企业级视频会议系统采购合同

企业级视频会议系统采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（供应商）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________第一章合同背景及定义1.1甲方为满足企业内部视频会议需求，特向乙方采购企业级视频会议系统。1.2本合同中以下简称“视频会议系统”是指甲方采购的乙方提供的视频会议设备、软件及相关服务。第二章合同标的及数量2.1乙方同意向甲方提供以下视频会议系统：2.1.1视频会议设备：__________台2.1.2视频会议软件：__________套2.1.3相关服务：见本章第2.2条2.2乙方提供的相关服务包括但不限于：2.2.1系统安装与调试2.2.2培训与技术支持2.2.3系统维护与升级第三章价格及支付方式3.1视频会议系统的总价为人民币___元（大写：___元整）。3.2甲方支付方式如下：3.2.1甲方在本合同签订后___日内，向乙方支付合同总价款的___%作为预付款。3.2.2乙方完成视频会议系统的安装、调试并经甲方验收合格后，甲方在验收合格后___日内支付合同总价款的___%。3.2.3乙方提供的相关服务费用，按实际发生计算，甲方在服务完成后___日内支付。第四章交货及验收4.1乙方应在本合同签订后___日内，将视频会议系统设备及相关资料交付给甲方。4.2乙方负责视频会议系统的安装、调试工作，并保证系统正常运行。4.3甲方应在乙方完成安装、调试工作后___日内进行验收，验收合格后支付合同总价款的___%。4.4甲方对视频会议系统验收合格后，双方签署验收合格证明。第五章质量保证及售后服务5.1乙方保证提供的视频会议系统设备、软件及相关服务符合甲方要求，并保证系统质量。5.2乙方提供自系统验收合格之日起___年的质保期。在质保期内，乙方应对视频会议系统设备、软件出现的非人为损坏故障免费维修或更换。5.3质保期满后，乙方继续为甲方提供有偿的售后服务，具体服务内容及费用另行商定。5.4乙方应保证视频会议系统软件的更新与升级，以适应甲方业务发展需求。5.5乙方应在质保期内提供___小时×___天的技术支持服务，包括电话、邮件、远程协助等方式。第六章培训与技术支持6.1乙方应向甲方提供视频会议系统的操作培训，包括但不限于：6.1.1系统管理员的操作培训，包括系统设置、用户管理、会议管理等。6.1.2终端用户的操作培训，包括会议接入、会议控制、会议协作等。6.1.3提供培训资料，包括培训手册、操作视频等。6.2培训方式包括：6.2.1现场培训：乙方派出专业培训师到甲方现场进行面对面培训。6.2.2远程培训：通过视频会议系统进行在线培训。6.3培训时间由双方协商确定，并提前通知对方。6.4乙方应保证培训质量，甲方有权对培训效果进行评估。6.5乙方提供的技术支持服务包括：6.5.1系统运行中的问题解答。6.5.2系统升级、维护过程中的技术支持。6.5.3系统故障的远程诊断与修复。第七章系统维护与升级7.1乙方应在质保期内对视频会议系统进行定期维护，保证系统稳定运行。7.2乙方应按照甲方需求，对视频会议系统进行功能升级和优化。7.3乙方应在升级前通知甲方，并与甲方协商确定升级时间。7.4甲方应配合乙方完成系统升级工作，保证升级过程顺利进行。7.5系统升级后，乙方应负责对新版本进行培训和技术支持。第八章系统安全8.1乙方应保证视频会议系统的安全性，防止数据泄露、恶意攻击等安全风险。8.2乙方应采取以下安全措施：8.2.1对系统进行安全防护，包括防火墙、入侵检测等。8.2.2对数据进行加密存储和传输。8.2.3提供用户身份验证机制，保证系统访问安全。8.3乙方应定期对系统进行安全检查，发觉安全隐患及时通知甲方，并采取相应措施予以解决。8.4甲方应加强内部人员管理，防止因操作不当导致系统安全事件。第九章违约责任9.1乙方未能按约定时间交付视频会议系统或提供相关服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款___%的违约金。9.2乙方提供的视频会议系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在___日内免费修复或更换，否则甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款___%的违约金。9.3甲方未能按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项___%的违约金。9.4任何一方违反本合同的其他约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十一章合同的变更和解除11.1在合同有效期内，如需对合同内容进行变更，双方应达成书面协议，并盖章确认。11.2以下情况下，任何一方有权解除合同：11.2.1另一方违反合同规定，经催告后在合理期限内仍未改正。11.2.2另一方发生重大违约行为，严重影响合同目的的实现。11.2.3因不可抗力因素，导致合同无法履行。11.3合同解除后，解除方应书面通知对方，并按照合同约定处理已履行部分的事宜。11.4合同解除不影响双方的其他权利和义务。第十二章合同的终止12.1合同的有效期为___年，自合同生效之日起计算。12.2合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。12.3合同终止后，双方应按照约定处理善后事宜。12.4合同终止后，本合同的权利义务终止，但双方的保密义务和其他未履行完毕的条款仍然有效。第十三章保密条款13.1双方在合同履行过程中可能获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。13.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除后___年止。13.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。13.4双方应采取合理措施，保证其员工、代理人、关联公司等遵守保密义务。第十四章违约金和赔偿14.1任何一方因违约给对方造成损失的，应承担违约责任，并支付相应的赔偿金。14.2赔偿金应包括但不限于因违约产生的直接经济损失、合理费用和利息。14.3如果违约行为导致合同无法履行，违约方应支付合同总价款的___%作为违约金。14.4本合同的违约金和赔偿金额度不超过合同总价款的___%。第十五章其他条款15.1本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.3本合同的未尽事宜，双方可另行签订补充协议。15.4本合同签订后，如双方有任何争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。签字部分：甲方（采购方）：______