事业单位会计信息化建设研究

摘要：当今世界，随着经济的发展和科技的不断进步，网络信息化已经成为时代发展的大趋势。它不仅冲击着社会的各个行业和领域，同时也对人们的生活、工作及学习都产生了巨大的影响。随着新政府会计制度的实施，传统的会计核算系统已经不能满足新制度的要求，必须进一步推动事业单位会计信息化建设进程，顺应数字信息化时代的要求。本文首先分析了在瞬息万变的网络信息化时代事业单位会计信息化建设的重要性，然后指出现阶段事业单位在会计信息化过程中存在的一些不足之处，最后提出了一些针对这些问题应当采取的对策，目的就是帮助事业单位提高会计工作的效率和质量，使其更好地发挥公共服务的职能。关键词：事业单位；会计信息化；对策近年来，人工智能、物联网、大数据等新兴信息化技术不断发展，不但给我们的生活和工作带来了许多便利，也带动了整个社会的进步和发展。为了更好地适应信息化发展大趋势，加强事业单位的会计信息化建设就成了一项刻不容缓的任务。会计信息化建设是指全面利用现代计算机信息技术来进行账务处理和业务核算，进而取代传统的核算方式及业务处理程序，并将会计核算与其他业务相结合的过程。然而，现阶段我国事业单位的会计信息化建设总体来说还处于起步阶段，存在着一些亟需解决的问题，比如没有意识到信息化建设的重要意义，缺乏专业的会计人才，信息化建设配备的软件硬件不足，信息系统不完善，管理存在漏洞。财政部明确了“十四五”时期我国会计信息化工作的发展规划，这就给事业单位会计信息化工作的进一步提升指明了方向。一、事业单位会计信息化建设的必要性由于互联网的深入普及，全球经济联系更加紧密，信息化程度也日益加深，它不断冲击和渗透到我国的各行各业。事业单位作为国家重要的职能部门，必须顺应时代的潮流，改变原来的固有模式，不断创新，才能不断向前发展。2019年1月1日开始实行的新的政府会计制度增加了许多新的内容和功能，进行了一些创新和改革，比如将事业单位会计分为财务会计和预算会计，进一步丰富了报表的结构体系，这就给财务人员的工作带来了新的挑战。会计信息化具有智能、动态及高效等特点，从而能够确保新政府会计制度的有效实施。事业单位在会计业务活动中利用计算机信息技术，不但减少了财务工作人员的重复性工作，使得会计核算更准确和更及时，也规范和改善了单位的业务流程，促使其可持续发展，具体表现在以下几个方面。第一、会计信息化能提高会计工作效率，保障会计信息质量，提升行政管理决策效率。首先，国家信息化战略和新的政府会计制度都对事业单位的会计信息化建设工作提出了更高的要求，增加了会计核算的复杂性。会计信息化的运用大大便捷了财务人员的核算工作，改进了核算流程。通过与国库系统相连，可以导入国库业务，自动生成双分录会计凭证，降低了财务数据的错误率。还可以自动生成财务会计报表、预算报表附注，查询各类明细账、余额表、账簿等更快捷高效，大大节约了会计人员的时间，进一步激发了他们的工作热情，使其把更多的精力放在财务数据的分析应用上。其次，会计信息技术的推广应用，使得会计信息更真实可靠，有助于实现财务数据的整合和共享。各个业务部门可以通过内部平台及时获取需要的财务信息，业财融合，优化资源配置，合理做出决定，进而提升了行政效能。第二、有利于提高事业单位的内部控制水平，发挥协同效应。事业单位利用大数据、云计算等信息技术对内部管理流程进行控制和监督，明确每个岗位的职责，使得工作程序更连贯更标准，有助于规范财务管理活动。一方面，信息技术推进了信息的流通及资源的共享，减少了信息的不对称性，增强了对整个会计流程的监督效果。预算管理一体化系统的应用，使得事业单位能够从政府采购、预算管理、会计核算等多方面对财政资金的收支实施监管，发现可能存在的风险点，及时规避风险，保证资金的安全。另一方面，会计信息化建设能提高会计信息的透明度及公开度，减少人为干预因素，提高了财务人员工作的主动性，加强了部门之间的团结协作，推动事业单位内部控制系统的进一步完善。第三、能进一步提高事业单位的财务管理水平，促使其转型升级。新预算法及会计法的颁布，进一步推动事业单位由传统会计向现代会计转型，促使其加大对会计信息化建设的投入。积极运用现代化技术软件和信息系统加快会计信息化建设进程，不仅有利于事业单位对本单位的财务运行情况进行科学地管理，也能进一步完善财务管理模式。会计信息化的推广应用，也鞭策事业单位与时俱进，不斷探索新的财务管理模式，加快建立高效科学的现代财务信息管理平台，对管理中存在的问题及时发现并进行有效处理，从而更好地发挥其管理治理能力和公共服务效能。二、现阶段事业单位会计信息化建设中存在的问题（一）对会计信息化建设认识不到位，重视不够会计信息化工作只有得到领导、全员的重视及积极参与，才能推动落实。但是在很多事业单位中，对会计信息化建设的重视程度并不高。首先，由于传统会计核算模式根深蒂固，管理者往往认为会计信息化只是简单的将传统的手工记账模式搬到系统软件中，而没有意识到其真正的涵义。会计信息化建设是一个庞大而又复杂的系统工程，不仅包括凭证记账、出报表、决算等会计核算方面的工作，也包括财务预算、政府采购、资产管理等方面的工作，需要各个业务部门的相互配合。很多财务人员在具体应用时，也没有将其与具体的业务相结合，这样就会影响到单位决策，没有发挥出其应有的作用。其次，领导不重视会计信息化建设这项工作，没有意识到会计信息技术对单位发展的重要性。虽然制定了有关信息化建设的计划，但在日常的工作中还是习惯于用老办法解决问题，没有将会计信息化建设真正落到实处。（二）对会计信息化系统的安全防控意识不强，软硬件设施有待完善信息化技术给单位的会计工作带来高效便捷的同时也会带来一些安全问题，如果不加以重视和预防就会威胁到单位的财务安全，造成无法挽回的损失。一方面，电脑网络技术的不断发展，电脑病毒、恶意软件等也日益威胁着网络环境的安全。随着事业单位对会计信息化建设的不断深入，很多的会计信息化软件都与外部网络相连，如果没有制定相应的网络安全措施，就会造成数据的丢失、篡改及信息的泄露。另一方面，有些财务人员对网络信息安全认识不足，风险防范意识不够，权限设置不合理，U盾密码过于简单或长时间不更换，财务人员操作不当，会造成单位信息安全方面的损失。同时，在软硬件设施方面资金投入不足，硬件设备配置不高，影响数据的处理效率，软件系统维护及更新不够会阻碍会计信息化进程。（三）会计信息化建设缺乏专业的人才人才是发展的第一要素，事业单位的信息化建设离不开既懂财务又懂信息技术的专业人才。然而，现实中由于事业单位的财务人员工作相对比较稳定，人员流动性少，大都安于现状，缺乏不断学习新事物的积极性，所以面对财务信息化带来的挑战有点力不从心。同时，信息技术对财务工作人员的要求越来越高，不仅要有专业的会计素养，也要掌握有关计算机操作及网络安全方面的知识。但是，在实际的工作中，大多数财务人员对计算机技术运用不熟练，而有些懂信息技术的专业人员对财务知识又相对匮乏，这样会计和信息技术就不能进行有效的融合，无法发挥出其真正的作用和价值。有些单位领导对会计人才队伍建设不够重视，不加以培养和提升，使得会计信息建设得不到进一步的提升。（四）会计信息化建设缺乏完善的监督体系会计信息化建设需要合理的制度和必要的监督约束。但由于我国事业单位信息化建设起步晚，相关经验不足，致使信息化建设不能有效推进。很多单位将控制重点放在信息化建设中的会计核算上，而没有制定相应的规章制度来对整个信息化流程进行监督管理，没有建立健全的内部控制体系。财务工作人员由于没有可以参照的制度规范，就容易模糊岗位职责，没能发挥出岗位应有的作用。有些单位虽然已经建立了有关会计信息化管理的制度，但在实际执行中缺乏强有力的约束力和激励机制，有些财务人员就没有严格去遵守，使得制度流于形式，不利于单位的长久稳定发展。三、事业单位加强会计信息化建设的对策为了更好地适应信息化时代，更好地满足社会公众的需求，事业单位应该根据自身特点，从实际出发，针对会计信息化建设过程中存在的问题加以改进，这样才能满足新政府会计制度和“十四五”时期会计信息化建设的要求，与时俱进，使自身处于不断发展之中。（一）强化会计信息化意识，提高对会计信息化建设的重视度当今社会，信息化技术是时代发展的必然趋势，是推动经济不断往前发展的动力。事业单位作为国家重要的职能部门，更是要牢牢抓住这个机会，进一步提升信息化水平。首先，单位的领导要以身作则，转变观念，从思想上肯定会计信息化建设的重要性，真正意识到其对提高单位会计业务质量、整体工作效率等方面的作用。同时要加大宣传和培训力度，使其他人员也能认识到其现实意义。会计信息化建设具有全面性和系统性的特点，只有领导带头，由上及下，通力合作，才能营造一个良好的信息化建设环境。其次，工作人员也必须把信息化建设摆在首要位置，充分认识到信息化技术应用的积极意义，摒弃老旧思想，勇于接受挑战，通过积极参加培训或自己摸索学习相关理论知识和操作流程来提高自己的业务能力。思想上重视了，部门之间、员工之间的沟通交流更通畅，氛围更融洽，这样才能为其深入发展注入源源不断的活力。（二）提高安全防控意识，加大软硬件设施投入财务数据和信息是事业单位的重要内容，其安全与否直接关系到单位的生存和发展。一方面，要提高财务人员对风险的安全防范意识，可以通过培训和讲座让他们熟悉了解网络安全方面的知识，使他们养成良好的系统操作习惯，比如定期修改系统登录密码、提高财务数据传输过程中的警惕性等。建立有关风险防控方面的规章制度，实行问责制，明确各级岗位的权利和责任，提升信息安全意识。实行不相容岗位相分离制度，确保内部各岗位之间相互制衡、相互监督，规范经济活动行为，降低财务风险。另一方面，要加大对软硬件设施的资金投入，使得信息化工作能够不断推进。随着会计信息化技术的深入应用，对相应的软硬件设备提出了更高的要求。单位应适时检查硬件设备，淘汰一些落后设备，及时采购先进高质量的硬件设备。在软件方面，要通過采取一些有效措施来减少外部网络风险，比如定期杀毒，配备专门的网络安全管理员。同时要加强对软件升级、维护及系统功能完善方面的管理，及时与软件工程师沟通，保证会计信息化工作的通畅运行。（三）进一步提升财务人员业务水平，大力培养综合型人才财务人员是会计信息化建设进程中的主力军，只有不断提高他们的专业素养，会计信息化工作才能打开新局面。首先，要注重对财务人员的培训工作，使他们掌握最新的会计专业知识和信息技术知识。可以通过集中培训和讲座，让他们深入了解新的会计准则制度、国家最新的会计信息化战略等，进一步提高他们的理论知识水平，这样才能更好地运用到实际工作中。另外，要特别注重对财务人员软件系统操作方面的培训，提升他们的信息技术应用能力，这样才能使会计和信息化技术更好地结合起来，真正发挥出信息化带给会计的便利，更好地为单位的管理决策提供有效意见。其次，可以设置相应的激励机制，对于一些在思想上先进、工作上创新的财务人员进行适当的奖励，进一步提高财务人员的主动性，使得单位内部形成一种积极向上的工作和学习氛围。（四）进一步完善会计信息化建设管理制度，健全监督机制没有规章制度，就没有相应的约束力。只有建立完善的监督管理体系，会计信息化工作才能持续向前。首先，应结合单位自身情况，制定与单位实际相符的管理制度，优化岗位设置，明确各方权责，使得相关工作人员的行为有章可循，规范业务操作流程。其次，进一步完善会计信息化有关监督机制。制度要想有力的执行落实下去离不开监督机制，严格的监督机制能及时发现信息化建设过程中的问题并加以纠正，能增强工作人员的责任感。最后，进一步优化内部控制有关会计信息化方面的措施。安全问题是信息化环境下面临的主要问题，因此也是内部控制的重点。事业单位可以定期对硬件设备及软件系统、会计核算流程等进行检查，对会计信息化工作中可能遇到的问题，要及时排查和改正，未雨绸缪，从而确保财务数据的安全及信息系