2024人事档案保管合同范本

合同编号：__________鉴于甲方需要对人事档案进行保管，为确保档案的安全、完整和合规性，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条档案保管内容1.1甲方将按照法律法规和双方约定，将人事档案交付乙方进行保管。1.2乙方负责对甲方提供的人事档案进行安全、妥善保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。第二条档案保管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方提供档案保管服务，乙方有权要求甲方签订新的合同。第三条档案的查阅和归还3.1甲方有权在符合法律法规和双方约定的前提下，查阅、复制自己的人事档案。3.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并经乙方同意。3.3甲方查阅、复制档案后，应在约定的时间内将档案归还乙方。第四条档案的保密和保护4.1乙方应严格执行保密制度，对甲方提供的人事档案予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方不得随意复制、涂改、销毁甲方的人事档案，除非法律法规另有规定。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。5.2乙方违反保密义务，泄露甲方档案信息的，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.确保合同双方信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核对填写的信息，包括单位名称、地址、联系人等，确保信息的准确无误。如发现错误，应及时更正。解决办法：双方可以设立专门的审核机制，对合同填写的信息进行审核，确保信息的准确性。2.保密义务的履行：乙方需严格执行保密制度，对甲方提供的人事档案予以保密，不得泄露给第三方。解决办法：乙方可以设立保密制度，对员工进行保密培训，确保其能够遵守保密规定。乙方应与员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.档案的查阅和归还：甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并经乙方同意。查阅、复制档案后，甲方应在约定的时间内将档案归还乙方。解决办法：双方可以设立档案查阅申请流程，明确申请的步骤和要求。双方应约定具体的时间限制，确保甲方在约定时间内归还档案。4.合同的终止和续签：本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如甲方继续需要乙方提供档案保管服务，乙方有权要求甲方签订新的合同。解决办法：双方应在合同期满前，对是否续签进行协商。如达成一致，双方可签订新的合同，明确合同的条款和条件。法律名词及名词解释：1.人事档案：指记录员工个人基本情况、工作经历、奖惩记录等信息的文件资料。2.保密义务：指乙方在合同有效期内对甲方提供的人事档案信息予以保密，不得泄露给第三方。3.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。4.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决争议的行为。5.中华人民共和国法律：指适用中国境内的法律体系，包括宪法、民法、合同法、劳动法等。应用场合：1.企业或机构与专业的档案管理公司或个人签订人事档案保管合同。2.公司内部人事部门与外部档案保管服务提供商签订人事档案保管合同。3.个人与专业档案保管机构签订个人档案保管合同。补充条款：1.档案的数字化：补充说明是否允许将人事档案进行数字化处理，以及数字化后的档案管理和使用的具体条款。2.档案的转移：如果甲方需要将档案转移到其他地点或单位，应如何操作，以及乙方应提供的协助和服务。3.紧急情况下的档案处理：遇到如自然灾害、紧急情况等导致档案可能受损的情况时，乙方应采取的紧急措施和通知义务。4.档案的最终处置：合同结束后，乙方如何处理档案，是否需要归还给甲方或按照甲方指示进行销毁等。附件列表：1.甲方提供的档案清单：详细列出需要乙方保管的档案种类和数量。2.乙方提供的保密协议：详细说明乙方的保密义务和违约责任。3.档案查阅申请表：甲方用于申请查阅和复制档案的模板。4.档案归还确认书：用于确