训资源的筛选。

（4）跟踪培训进度，对培训效果进行评估，为员工提供培训反馈。

（5）管理培训档案，确保培训资料的完整性和可追溯性。

（6）负责培训费用的预算执行和报销审核。

2、培训活动的节俭原则

（1）遵循节俭、高效的原则，合理安排培训活动，避免资源浪费。

（2）在保证培训质量的前提下，选择性价比高的培训方式和资源。

（3）鼓励利用内部资源开展培训，减少外部培训的开支。

3、培训准备

（1）根据培训计划，提前准备培训场地、设备、教材等资源。

（2）通知参训人员，明确培训时间、地点、内容等事项。

（3）对内部讲师进行课前辅导，确保讲师充分准备。

4、培训控制

（1）监控培训过程，确保培训活动按照计划进行。

（2）及时解决培训过程中出现的问题，确保培训质量。

（3）对培训进度和效果进行定期检查，并根据实际情况调整培训计划。

5、培训评价

（1）培训结束后，组织学员对培训内容、讲师、组织等进行评价。

（2）收集、整理和分析培训评价结果，为改进培训和讲师管理提供依据。

6、外训学员的管理

（1）对外训学员进行选拔，确保学员具备参加外训的条件和能力。

（2）与外训机构沟通，明确培训要求，确保培训内容符合公司需求。

（3）跟踪外训学员的学习情况，要求学员反馈学习成果。

7、培训效果的评估与考核

（1）通过考试、实操、工作表现等方式，评估学员的培训效果。

（2）将培训效果评估结果作为员工绩效、晋升、薪酬调整的重要参考。

（3）对未达到培训要求的员工，进行复训或采取其他补救措施。

8、培训费用的报销条件

（1）员工需按照公司规定参加培训，并提供相应的培训证明材料。

（2）培训费用报销需符合公司财务管理制度，提供正规发票和相关报销单据。

（3）员工在规定时间内提交费用报销申请，经审批通过后予以报销。

9、培训服务期的约定

（1）员工在享受公司提供的培训资源后，需签订培训服务期协议。

（2）培训服务期协议明确员工在培训后需为公司服务的期限，以及提前离职的相关约定。

（3）员工违反培训服务期约定的，需按照协议承担相应责任。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

（1）内部讲师负责承担公司内部培训课程的讲授和辅导工作。

（2）根据培训需求，开发和优化培训课程，确保课程内容与公司业务紧密结合。

（3）参与培训教材的编写和修订，保证教材的实用性和针对性。

（4）协助培训管理部门进行培训效果的评估和改进。

（5）指导和帮助新员工，传承公司文化和经验。

2、内部讲师资格评审及程序

（1）内部讲师应具备以下条件：

-在公司工作满一定年限，具备丰富的实践经验；

-具备良好的沟通表达能力和教学技巧；

-熟悉公司业务和培训内容，能够独立承担培训任务。

（2）内部讲师评审程序：

-员工自愿申请或由部门推荐；

-人力行政部组织专家对申请人进行资格评审；

-通过评审的员工，颁发内部讲师证书，纳入内部讲师库。

3、内部讲师的奖励与优先权

（1）公司对内部讲师给予一定的课时费奖励，并根据讲师表现进行年度评优。

（2）内部讲师享有优先参加公司内外部培训的机会。

（3）在晋升、评优等方面