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文档简介

培训班学员考勤管理制度一、目的

为确保培训班学员出勤秩序,提高培训质量,加强学员管理,根据国家相关法律法规及培训机构的管理规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确学员的考勤义务,规范请假、休假流程,保障培训活动的正常开展,同时维护学员的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于参加培训班的全体学员,包括全日制、非全日制学员,以及各类短期培训班学员。

三、工作时间

1.学员应按照培训班的课程安排,按时参加培训活动。

2.培训班的正常工作时间为周一至周五,上午9:00至下午5:00,具体工作时间以培训班课程表为准。

3.如有特殊原因需调整工作时间,培训班将提前通知学员,学员应予以配合。

四、考勤制度

1、每日签到制度

学员需在规定的时间内完成每日签到,签到方式由培训班指定,如电子签到、纸质签到表等。签到是确认学员出勤情况的重要依据。

2、签到次数和时间

(1)学员每日需签到两次,分别为上午签到和下午签到。

(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为14:50至15:10。

(3)学员应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

如学员因公外出,未能按时签到,需提前向培训班班主任或相关人员申请,并提供书面说明。经批准后,可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

学员如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向培训班班主任或相关人员说明情况,并提供合理解释。经核实后,可予以补签,但需扣除当次出勤分数的10%。

5、考勤管理责任分配

(1)班主任负责监督和执行考勤制度,确保学员按时签到、签退。

(2)培训班相关人员负责维护签到设备,确保设备正常运行。

(3)学员应自觉遵守考勤制度,如实报告出勤情况。

(4)培训班管理人员负责定期汇总考勤数据,及时反馈给学员和相关部门。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)学员如需请假,须提前向班主任提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。

(2)请假申请需经班主任审核,班主任在接到请假申请后,应在2个工作日内予以审批。

(3)请假申请获批准后,学员需将请假单复印件交培训班相关人员备案。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天),由班主任审批。

(2)请假1天以上至3天(含3天),由培训班负责人审批。

(3)请假3天以上,需报培训机构相关部门审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,学员需在销假当日向班主任报告销假,并提交销假申请。

(2)学员应按照请假审批的时间按时返回培训班,如提前返回,应及时向班主任报告。

(3)学员请假期间,如请假原因发生变化,需及时通知班主任,并根据实际情况调整请假时间。

(4)未按期销假或未按时返回培训班的学员,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学员可享受以下假期:

(1)病假:因疾病需要治疗或休养,无法参加培训的假期。

(2)事假:因个人事务需要处理的假期。

(3)婚假:因结婚事宜需要请假。

(4)丧假:因直系亲属去世需要请假。

(5)产假:女性学员因生育需要请假。

(6)陪产假:男性学员因配偶生育需要请假。

(7)年假:按照国家规定及培训机构政策享受的带薪年假。

申请流程:

学员根据实际需要,提前向班主任提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等,并按照请假审批权限进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:需提供医疗机构出具的诊断书或病假证明。

(2)事假:需说明请假原因,如遇特殊情况,需提供相关证明材料。

(3)婚假:需提前提交结婚证书复印件。

(4)丧假:需提交亲属死亡证明或相关通知。

(5)产假:需提交生育证明等相关材料。

3、年假规定

年假的具体天数按照国家规定及培训机构政策执行。学员应在规定时间内申请年假,未在规定时间内休完的年假,不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

产假和陪产假的具体天数按照国家相关法律法规和培训机构的规定执行。女性学员在产假期间享有生育保险待遇,男性学员在陪产假期间享有带薪休假。

5、公众假期安排

学员应按照国家法定节假日安排休假,培训班将根据实际情况调整课程安排,确保学员在公众假期期间正常休息。如遇特殊情况,培训班可对公众假期进行调休,并提前通知学员。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:学员未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时,视为旷工半天;超过1小时不足2小时,视为旷工1天;以此类推。

(2)旷工:学员未在规定签到时间内签到且未请假,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。

处理方式:

-迟到:学员需在当日内向班主任说明迟到原因,并根据培训班规定扣除相应出勤分数。

-旷工:学员需在返岗当日向班主任提交书面说明,并根据培训班规定接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

学员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照以下方式处理:

-予以警告,并记录在案。

-情节严重者,扣除当月部分或全部奖学金,并通报批评。

-持续违规或伪造记录严重影响培训班管理秩序的,可依法依规给予更严重的处罚,包括但不限于取消培训资格。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-学员旷工期间,将按照培训机构规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限的,培训机构有权解除培训合同。

4、未签到处理

学员如未按时签到,且未在规定时间内完成补签或说明情况的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-班主任及培训班相关人员需严格执行考勤制度,对学员出勤情况进行监督和记录。

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