第8章-打印工作表_第1页
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文档简介

第8章打印工作表工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一系列的设置，例如，为工作表进行页面设置，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览，打印前进行打印预览等，这样才能按要求完美地打印工作表。本章内容提要页面设置设置打印区域分页预览与设置分页符

打印预览与打印8.1页面设置8.1.1设置页面页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚等。

设置纸张方向和纸张大小8.1.2设置页边距在上、下、左和右编辑框中设置页边距值为使工作表打印在纸张的中心位置，可选中“居中方式”设置区中的“水平”和“垂直”复选框8.1.3设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。

选择系统自带的页眉在此自定义页眉选择系统自带的页脚自定义页脚8.2设置打印区域默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印区域。在实际工作表，为节省资源，可以进行打印区域设置，将需要的部分打印出来。所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印8.3分页预览与设置分页符8.3.1分页预览与调整分页符位置

进入分页预览视图利用分页符可以将一张表格打印在两页或多页纸上，用户可在分页预览视图中查看、调整分页符，以及插入或删除分页符等。

调整分页符位置8.3.2插入或删除分页符1．插入分页符

插入水平分页符如果选择一列，则可以在工作表中插入垂直分页符

单击工作表的任意单元格，同时插入水平和垂直分页符2．删除分页符删除分页符一般是指删除手动插入的分页符。单击垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后选择“插入”>“删除分页符”菜单，可删除插入的垂直分页符或者水平分页符。单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后选择“插入”>“删除分页符”菜单，可删除同时插入的垂直和水平分页符。8.4打印预览与打印8.4.1打印预览利用打印预览功能可以查看实际打印效果。如果对所见效果不满意，可直接单击打印预览视图中的“设置”按钮，然后在打开的对话框中对页面重新设置、修改，直到满意为止8.4.2打印工作表综合实例——设置销售报表

页面并打印下面通过设置销售报表的页面和打印份数，来练习一下工作表的页面设置和打印方法。首先设置工作表的页面：A4纸、横向，上下页边

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