《WPS办公应用项目化教程（中级）》课件全套 项目1-4 长文档管理 -云文档应用

项目1长文档管理WPS办公应用项目化教程（中级）制作国产办公自动化软件发展成果宣传页排版美化软件操作指引书移动端排版美化企业内刊目录任务1.1制作国产办公自动化软件发展成果宣传页图片裁剪与调整裁剪图片去除多余部分，突出主题调整图片调整亮度、对比度等，提升图片质量编辑图片图片效果与排版图片效果图片排版增强视觉冲击力提升页面美观度编辑图片选择合适的智能图形样式根据内容选择适合的图形模板图形样式类型关注模板更新，使用最新模板模板更新选择符合品牌或主题的模板风格模板风格绘制图形智能图形编辑与美化提供丰富的编辑工具，轻松调整图形样式图形编辑功能多种美化效果，提升图形视觉吸引力图形美化效果绘制图形表格创建与布局创建表格根据内容需求，在文档中插入合适大小的表格调整布局根据内容调整列宽、行高，确保表格清晰易读设置表格样式表格样式选择与调整根据内容选合适样式样式选择调整颜色、边框等细节样式调整设置表格样式表格内容填充与排版根据需求填充数据，确保信息准确完整内容填充调整字体、颜色等，提升表格的可读性和美观度排版优化设置表格样式任务1.2排版美化软件操作指引书自定义符号使用特色符号，增强内容条理性自定义编号设置个性编号，提升内容层次感自定义项目符号与编号标题样式应用根据内容选择适合的标题样式多级编号设置合理设置多级编号，提高文档可读性应用标题样式与多级编号分隔符设置介绍WPS中分隔符的添加与调整01题注脚注添加讲解WPS中题注与脚注的添加方法02设置分隔符与题注脚注规范格式，提升美观页眉页脚应用便于阅读，提高可读性页眉页脚意义页眉和页脚大纲级别与导航窗格应用通过标题样式设置大纲级别利用导航窗格快速定位文档内容设置大纲级别使用导航窗格目录页设置清晰展示章节结构封面页设计简洁明了，突出主题封面页与目录页设置任务1.3移动端排版美化企业内刊图片处理技巧裁剪、旋转等1版面编排原则简洁明了，突出重点2处理图片与编排版面设置文字环绕方式02文字环绕图片，提升版面美观度文字环绕图片文字环绕形状，增强版面层次感文字环绕形状01图片清晰，布局美观图片排版02色彩和谐，突出主题色彩搭配03字号适中，间距合理文字排版01移动端排版技巧项目小结依托国产软件成果01依托国产软件成果提升办公效率与质量02国产软件优势安全稳定，功能全面减少错误率WPS软件提供多种校对工具，减少排版和编辑错误增强文档美观度WPS软件提供丰富的排版和美化功能，提升文档质量提升工作效率利用WPS软件，优化文档处理流程，提升工作效率高效完成文档处理任务适应不同设备WPS支持多平台，排版效果一致适应性自动调整格式WPS可自动调整格式，适应不同屏幕尺寸自动化灵活适应不同设备排版国产软件推动数字化转型，提升国家竞争力助力数字化转型积极响应国家战略，为数字中国建设贡献力量服务国家战略践行国家战略同学们学会了吗？WPS办公应用项目化教程（中级）项目2交互式多媒体演示文稿制作教学课件WPS办公应用项目化教程（中级）目录美化企业宣传演示文稿排版宣传手册演示文稿添加茶文化宣传演示文稿动画制作乌龙茶简介多媒体演示文稿放映年终总结演示文稿移动端实时完善茶叶新品发布演示文稿任务2.1美化企业宣传演示文稿编辑图片01根据演示文稿的整体布局，调整图片的大小和叠放次序，使其与文字内容相协调调整图片大小和叠放次序02根据演示文稿的内容裁剪图片，去除多余部分，突出主题裁剪图片03为图片添加适当的效果，如阴影、边框、透明度等，以增强图片的视觉效果。添加图片效果在演示文稿中插入各种形状，如矩形、圆形、三角形等，以增强视觉效果。插入形状将多个形状或与文本框组合在一起，形成复杂的图形或区域，以增强演示文稿的视觉效果。形状组合对插入的形状进行编辑，如调整大小、颜色、透明度等，以符合演示文稿的风格和主题。编辑形状形状插入与编辑编辑表格调整表格布局选择合适的表格样式根据演示文稿的主题和内容，选择合适的表格样式，如简约、商务、创意等。调整表格的行高和列宽，使其与演示文稿的整体布局相协调。美化表格为表格添加背景色、边框、阴影等效果，使其更具视觉吸引力。设置单元格文本调整字体、颜色等，提升表格的可读性和美观度任务2.2排版宣传手册演示文稿在母版视图中，可以设置演示文稿的整体风格，包括字体、颜色、背景等。母版设置01在母版中，可以添加宣传手册的标题、Logo、联系方式等信息，以便在每张幻灯片中显示。母版内容编辑02根据宣传手册的内容和布局，设计母版的版式，如标题、正文、图片、表格等元素的位置和大小。母版布局设计03编辑母版根据宣传手册的布局和视觉效果，选择合适的字体大小和颜色，确保文字清晰易读。在整个宣传手册中，保持字体风格的统一，如使用同一种字体，避免使用过多的字体。根据宣传手册的主题和内容，选择合适的字体，如标题使用醒目的字体，正文使用易读的字体。选择合适的字体统一字体风格字体大小和颜色统一字体文本框内文本的对齐方式对于提升演示的专业性和可读性至关重要。文本框内文本可以根据需要单击“段落”组中水平对齐按钮和对齐文本按钮进行设置。文本框内文本对齐方式01幻灯片中的文本、图片、形状等元素可以利用“对齐”下拉按钮设置左对齐、右对齐、居中对齐等方式进行排列，使整个页面看起来更加整齐有序。对齐工具02在幻灯片中，可设置网格和参考线辅助各元素对齐，需要注意的是：避免元素过于拥挤或分散，保持适当的间距；注意元素的大小和比例，使整个页面看起来更加协调。网格和参考线03幻灯片对齐工具任务2.3添加茶文化宣传演示文稿动画强调动画是一种特殊的动画效果，用于突出显示PPT中的重要信息或元素，将观众的视线聚焦于幻灯片的核心要点，使重要信息得到突出展示。强调动画作用设置动画的持续时间、延迟时间、重复次数等参数，以实现理想的动画效果。设置动画效果选择动画刷工具，单击要复制的动画效果，将鼠标移动到要应用动画效果的对象上，单击左键，即可复制动画效果。在应用动画刷后，可以调整动画效果的参数以实现更好的动画效果。动画刷添加并设置强调动画调整路径动画在演示文稿中，可以通过选择对象并点击“动画”选项卡中的“动画窗格”按钮来调整路径动画的持续时间、延迟时间和重复次数等参数，使路径动画更加流畅和自然。路径动画通过路径动画，使内容沿预设的轨迹运动，不仅增加了内容的动态表现力，也为信息的呈现方式带来了更多创造性的可能性。自定义路径动画自定义路径动画可以根据需要调整动画路径，使动画效果更加灵活多样，可以创造出独特的动画效果，为作品增添创意和个性。添加并设置路径动画任务2.4制作乌龙茶简介多媒体演示文稿设置播放方式和音量设置音频的播放方式，如自动播放、点击播放等，以满足不同的演示需求。调整音频的音量大小，以适应演示文稿的整体音量平衡。

裁剪音频在幻灯片插入音频后，如果音频长度过长或者实际使用中只需要高潮部分，则可对音频进行裁剪，以满足实际使用。插入音频在PPT中插入音频文件，如MP3、WAV等格式，为演示文稿添加声音效果。插入并设置音频在PPT中插入视频，可以选择本地视频或者网络视频，插入后可根据需要对视频进行裁剪。插入视频调整视频的大小、位置、播放速度、音量等参数，使视频更加符合演示文稿的需求。设置视频播放方式有时视频的第一帧画面不适合作为视频图标的当前画面，可为视频设置封面，提高视频的吸引力，提高观众的兴趣和参与度。设置视频封面插入并设置视频编辑超链接取消过期超链接有助于确保演示文稿的内容始终保持最新和准确。随着时间的推移，一些链接可能不再指向有效的内容，这可能是由于目标网页的更改、文件的移动或删除等原因造成的在PPT中插入超链接，可以方便观众快速跳转到指定的页面或网站，可以增强演示文稿的交互性和趣味性。插入超链接编辑超链接的文本、颜色和样式，使其更加醒目和易于识别。编辑超链接由于目标网页的更改、文件的移动或删除等原因，一些链接可能不再指向有效的内容，可取消超链接。取消超链接将多个演示文稿合并为一个，便于管理和编辑。合并多个演示文稿需要注意软件版本的兼容性，以避免格式出现错乱；还应注意主题、背景等细节问题，可能需要对复制的幻灯片进行相应的调整以保持演示文稿的一致性。“重用幻灯片”注意点WPS演示中的“重用幻灯片”功能可将一个演示文稿中的幻灯片快速插入到当前演示文稿中，无需繁琐的复制和粘贴操作，从而迅速整合成一个统一的报告或展示材料。合并幻灯片合并演示文稿任务2.5放映年终总结演示文稿04030201测定每张幻灯片放映时的停留时间，允许用户针对每张幻灯片及其内部的各个动画效果设定具体的播放时间，从而实现演示文稿的自动放映。放映类型有演讲者放映（全屏幕）和展台自动循环放映（全屏幕）两种。克隆模式，演讲者的操作界面完全同步显示在观众看到的显示设备上；扩展模式，提供演讲者视图给演讲者，可以看到放映的内容和备注，而观众只看到展示播放视图下的内容。可自行选择演示文稿中的内容和幻灯片的先后顺序。排练计时放映类型双屏播放自定义放映设置放映参数放映演示文稿大部分情况下，演示文稿都是按照设置的效果顺序放映，WPS演示提供了从头开始放映和从当页开始放映两种方式。定位幻灯片在放映过程中，掌握多种定位幻灯片的方式来切换幻灯片，如上一张、下一张、第一张、最后一张等。放映操作工具在放映演示文稿的过程中，为了强化表达效果和与观众的互动性，WPS演示支持丰富的放映操作工具，其中包括激光笔、聚光灯、墨迹注释和放大镜功能。控制演示文稿的放映任务2.6移动端实时完善茶叶新品发布演示文稿在WPS演示移动端中可以插入图片，起辅助讲解和美化幻灯片的作用。插入图片WPS移动端可调整图片和旋转角度可使图片适应文档；裁剪功能则可去除图片中多余部分，使之符合幻灯片的使用要求。图片操作选择适合移动端设备的图片格式，对图片进行适当的压缩，以减少图片的大小，提高加载速度，同时保持图片的清晰度。图片使用注意点设置图片在WPS演示移动端中，可以插入视频、音频等多媒体元素，以增强演示效果。插入多媒体元素可以设置多媒体元素的播放方式、音量、显示时间等，以适应移动端的观看需求。设置多媒体元素根据移动端的特点，对多媒体元素进行优化，如压缩视频大小等，以提高演示文稿的加载速度和观看体验。优化多媒体元素插入和设置多媒体在WPS演示移动端中，可以通过添加切换效果来增强演示文稿的视觉效果。添加切换效果在完成切换效果的添加后，可以通过预览功能查看实际演示效果，确保切换效果符合预期。预览切换效果添加切换效果超链接测试超链接设置0103在制作完成后，应进行超链接的测试，确保其能够正常工作，提高演示文稿的可用性。在WPS演示移动端中，可设置超链接，可实现幻灯片内容的快速跳转，使得幻灯片在放映时富有表现力和包容度。02超链接的设计应简洁明了，易于识别，避免影响演示文稿的整体视觉效果。超链接设计插入超链接项目小结绘制形状、调整图片、编辑表格母版使用、统一字体、对齐工具强调动画、路径动画演示文稿制作技能插入音视频、超链接、合并演示文稿排练计时、双屏播放、自定义放映、控制演示文稿的放映提升综合素质加深对深厚的茶文化的了解体会二十大精神中文化自信、乡村振兴、绿色发展等理念增强了社会责任感和使命感同学们学会了吗？WPS办公应用项目化教程（中级）项目3

表格数据处理WPS办公应用项目化教程（中级）目录制作订单情况跟进表计算安全生产知识考核成绩表简单分析销售情况表直观展示销售情况表阅读和保护数据表移动端实时数据处理与分析任务3.1制作订单情况跟进表文本长度限制日期格式限制限制输入数据为日期格式限制输入文本的长度整数限制限制输入数据为整数序列内容限制限制输入序列内容小数限制限制输入数据为小数3.1.1

设置数据有效性03使用通配符进行查找有时不能确定要查找的具体内容，此时可以使用通配符进行模糊查找。通配符主要有“？”和“*”两个，“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。02查找和替换函数利用查找和替换功能替换函数，函数计算结果也相应改变。不过必须注意，“替换”与“被替换”函数的参数必须相同。01查找与替换数值利用查找和替换功能，一次性修改所有错误数值。替换格式利用查找和替换功能，批量修改格式。043.1.2数据查找与替换找出重复录入的数据，并进行标记。找出重复录入的数据，并进行删除，避免数据冗余。将一个包含多个数据内容的单元格划分为多个单独的列，以便更好地查看和统计数据。010203标记重复数据删除重复项数据分列3.1.3数据对比与分列任务3.2计算安全生产知识考核成绩表TODAY和DATEDIF函数010203TODAY函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。用于返回当前日期。利用TODAY函数和DATEDIF函数可以计算员工的工龄。DATEDIF函数3.2.1使用日期函数计算工龄LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符。RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符。MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符。LEN函数返回文本字符串中的字符个数。3.2.2使用文本函数提取字符串SUM函数计算成绩总分。AVERAGE函数计算平均分。ROUND函数对数值四舍五入，保留一位小数。INT函数将数字向下舍入到最接近的整数。3.2.3使用求和、求平均函数计算总分、平均分IF函数判断一个条件是否满足，如果满足就返回一个值，如果不满足就返回另一个值。AND函数判断多个条件是否同时成立，如果所有条件成立，则返回TRUE，如果其中任意一个条件不成立，则返回FALSE。OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立，如果其中任意一个条件成立，则返回TRUE，如果所有条件都不成立，则返回FALSE。NOT函数对逻辑值求反，如果逻辑值为FALSE，则返回TRUE，如果逻辑值为TRUE，则返回FALSE。3.2.4使用逻辑函数实现条件判断SUMIF函数对区域中符合指定条件的单元格求和。RANK函数计算指定的数据在一组数据中的排名。COUNTIF函数统计区域中符合指定条件的单元格个数。3.2.5其他常用函数相对引用指公式或函数中引用单元格以它的列标行号为它的引用名，如A1、B2等。在相对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，单元格引用也会随之相对改变。如果多行或多列复制或填充公式或函数，单元格引用会自动调整。绝对引用指公式或函数中引用的单元格在列标、行号前都加上一个符号“$”。例如：A1是单元格的相对引用，而$A$1则是单元格的绝对引用。在绝对引用中，如果公式或函数所在的单元格位置改变，绝对引用的单元格将保持不变。混合引用指函数中引用的单元格同时有绝对列和相对行（或相对列和绝对行）。例如：$A1就是绝对列、相对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列不变行变；而A$1就是相对列、绝对行，当如果公式或函数所在的单元格位置改变时，该混合引用的单元格列变行不变。单元格地址的3种引用方式任务3.3简单分析销售情况表按行或列、升序或降序、自定义序列排序。排序方法3.3.1

数据排序自动筛选根据预设条件自动筛选数据。自定义筛选根据用户需求自定义筛选条件。3.3.2

数据筛选任务3.4直观展示销售情况表常用的四种图表类型及功能显示各类别数据的大小，适用于对比不同类别的数据。条形图显示各部分占整体的比例，适用于展示各部分之间的相对关系。饼图显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据的变化。折线图展示数据变化趋势，适用于对比不同类别的数据。柱形图3.4.1创建和美化图表通过将多种图表组合在一起，让图表内容更加丰富、直观，同时添加趋势线，使数据变化更加清晰。3.4.2创建组合图表任务3.5阅读和保护数据表增加数字可读性，便于快速识别数值大小。给数值数据添加千位分隔符，便于阅读。千位分隔符作用电脑产品销售统计表3.5.1

使用千位分隔符什么是千位分隔符显示长数字时，为了增加数字的可读性，每隔三位数放置一个特定的符号，将数字分成易于辨识的组块，例如，在数字“12345678”中每隔三位数放置一个逗号“,”后会变为“12,345,678”，这里的逗号“,”就是千位分隔符。对于大数值，千位分隔符有助于快速识别数值的大小，避免了长串数字带来的阅读困难。3.5.1

使用千位分隔符千位分隔符的作用锁定目标内容，提升数据查阅效率与精准度。设置阅读模式减轻视觉疲劳，提供舒适的屏幕视觉体验。设置护眼模式3.5.2

设置阅读和护眼模式设置保护模式，只有授权密码的管理者才能编辑和修改。保护工作表设置保护模式，只有授权密码的管理者才能编辑和修改。保护工作簿3.5.3

保护工作表和工作簿WPS表格的共享工作簿功能可以将本地工作簿设置为共享工作簿保存在共享网络中，便于多位用户查看、编辑。3.5.4共享工作簿任务3.6移动端实时数据处理与分析移动端电子表格提供实时排序功能，方便用户随时随地管理整理数据。3.6.1移动端数据排序用户可根据自身需求，设定各种条件对数据进行筛选，筛选结果实时更新，确保用户能够及时获取到精准的目标数据。支持多重条件联合筛选，有效提升数据分析的准确性和工作效率。3.6.2移动端数据筛选支持数据录入、编辑、排序和筛选，引入丰富的函数应用。移动端电子表格功能调用各类内置数学函数、统计函数、日期与时间函数、文本函数等，实时进行数据计算。移动端函数应用3.6.3

移动端函数应用支持柱状图、折线图、饼图、散点图、条形图、面积图、雷达图、直方图等常见可视化形式。移动端图表类型随时随地创建图表，使数据背后的含义和趋势变得直观明了。移动端图表优势3.6.4

移动端图表制作项目小结运用数据排序和筛选功能，快速定位关键信息，如高销量产品和各种商品的销售情况等，从而协助决策者做出有针对性的策略调整。简单分析销售情况表运用日期函数精确计算员工工龄，运用文本函数提取指定字符串信息。进一步地，运用求和、求平均函数统计了每位员工的总分和平均分，并结合逻辑函数进行条件判断，利用统计函数对相关数据进行统计和排名，为绩效评价提供了有力依据。计算安全生产知识考核成绩表运用数据有效性的设置以确保输入数据的准确性和一致性，并进行数据查找与替换操作来修正或更新数据。通过数据对比与分列功能，有效地清洗冗余数据、拆分了复杂的数据结构，提高了数据管理效率。制作订单情况跟进表数据处理与可视化项目实践借助图表工具将销售数据转化为直观易懂的图表形式，包括创建和美化基础图表以及构建组合图表，使得复杂的数据关系和趋势一目了然。直观展示销售情况表使用千位分隔符提升数字显示清晰度，设置阅读模式和护眼模式以减轻视觉疲劳，采取保护工作表和工作簿措施保证数据安全，通过共享工作簿实现团队间协作共享。阅读和保护数据表数据处理与可视化项目实践在移动设备上进行数据排序、筛选、函数应用，并且快速生成图表，确保无论何时何地都能实时掌握和处理关键业务数据。移动端实时数据处理与分析数据处理与可视化项目实践数据处理与可视化项目的收获本项目不仅锻炼了我们在实际业务场景下的数据处理能力，而且提升了数据可视化的技巧，使我们能够更高效地完成各项数据处理和展示工作。同学们学会了吗？WPS办公应用项目化教程（中级）项目4云文档应用WPS办公应用项目化教程（中级）完善更新科普文章巧用云文档准备科普活动目录任务4.1完善更新科普文章云端存储同步更新实现文档云端备份确保文档内容实时同步将本地文档保存到云端提供海量存储空间，满足用户不断增长的数据存储需求。空间容量大采用多重加密技术，确保用户数据的安全性和隐私性。数据安全性高支持多平台访问，用户可随时随地