企业信息化建设存在的问题及对策探讨

摘要：随着信息化技术在全球的飞速发展，其已在当今经济活动和社会生活中得到了广泛应用。企业要想在复杂多变的经营形势下寻求发展，就必须高质量规范化的运行，同时需要对企业各部门重要资源进行整理、分类，进而全面、及时、准确地为企业管理和决策提供基础和支持。财务管理通过与信息化融合可以高效快捷的处理好企业资金运行问题，因此，企业应不断优化会计岗位的信息化建设，从而有效地提高企业的管理水平。本文分析了会计信息化对企业财务方面的重要意义，对企业在信息化建设中发生的常见问题进行了详细的论述，并针对问题提出了相应的对策及建议，希望能对企业财务管理工作方面有所帮助，进而促进企业可持续、稳定的发展。关键词：会计信息化；财务管理随着网络技术的不断发展，计算机的运用越来越广泛，信息技术遍及在各个行业、各个领域。会计信息化可以更加方便快捷的处理业务，使信息能够快速全面共享，实现会计信息传递的及时性、广泛性和全面性，是会计领域的一大变革，是对传统会计的创新，能使企业管理者快速获取信息。企业信息化能提高企业的财务管理决策能力和管理水平，进而提高企业的核心竞争力。目前，在信息技术时代背景下，虽然企业对会计信息化建设越来越关注，但在实际操作中还存在着一些问题制约着企业的健康发展。一、会计信息化的概念会计信息化是指将传统的会计信息作为管理对象，运用计算机、网络通信等信息技术对其进行分类、汇总、分析等处理，以为企业经营者管理、决策提供全面实时信息的过程。会计信息化建设是全球信息化时代企业财务管理的必然趋势。二、企业加快信息化建设的意义（一）提高会计工作效率，保证会计信息的及时传输新时期，企业的市场环境面临着考验，在传统的会计管理工作中，人工计算、整理、处理数据和信息的工作效率较差，容易发生错误，导致会计数据的真实性得不到保证。对于规模较大的企业而言，其需要投入更多的会计人员进行基本的数据处理，造成人工成本极高。会计信息化建设，使信息技术代替了重复、繁琐的人工操作，通过计算机构建会计模型可以进行快速准确的分析、存储会计信息，进行资料有效传输，进而保证会计信息质量。（二）实现资源共享，增强部门联动为适应信息化时代，企业财务管理正在朝着集中管理的方向发展。通过会计信息化的建设，企业管理者可以對财务数据及信息进行集中化管理，使企业管理者能够直观动态的了解企业资金明细，从而及时调整企业的资金分配情况，提高资金使用率。此外，会计信息化可以使信息在企业内部共享，让各部门充分联系起来，实现资源合理分配，为管理者制定企业发展决策、实现企业发展目标提供信息保障。（三）提升内部控制水平，提高企业核心竞争力财务信息管理可以使企业与银行及税务等相关部门的数据进行有效交换。同时，建设新的会计信息化制度可以督促企业各项制度按照流程正常执行，强化会计监督和企业风险评估。此外，其还能够调整优化企业财会职能，合理分配企业人力、物力，尽可能地减少所需开支，为企业带来更多的经济效益。就目前社会发展状况而言，信息技术水平也影响着企业间的竞争。因此，现阶段企业必须提升信息技术水平，保证企业内部正常运行，提高企业优势地位，促进企业可持续发展。（四）提高企业现代化发展水平随着信息化时代的发展，社会经济环境的变化，传统会计电算化的局限性愈发明显，其处理会计信息的方式已经很难适应现代社会经济的发展速度，无法满足会计信息管理和决策的要求。会计信息化通过集中信息管理，能高度自动化处理会计信息，从而推动财务管理工作的正常运行。通过培训财务人员的专业技能，能够使财务管理工作满足现代化企业需要，提升企业在该领域的综合地位。三、企业会计信息化建设存在的问题（一）对会计信息化认识不足，重视程度不够核心技术的开发与产品服务质量的提高是现阶段我国企业发展的重点。部分企业虽意识到运用信息化的优势，但易将其与会计电算化相混淆，认为只要将传统的手工记账、核算改为电算化处理，使财务数据获取更为方便、快捷，即为实现了会计信息化的应用，没有真正地认识到会计信息化的含义和应用范围。此外，会计信息化建设是一项重大且复杂的工程，在此过程中，有的企业管理者只注重短期利益，缺乏长期规划，在很大程度上制约了企业会计信息化在日常管理工作中的运用，难以发挥出其对企业可持续发展的巨大推动作用。（二）缺乏专业的会计信息化从业人员在当今市场经济环境下，很多企业已经认识到会计信息化建设不仅会革新企业管理的格局，还会影响企业的资金管理和经营模式。但在实际工作中，由于缺乏专业人员，在建立信息化系统时，企业往往没有充分结合自身的实际情况，导致信息系统与企业体系结构不匹配，给日常工作造成了极大的不便，使管理者无法利用准确的信息结果对企业做出相应的决策。此外，为在复杂的市场环境中获得竞争优势，企业必须从员工入手，培养高素质的财务人员。目前，部分企业财务工作人员知识结构单一，管理理念滞后，缺乏主观能动性，难以适应信息化的财务工作要求，导致企业的财务部门只能行使传统会计职责，而无法参与到企业的管理工作中，进而无法完成企业会计信息化的建设和完善，无法实现企业的持续发展。（三）协同不畅，信息孤岛情况突出为准确整合企业资源，企业需把信息化技术运用到经营和管理的各个方面，让财务信息与业务生产信息有效链接，形成信息共享，实现财务、业务、生产的一体化，从而为企业管理者提供全方位多层次的可靠的决策信息；企业与企业间、企业与政府间应加强信息沟通、信息互助互换，以实现社会经济的协同发展。就目前形势来看，有些企业未能对自身发展进行有效规划，企业内部各部门协同不畅，信息不对称，未能在会计信息化建设过程中对企业的规章制度和办事流程等优化升级，造成企业不能将信息化技术与正常运作流程进行有效地融合，使企业管理部门与其他各部门脱节，进而产生信息孤岛现象。信息孤岛是指因内部需求存在差异，各部门之间信息不连通，不能进行及时共享，导致关联性差，使公司运作出现各环节脱节的现象。信息孤岛的类型有很多，不仅企业部门间存在信息孤岛，企业间及政府机关间也存在信息孤岛。长期以来，由于企业和政府机构对信息技术普及工作不到位，造成人员相关知识匮乏，导致其仅重视设备选型，忽视了企业内部资源的交流、开发和应用，因而产生“信息孤岛”问题。由于每个信息系统都是独立的体系，因此不仅造成企业内部无法实现财务、业务信息共享，而且也导致企业与银行及政府部门间对接出现误差，企业无法与其客户和供应商形成有效链接，不能实现财务和数据统一化，阻碍了会计信息化的建设，同时也阻碍了企业的整体发展。（四）后續监管机制不健全，安全风险较大计算机和互联网技术的飞速发展为企业的会计信息化建设提供了极大的便利，能将会计信息资源进行深度开发，实现资源利用、共享、增强部门联动，可以有效促进企业发展。但会计信息化在我国企业管理中的应用时间较晚，一些大型企业虽已建立了相应的内部管理机制，但其监管机制不甚健全。会计信息化的整个流程需要应用计算机和互联网技术进行数据存储和处理，因而可能存在黑客入侵、系统出现漏洞等风险。如监管机制不完善，一旦风险出现，就会影响企业的正常运行，严重的话会给企业内部信息数据的安全性带来极大的风险。四、企业会计信息化建设问题的对策及建议（一）全面正确认识会计信息化的重要作用随着社会信息技术的发展，企业要在现代市场经济中稳步发展，必须要建设和完善会计信息化制度。首先，企业管理者要与时俱进，改变传统管理理念，充分认识会计信息化的发展趋势。将会计数据作为企业信息资源，实现内部资源共享、外部互联互助，为企业经营管理者及时提供数据信息，从而有效提高企业管理决策能力，促进企业快速发展。其次，改变企业管理层对会计信息固有的认知，起到带动作用。会计信息化是企业资源信息化的核心，推动着企业的信息化建设。会计信息化的建立与完善有助于企业经营管理者做出正确的决策，使企业能在复杂的市场经济环境中抵御风险。因此，企业必须将会计信息化建设放在首位。企业管理者要制定好企业会计信息化建设的发展战略规划方案，通过分析评估建立合理的会计信息化管理制度、科学的流程设计。要培养企业人员的信息化意识，改进工作方式，积极带动企业人员将会计信息化运用到企业的日常工作中，以提高会计信息化建设效率。（二）加强会计信息化综合性人才的培养在信息化时代，企业必须重视对员工的培养。只有提高企业人员的综合素质，建立一支高水平的人才队伍，企业才能在错综复杂的市场竞争中获得有利的竞争地位。首先，企业应为员工组织专业培训，使员工能在培训中提升自己的业务水平。制定各部门建议薄，针对所反映的问题定期开展讲座，为员工及时答疑解惑，将会计信息化充分应用到日常工作中，优化企业人员的工作方法，为加快会计信息化的建设培养专业人才提供保障。其次，吸收引进会计信息化复合型人才。一方面可以通过社会招聘吸收国内外的高水平人才，另一方面可通过校企合作模式进行会计信息化专业人才培养，做好人才储备工作。最后，要构建有效的考核机制。企业应在内部设立会计信息化管理专职岗位，健全优化考核机制，择优录取，激发员工的专业潜力及创效活力，使会计专业人员不断学习、改进，用逐渐优化的技术水平推动会计信息化的建设和完善。（三）加强企业的内部管理，实现信息共享面对复杂多变的市场状况，企业应该完善企业管理制度体系，建立更加健全的内部系统，实现资源的有效利用和信息的企业共享。在满足内部需要的基础上，严格要求员工履行公司的规章制度，促进企业可持续发展。第一，要完善会计信息化的标准建设。企业应根据自身实际情况，对企业所有业务进行信息化融合，构建与企业自身业务发展状况相适应的会计信息化体系。企业各部门应在改进的体系中展开工作，保证数据信息的全面性和准确性。在会计信息化发展过程中，企业要及时做好技术及流程的更新优化。第二，完善企业内部控制制度的建设。企业要明确岗位职责，做到分工清晰、互相监督，实现财务及业务部门的统筹兼顾，将责任落实到人，及时发现运行中存在的问题，形成可以协同合作的有效机制，提升企业的团队合作意识和互相配合的能力。第三，需加强内外部信息的交流与沟通。企业应积极优化内部流程，使财务信息有效融合，构建完善的信息集成系统，实现部门间资源信息共享，提升会计信息化管理的效率。加强企业会计信息化建设，使企业在知识技术、管理体制上共享信息发展成果。建成企业间、企业与政府间的大数据网，实现数据信息的快捷交换，推动企业信息化水平显著提高。（四）完善企业监管机制，保证信息安全规范会计信息能有效提高企业的运行效率，健全的管理机制能保证企业信息的隐私安全。现阶段，企业要研究分析自身发展状况，建立适合企业自身的监管体系。根据企业的业务实际情况，针对性的做出相应措施。第一，建立系统的监督管理体系。会计信息化需要保证企业数据传输过程的安全。企业要完善自身网络系统，避免信息被黑客侵入或被窃取，加强技术支持，以提高会计信息的安全性。为维护企业的合法权益，企业内部要专门成立专业的技术部门，以监督和维护企业数据安全，预防并及时发现运行中的问题，做到快、准、精，时刻保护企业机密。第二，完善会计信息化过程中的监管机制。在会计信息化的运行过程中，要将工作责任落实到人，加大信息安全的管理力度，制定详细的工作流程，让员工熟知并进行规范操作。企业应该定期对财务信息管理人员进行信息安全教育，对其日常行为进行规范管理，避免因信息存储不当、操作不规范或未对会计信息系统进行定期维护和检查，而造成企业资源信息安全问题，并通过加强继续教育保证员工思想的超前性，确保数据信息的安全使用。第三，成立会计信息化的内部监管部门。为确保工作的正