企业存货管理存在的问题及改进

摘要：企业的资产类型较多，存货作为企业极其重要的资产，存货的管理水平对企业的发展有着重要的影响。企业加强对存货的管理，不但可以提高企业的生产管理效率，降低成本的同时，还能够提高企业的经济效益。目前来说，企业对存货的管理相对落后，存在着较多的问题，对企业的发展有着一定的阻碍作用。本文对强化企业存货管理的重要意义进行了分析，指出了当前企业存货管理过程中存在的问题，并针对解决问题的措施进行了探讨。关键词：企业；存货管理；问题；措施在新常态下，我国经济的发展速度发生了变化，经济体制改革的进程逐渐加快，各行各业也都在不断地进行产业结构的转型、升级与调整，科技不断的创新突破，产品更新迭代的速度加快，市场竞争日益激烈，企业若想在如此复杂严峻的形式下实现稳定持续的发展，就需要加强对自身的管理，建立完善的内控制度，有效地进行成本控制，提高企业的经济收益。在这个过程中，企业尤其要重视对存货的管理，对存货进行有效的监管，对存货进行定期的盘点与清理，根据企业的生产经营计划储备所需的存货，确保企业的正常生产和经营。企业的存货管理水平对企业的生产经营管理有着重要的影响，企业必须提高对存货管理的重视，提高存货管理的水平，确保企业正常稳定的运转。一、企业存货管理概述（一）企业存货管理的概念企业在正常的生产经营销售过程中，根据各种计划所采购的原材料、半成品、成品都属于存货，存货贯穿了企业的整个生产经营过程。科学合理的存货对企业的正常运转有着积极的推动作用，对企业稳定持续的发展有着明显的影响，企业整体发展战略的制定离不开存货的支持。企业的存货管理指的是在运输、加工、委外的各种材料、半成品及成品的采购、生产、销售和库存等进行决策、规划和控制的过程，在保证企业正常生产经营的同时，有效的对成本进行控制，降低库存风险，从而保证企业对资金的使用率，提高企业的盈利能力，促进企业快速发展[1]。（二）企业存货管理的目标第一，企业存货管理是保证企业生产和销售需要的重要途径，企业的生产经营主要有采购、生产和销售三个关键性的环节，存货管理就是为了保证在销售环节中不会因为产品短缺而丢失订单，保证在生产过程中不会因为原材料的不足而导致无法完成既定目标，导致销售环节因为缺少产品而造成的产品供应不足，为企业造成经济损失。第二，加强企业的存货管理有利于减少企业的采购成本。企业在发展过程中需要对资金进行有效的配置，因此加强存货管理有利于对采购成本进行科学合理的控制，提高采购工作的质量。高效的存货管理可以对库存进行科学合理的管控，既不会因为存货短缺导致无法完成生产销售目标，又不会因为存货过多而导致成本增加，占用大量资金，降低企业的资金有效利用率，影响企业的正常运行。二、企业加强存货管理的重要意义近些年来，随着经济改革的持续推进，信息化技术的不断发展，企业在存货管理方面逐渐构建了信息化的管理平台，完善存货管理制度、规范存货管理流程，建立了存货管理监管机制，在提高存货管理效率的同时，提高了存货管理的质量，简化了存货管理工作的步骤，对企业的发展产生了重要的意义。（一）提高企业对市场变化的应变能力企业利用科学合理的方法去提高存货管理能够更好的去应对市场的变化。目前大部分的企业都采用了信息化的管理平台，利用平台特有的优势，如生产自动化、产销一体化、进出库一体化、业财一体化等功能，将企业生产经营的全过程纳入到信息化平台，加强对生产进度的跟踪，提高对产品的质量管控。通过存货管理系统，提高存货管理的工作效率，提高存货运转周期的同时，提高企业对资金的使用效率，有效控制企业在存货上的成本支出，确保企业拥有足够的现金流，降低企业的财务风险，强化企业应对市场变化的应变能力，有效抵御市场风险的冲击。（二）保证企业正常的生产经营科学合理的存货有利于平衡企业生产销售过程中遇到的产品供需波动，确保企业生产经营正常运行的同时，保证企业财务目标的顺利实现。企业生产经营过程中，包含多个环节，每个供应链都会有相应数量的存货，一旦存货数量过多，存货管理中的问题就会隐藏起来。而一旦存货降低，就会导致各种管理问题的出现，如人员冗余、质量问题、交货延迟、产能不足、设备问题等。因此，存货管理作为企业供应链管理中的重要环节，提高存货管理的水平，是保证企业生产经营正常运行的重要手段。（三）对成本进行有效控制，提高企业盈利能力加强存货管理的水平，运用科学合理的管理方法，能够有效的降低企业的零星采购，通过有计划地批量采购、定期采购等多种采购形式，降低采购成本，节省物流运输费用，将企业的成本控制在较为合理的区间。同时，科学合理的存貨管理方法，能够有效的减少存货的积压数量，迅速的回笼资金，降低企业存货过多而导致的资金占用，将企业的存货数量保持在相对合理的状态，从而满足企业正常生产经营的同时，减少企业成本支出，提高企业的盈利能力[2]。（四）完善企业的内控制度存货管理作为企业内控制度的重要组成部分，加强对企业存货的管理，可以完善企业的内控制度，有效的降低因存货积压、资金占用等问题而产生的财务风险，通过对存货入库、出库、日常发货管理、定期盘点、不定期抽查等多种方式加强对存货管理的监督力度，为企业的财务管理和会计核算提供真实、准确、有效的信息，保证企业财务信息的实效性，促进企业的内控制度进一步完善和发展。三、企业存货管理存在的主要问题（一）对存货管理的意识不足虽然大部分企业都建立了存货管理制度，但是对存货管理的认知不足，对存货管理的重视不够，企业在进行监督考核时也忽略了存货管理方面的考核，而是以生产销售方面为主，忽视了存货管理带来的节流效益。另外，企业在存货管理方面岗位职责划分不明确，管理人员职能不清晰，管理者意识不足、能力有限，缺乏职业素养等，未能发挥存货管理的重要作用。最后，企业存货管理方面的制度不完善，没有规范化的流程标准，导致存货管理混乱，账目不清，存在着严重的浪费现象，对企业正常的生产经营影响较大[3]。（二）内控制度不完善高效的内部控制制度是企业提高存货管理质量的重要环节。但是，目前大多数的企业对内控制度的重要性没有清晰的认知，导致内控制度的价值和作用并没有充分的发挥，无法为企业发展做出进一步的推动作用。完善的内控制度是企业存货管理高水平开展的重要基础，有效的降低存货管理过程中出现问题的几率，减少存货管理中徇私舞弊、暗箱操作等违法行为的出现。企业内控制度不完善，流程不规范，使得存货管理制度无法顺利的实施。另外，部分企业未设立存货管理部门，在进行存货管理时通常由其他部门或个别员工兼管，无形中增加了部门或员工的工作量，出现顾此失彼的现象，也不利于对企业的存货管理进行有效监督，易出现以权谋私现象的发生，损害了企业的综合效益，对企业的稳定发展产生了一定的影响。（三）信息化水平较低信息化时代的来临，为企业的生产经营管理带来了新的发展机遇。充分的运用信息化技术，对企业的发展有着重要的意义。加强企业的信息化建设，提高信息化水平，实现信息的交流与共享，通过大数据分析技术，对获得的信息进行精准的分析能够让企业在最短的时间内以最低的成本实现对企业发展局势进行精准的判断，提高企业应对市场风险变化的应对能力。但是目前大部分企业对信息化建设的重视程度不够，信息化建设水平较低，未能真正意义上实现信息的共享，像业务部门、财务部门、生产部门以及存货管理部门等，虽然都有各自的信息化系统，但是未能进行无缝对接，信息孤岛仍然存在，导致各部门之间信息无法进行有效的交流与共享，企业因生产或销售目标变动时采购及存货计划无法进行及时有效的调整，对企业正常生产经营带来了不良的影响。另外，部分企业的存货管理并未建立信息化系统平台，对存货的管理还是采用传统的书面记录的形式，降低了存货管理的工作效率，增加了企业各部门之间信息交流的延迟性，无法保证存货管理的时效性。（四）存货管理人员能力素质较低当前企业存货管理的方法较多，存货管理人员需要根据企业发展的实际情况和存货管理的具体要求来进行方法的选择，但是目前大多数企业的存货管理人员专业能力和素质较低，对存货管理只能进行简单的保管作用，对存货入库出库进行简单的记录，无法对存货管理进行深层次的分析，进而延伸到采购计划、存货保管方法、成本支出以及合理建议等诸多计划的制定。传统的存货管理方法已无法满足时代发展的需求，对存货管理人员的专业能力与素质也提出了更高的要求。（五）缺乏完善的监督机制企业对存货的监督机制不完善，大部分企业的存货监督都是对管理人员的监督，并未真正形成有效的监督管理制度，导致存货管理账务不符、账物不实等现象的出现，企业的存货管理缺少与采购成本和库管的双向管理机制，对存货出入库手续未能与其他的信息化系统平台相连，只是根据存货管理账面进行管理，很容易导致违法违规行为的产生。四、企业存货管理问题的改进策略（一）提高存货管理意识，完善企业组织架构企业要提高对存货管理重要性的认知，完善企业的组织架构。以自身的实际发展需求为核心，建立科学合理的管理制度，规范管理流程、树立管理标准，遵循精简高效的原则，结合企业性质、规模大小以及发展方向，将存货管理纳入采购、生产、销售或仓储部门。明确部门职责，确立岗位职能，建立合理的用人制度，保证管理人员的能力与素质，提高存货管理工作的效率和质量，确保企业正常的生产经营。（二）完善内控制度，有效控制成本行之有效的内控制度是提高存货管理水平的重要保障，企业只有完善内控制度，才能对成本进行有效的控制和监督，促进企业健康持续的发展。企业应设立专门的内部审核机构，由企业的领导层负责审计工作，确保内部审核机构的权威性。审核机构要以国家相关的法律法规和企业内部的规章制度对企业的财务活动进行全方位的监督，深入了解企业的各项经济活动，确保财务信息的真实、准确、完整、有效。不断的完善存货内部控制制度，将存货管理职责进行细致的划分，如采购、审批、执行、验收，入库、付款、出库等环节设立专岗专人负责，形成有效的内部控制和监督，对存货进行科学合理的管理，确保存货适量，降低存货占用的资金，对企业成本进行有效的控制[4]。（三）提高信息化建设水平加强对信息化技术的应用，提高企业存货管理的信息化建设水平，充分发挥信息化技术在存货管理中的重要作用。企业规模在不断增大的同时，业务涵盖范围广，存货种类和数量增多，为存货管理工作带来了难度和挑战，传统的存货管理方式已无法适应企业发展的需求。企业应当采用科学先进的信息化管理系统，搭建存货信息化管理平台，如ERP系统，有效的提升存货管理的效率和水平。信息化管理系统不但能提高存货管理的质量和效果，还能够实现供应商、企业和销售商三方之间的信息交流和共享，有利于为企业的存货管理提供及时准确的信息参考，有利于三方共同决策的推进，节省时间、提高效率，为企业提供准确应对市场变化的能力。（四）提高存货管理人员的综合能力与素质加强对企业存货管理人员综合能力与素质的培养，建立高素质高能力的存货管理队伍，企业需要从两个方面进行：一方面，加强对在职员工的培养，积极的组织各项培训活动，转变工作人员对存货管理的理念，提高对存货管理重要性的认知，提升存货管理人员的专业能力和职业素养，激发管理人员对存货管理工作的积极性，加强对企业文化的认同感，在工作过程中自发的维护企业的利益。另一方面，是通过外部招聘的渠道，选拔和录用具有高素质、高能力的人才，为企业的存货管理带来先进的管理理念和工作模式，充分的发挥鲶鱼效应，在良性的竞争环境中提高存货管理工作的成效，发挥高水平的存货管理对企业的积极的推动作用[5]。（五）建立和完善多元化的监管机制为了确保存货管理的高质量，充分发挥存货管理对企业积极的影响，企业应当在内控制度的基础上，建立和完善多元化的监管机制，确保将存货管理的各个环节纳入到监管范围。首先，规范存货管理流程，建立科学的存货管理账目，保证存货管理的每个环节在账目上有着清晰的体现。其次，设立追责机制，对存货管理的各个环节都必须做到有凭可依、有规可守，保证存货管理账目真实有效，杜绝虚报、谎报、弄虚作假、以权谋私等现象的出现。再次，对存货管理进行定期核查、不定期抽查的盘货机制。企业的内部审核机构需要不定期的对存货进行审查，对存货按照账目进行不定期抽查，确保物账相符、物帐相实，保证存货的真实性。企业的存货管理要建立科学合理的盘点机制，不同类型的企业，其存货种类和数量不尽相同，企业要利用科