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文档简介
印章使用管理办法第一章总则第一条为保证印章使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为及安全隐患的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。第二条本办法所指公司印章指烟台海郡置业有限公司向公安机关登记的公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章、公司法定代表人名章等具有法律效力的印章。第三条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。第二章印章的刻制与启用第五条公司新印章的刻制必须经公司董事长或总经理批准同意,然后由公章管理部门派专人到公安机关指定的公章刻制部门进行刻制备案。第六条新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。第七条印章启用应事先下发启用通知,注明启用日期、使用范围和启用印模。第八条各部门确因工作业务需要,需刻制部门性质的印章时,必须经公司批准,由公司负责发文通知并压印登记后启用。第九条任何部门和个人,未经公司批准,均不得私刻任何性质的公章。第三章印章的使用及管理第十条印章的使用(一)以公司名义发出的公文,须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。(二)公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。(三)对外签署的合同或协议,按《公司管理大纲》有关规定履行审批程序,最终经法定代表人在合同或协议上签章后方可用印。(四)公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须经法定代表人批准同意的,按规定程序经法定代表人或其授权人签发后方可用印。(五)关于财务业务用章,按财务制度规定执行。(六)公司各职能部门、各全资及控股子公司等须用公司印章,需经法定代表人或其授权人批准,按规定办理用印手续。(七)办理使用公司印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批表》(见附件),并按审批表权限逐级签署意见后,连同需盖章文件等一并交印章专管员,由其审核材料后用印。(八)在法定代表人出差期间,用印事项应由综合部主任电话请示法定代表人同意后,并在《用印审批表》上做好记录后方可用印。(九)严禁携印章外出用印,特殊情况须经法定代表人批准后,由印章保管人和用印人共同携章用印,印章保管员须在用印现场监章,归来后要详细登记印章外出用印时间、用印内容、监管人、批准人等。(十)用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。(十一)介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。(十二)对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。(十三)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。第十一条印章的管理(一)公司印章实行用印审批登记制度。(二)公司印章由公司委托综合部、财务部归口管理,负责公司印章日常监管。其中:公司公章、公司合同专用章由综合部专项负责保管和用章管理,公司财务专用章、公司法定代表人名章,则由财务部指派专人分开保管和用章。(三)公司设印章专管人员,由综合部、财务部提出建议,法定代表人批准指定人,负责保管和用印登记,用印登记记录须真实、及时、齐全。印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内或带离公司。第二天上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。(四)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,综合部主任、财务部主任应指定他人代管,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,综合部主任或财务部主任签字认可后备存。(五)印章专管人员调离或因各种原因离岗时,综合部主任、财务部主任应提出建议指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项,并对印章专管人员进行离岗审查。(六)公司因机构变动需刻制新印章时,更换旧印章须凭旧印章原样,综合部提出申请,经公司领导同意后,由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。(七)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发单位封存或销毁,建立印章上交,清退、存档、销毁的登记档案。第十二条印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。第十四条印章专管人员不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理。第十五条公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,年终由综合部、财务部整理后,按规定要求交由文档室装订存档备查。第四章介绍信、便函和授权委托书的管理第十六条本公司主要使用存根类介绍信、便函、授权委托书。第十七条介绍信、便函、授权委托书由综合部指定专人负责保管。第十八条介绍信、便函、授权委托书开具要严格履行审批手续。其中,日常业务上的介绍信、便函须经综合部主任审核同意后方可开具,特殊事项的介绍信、便函须报公司主管领导签批同意;授权委托书的开具,必须报公司法定代表人签批同意。第十九条开具介绍信、便函、授权委托书应按要求认真填写存根。第二十条公司严禁开出空白介绍信、空白便函、空白授权委托书。第五章法律责任第二十一条印章专管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。第二十二条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第二十三条违反本办法的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第六章附则第二十四条各全资及控股子公司等印章的保管、使用,应当参照公司印章使用管理规定执行,也可参照本办法制定本单位印章使用管理办法,并报公司备案。第二十五条本办法由综合部负责解释、补充,自印发之日起生效。2010年读书节活动方案一、
活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出
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