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文档简介
公司考勤管理制度处罚一、目的
为确保公司各项业务活动的正常开展,加强公司员工的工作时间管理,规范考勤行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工在工作时间、考勤、请假、休假等方面的规定,以及相关处罚措施,以保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如有加班需求,需按照公司加班管理制度执行。
5.公司实行夏令时和冬令时调整,具体调整时间由公司公告为准。在此期间,员工应按照调整后的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、电子打卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如个人信息发生变化,需及时向人力资源部报备,以便更新系统信息。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:20至13:50。
-员工应在此规定时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供有效的外出证明,如外出公函、客户拜访记录等,经直接上级确认后,由人力资源部进行考勤调整。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级报告,并在可能的情况下提供间接证据(如工作记录、同事证明等)。
-未能提供有效证据的,按迟到处理。连续或累计忘记签到次数达到一定标准的,将按公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责考勤系统的维护和管理,定期审查考勤记录,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部提出,并提供相应证明材料。
-人力资源部应在收到异议后及时进行调查核实,并给予答复。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始日期、结束日期及请假原因。
-请假申请应至少提前一日提交,紧急情况下无法提前提交的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,需经直接上级审批,并报部门负责人同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经人力资源部审批,并根据请假时长和公司业务需求,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生紧急事项,员工应确保能够及时响应,必要时提供远程协助或委托同事处理。
-销假时,员工应提供相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明等。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理,并根据公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提交书面申请,并经相应审批权限的人员批准。
-休假申请应包括请假类型、请假时间、请假原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请。事假期间,无工资发放。
-婚假:员工结婚可享受婚假,具体天数按照国家规定执行。婚假期间,工资正常发放。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。丧假期间,工资正常发放。
-产假:女员工生育可享受产假,产假时长按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级提出申请,并经人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假时长按照国家规定执行,产假期间工资按照国家相关政策发放。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。陪产假期间,工资正常发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-如公众假期与公司业务需求冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间的加班,按照国家相关规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟,按半天旷工处理;迟到时间超过30分钟,按一天旷工处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到或旷工,员工需书面说明原因,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假材料或让他人代为打卡的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据公司规定给予严肃处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,无工资发放。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次),公司有权解除劳动合同。
-旷工工资扣除和辞退规定,按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到处理。如忘记签到且未在规定时间内补签,经核实后,视情况给予警告或相应处罚。
-未能提供合理解释的连续或累计未签到行为,将按照公司规定进行处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管应定期检查考勤记录,对异常情况及时调查和处理,确保考勤数据的真实性和准确性。
-主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,对违规行为及时纠
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