企业级视频会议系统建设与维护协议

企业级视频会议系统建设与维护协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1本协议旨在明确甲乙双方在企业级视频会议系统建设与维护过程中的权利、义务和责任，双方应严格遵循本协议的各项条款。1.2本协议所涉及的“企业级视频会议系统”是指甲方委托乙方建设和维护的视频会议系统，包括硬件设备、软件平台、网络设施等。1.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第二章项目目标和要求2.1甲方委托乙方建设和维护的企业级视频会议系统应满足以下目标：2.1.1实现甲方各分支机构之间的实时音视频通信。2.1.2提供高清、稳定的音视频效果。2.1.3支持大规模并发会议，满足甲方日常业务需求。2.2乙方应根据甲方提供的项目需求书，制定详细的项目实施方案，并保证项目按照实施方案顺利推进。2.3乙方应在项目实施过程中，严格遵守国家相关法律法规，保证项目质量和安全。第三章乙方职责3.1乙方负责以下事项：3.1.1提供项目实施方案，并按照方案完成企业级视频会议系统的建设。3.1.2负责企业级视频会议系统的硬件设备、软件平台和网络设施的安装、调试及验收。3.1.3提供企业级视频会议系统的操作培训和技术支持。3.1.4负责企业级视频会议系统的维护和升级，保证系统稳定运行。3.1.5对甲方提供的项目资料和商业秘密予以保密。第四章甲方职责4.1甲方负责以下事项：4.1.1提供项目所需的基础设施和办公环境。4.1.2配合乙方完成项目实施方案的制定和实施。4.1.3对乙方提供的企业级视频会议系统进行验收。4.1.4按照约定支付项目款项。4.1.5对乙方提供的项目资料和商业秘密予以保密。第五章项目变更和终止5.1如甲方需对项目进行变更，应书面通知乙方，双方协商一致后签订变更协议。5.2如乙方未能按照项目实施方案完成企业级视频会议系统的建设，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.3在项目实施过程中，如因不可抗力因素导致项目无法继续进行，双方互不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。5.4本协议终止后，双方应按照约定办理项目结算，乙方应将已完成的工程交付甲方。第六章项目进度及验收6.1乙方应按照项目实施方案制定详细的工程进度计划，并在计划时间内完成各阶段工作。6.1.1项目启动阶段：乙方应在合同生效后____个工作日内，向甲方提交项目启动报告，明确项目实施的时间表、人员配置及预算。6.1.2项目实施阶段：乙方应根据工程进度计划，分阶段完成硬件设备安装、软件平台部署和网络设施搭建等工作。6.1.3项目验收阶段：在项目实施完毕后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后____个工作日内组织验收。6.2验收标准：6.2.1硬件设备：乙方提供的硬件设备应符合甲方需求，且质量合格。6.2.2软件平台：乙方开发的软件平台应具备良好的稳定性、兼容性和可扩展性。6.2.3网络设施：乙方搭建的网络设施应满足甲方提出的带宽、延迟等功能要求。6.3验收流程：6.3.1甲方收到乙方的验收申请后，应组织相关人员进行初步审查。6.3.2初步审查合格后，甲方应组织专业验收团队进行现场验收。6.3.3验收合格后，甲乙双方应签订验收报告，明确项目完成情况。第七章费用及支付7.1项目的总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。7.2甲方支付方式如下：7.2.1合同签订后，甲方向乙方支付预付款，预付款为合同总金额的____%。7.2.2乙方完成项目实施后，甲乙双方进行验收，验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的____%。7.2.3项目交付后____个月内，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为质保金。7.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付款项。第八章质量保证及售后服务8.1乙方保证提供的企业级视频会议系统质量合格，符合甲方需求。8.2乙方在项目交付后____个月内提供免费售后服务，包括但不限于系统维护、软件升级、技术支持等。8.3乙方应提供7×24小时的技术支持，保证甲方在遇到问题时能够及时得到解决。8.4如甲方在售后服务期间发觉质量问题，乙方应在接到通知后____个工作日内予以解决。第九章保密和知识产权9.1双方在项目实施过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2乙方开发的软件平台、系统架构等知识产权归乙方所有，甲方不得未经许可进行复制、传播、修改等行为。9.3甲方提供的项目资料、商业秘密等，乙方应予以保密，未经甲方许可不得对外泄露。第十章违约责任10.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。10.2乙方未能按照项目实施方案完成企业级视频会议系统的建设，甲方有权要求乙方支付合同总金额的____%作为违约金。10.3甲方未按照约定时间支付款项，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的____%。10.4双方应积极履行本协议约定的义务，如因不可抗力因素导致无法履行，双方互不承担违约责任。第十一章争议解决11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二章合同的修改和补充12.1本协议的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。12.2任何一方不得单方面修改本协议，未经双方协商一致，任何修改均为无效。12.3本协议的修改和补充不得违反国家法律法规，不得损害双方合法权益。第十三章违约赔偿13.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行，应向对方支付违约赔偿金。13.2违约赔偿金应根据违约行为的严重程度和给对方造成的损失计算，最高不超过合同总金额的____%。13.3双方应在违约行为发生后____个工作日内，向对方发出书面违约通知，并明确违约赔偿事宜。第十四章合同的终止和解除14.1在以下情况下，本协议可以终止或解除：14.1.1双方协商一致，达成书面终止或解除协议。14.1.2任何一方发生重大违约行为，经另一方书面催告后____个工作日内仍未改正。14.1.3法律法规规定或政策变化导致本协议无法继续履行。14.2终止或解除本协议后，双方应按照约定办理项目结算和资产移交。14.3终止或解除本协议不影响双方已发生的权利和义务，已产生的违约责任仍应承担。第十五章其他条款15.1本协议一