2024年会展场地出租合同范本

2024年会展场地出租合同范本合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：____________________联系人：_________________联系电话：_______________乙方（承租方）：__________地址：____________________联系人：_________________联系电话：_______________第一条会展场地1.1甲方出租给乙方的会展场地位于：_____________________________，总面积为：______平方米。1.2会展场地的使用时间为：____年__月__日至____年__月__日，共计____天。第二条租金及支付方式2.1乙方租赁甲方会展场地的租金为人民币：____元整（大写：____________________元整），租赁期限内的租金一次性支付。2.2乙方应在合同签订之日起____个工作日内，将租金支付至甲方指定的银行账户。2.3若乙方逾期支付租金，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。第三条场地使用及管理3.1乙方在使用会展场地期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。3.2乙方应按照甲方提供的场地使用规范进行场地布置，并确保场地使用安全。3.3乙方在使用场地期间，应负责场地内的清洁卫生及设施设备的维护保养。3.4乙方如需在场地内搭建临时设施，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。3.5乙方在使用场地期间，如发生突发事件或安全事故，应立即通知甲方，并采取有效措施妥善处理。第四条保险与安全4.1乙方应在租赁期间，为会展活动投保相应的责任保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。4.2乙方应确保会展活动期间的安全，包括但不限于人员安全、消防安全、食品安全等。4.3乙方如需聘请专业安保公司进行现场安保，应提前告知甲方，并确保安保公司的合法资质。第五条保密与知识产权5.1双方应对在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。5.2乙方在使用甲方提供的场地及设施设备时，不得侵犯甲方的知识产权。第六条违约责任6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未经甲方同意，擅自改变场地用途或转租他人，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。第七条合同解除与终止7.1任何一方在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致无法继续履行合同，经双方协商一致，可解除合同。7.2甲方如未按约定提供合格的会展场地，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金。7.3合同期限届满，双方无异议，可续签合同。第八条争议解决8.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他事项9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年__月__日注意事项：1.明确双方主体信息：合同中应详细填写甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话，确保信息准确无误。2.确认场地信息：合同中应明确会展场地的位置、面积和使用时间，避免因信息不符导致的合同纠纷。3.租金支付：双方应明确租金金额、支付方式和支付期限，确保租金支付过程的顺利进行。4.场地使用及管理：乙方应遵守场地使用规范，负责清洁卫生和设施设备维护，确保场地安全使用。5.保险与安全：乙方应投保相应责任保险，保障会展活动期间的安全。6.保密与知识产权：双方应对商业秘密和知识产权予以保密，避免侵权行为。7.违约责任：明确双方在合同履行过程中的违约责任，保障双方权益。8.合同解除与终止：明确合同解除和终止的条件，以便双方在特定情况下进行处理。9.争议解决：双方应约定争议解决方式，以便在合同纠纷发生时及时处理。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决争议。2.法律途径：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。关键词语的法律名词解释：1.合同：指双方或多方当事人为实现一定目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。2.出租方：指拥有出租权的当事人，本合同中为甲方。3.承租方：指租赁他人财产的当事人，本合同中为乙方。4.租金：指乙方为使用甲方场地而支付的费用。5.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，应向甲方支付的违约金。6.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。7.不可抗力：指无法预见、无法克服且对当事人造成重大影响的客观情况。8.解除合同：指在合同履行过程中，经双方协商一致或法定事由出现，使得合同关系终止。9.终止合同：指合同期限届满或双方达成终止协议，合同关系消灭。特殊应用场合及合同补充条款：1.应用场合：国际性大型展览补充条款：考虑到国际参展商的语言沟通问题，双方同意提供同声传译服务。在国际参展商抵达前，乙方应提前安排专业翻译团队，确保展会交流无障碍。补充条款：甲方应协助乙方办理国际展商的入境手续，包括签证邀请函的出具等相关事宜。2.应用场合：高新技术产品发布会补充条款：乙方在发布会期间展示的高新技术产品可能涉及敏感技术，双方同意在合同中增加保密条款，明确任何一方不得泄露对方的技术秘密和商业秘密。补充条款：甲方应确保会展场地的网络设施能够满足乙方高科技产品的演示需求，包括提供高速稳定的网络连接。3.应用场合：文化艺术节补充条款：乙方在文化艺术节期间可能需要特殊的场地布置，如搭建舞台、悬挂装饰等，双方应提前沟通具体需求，并在合同中明确乙方有权进行合理的场地改造。补充条款：甲方应负责提供文化艺术节期间所需的音响、照明等设备，并确保设备质量符合乙方要求。4.应用场合：慈善晚宴补充条款：乙方作为慈善晚宴的举办方，甲方应协助乙方进行场地布置，包括提供必要的桌椅、餐具等，并在合同中明确甲方提供的服务范围。补充条款：双方同意在合同中增加公益条款，明确晚宴收入的捐赠方向和比例，以及甲乙双方在公益活动中的责任。合同所需附件列表：1.会展场地平面图2.场地使用规范及安全指南3.乙方提供的责任保险单复印件4.乙方提供的合法资质证明（如安保公司、搭建公司等