广东省科学技术奖励业务 申报操作手册

申报操作手册

广东省科学技术厅

广东省科技信息中心

2008年03月

目录

第一章引言..................................................3

1.1目的................................................................3

1.2内容................................................................3

1.3读者范围...........................................................3

1.4系统使用软件说明和配置.............................................4

1.5术语与缩写解释.....................................................4

第二章系统介绍..............................................7

2.1简介................................................................7

2.2系统角色功能说明...................................................7

2.3业务流程...........................................................9

2.4名词对照表.........................................................9

第三章申报单位使用指南.....................................11

3.1角色及相关功能介绍................................................11

3.2申报单位注册......................................................11

3.2.1功能介绍..........................................................11

3.2.2功能及操作步骤详解................................................12

3.3系统登录..........................................................24

3.3.1功能介绍..........................................................24

3.3.2功能及操作步骤详解................................................25

3.4工作助理..........................................................26

3.5单位信息管理......................................................27

3.5.1功能介绍..........................................................27

3.5.2功能及操作步骤详解................................................27

3.6通知管理..........................................................29

3.6.1功能介绍..........................................................29

3.6.2操作步骤详解......................................................29

3.7个人设置..........................................................34

3.7.1功能介绍..........................................................34

3.7.2功能及操作步骤详解................................................34

3.8申报人管理........................................................37

3.8.1功能介绍..........................................................37

3.8.2功能及操作步骤详解................................................37

3.9科技奖励业务申报..................................................43

3.9.1功能介绍..........................................................43

3.9.2功能及操作步骤详解................................................43

3.10退出系统..........................................................51

第四章申报人使用指南.......................................53

4.1角色及相关功能介绍................................................53

4.2系统登录..........................................................53

4.3工作助理..........................................................55

4.3.1功能介绍..........................................................55

4.3.2功能及操作步骤详解................................................56

4.4个人设置..........................................................57

4.4.1功能介绍..........................................................57

4.4.2功能及操作步骤详解................................................57

4.5业务申报..........................................................60

4.5.1功能介绍..........................................................60

4.5.2功能及操作步骤详解................................................61

4.6申报书修改........................................................68

4.7退出系统..........................................................68

第五章科技主管部门使用指南.................................69

5.1角色及相关功能介绍................................................69

5.2用户登录..........................................................69

5.2.1功能介绍..........................................................69

5.2.2功能及操作步骤详解................................................70

5.3工作助理..........................................................71

5.3.1功能介绍..........................................................71

5.3.2功能及操作步骤详解................................................71

5.4通知管理..........................................................72

5.4.1功能介绍..........................................................72

5.4.2操作步骤详解......................................................73

5.5用户管理..........................................................78

5.5.1功能介绍..........................................................78

5.5.2操作流程..........................................................79

5.5.3操作步骤详解......................................................79

5.6个人设置..........................................................83

5.6.1功能介绍..........................................................83

5.6.2功能及操作步骤详解................................................84

5.7单位信息管理......................................................86

5.7.1功能介绍..........................................................86

5.7.2功能及操作步骤详解................................................86

5.8申报项目管理......................................................93

5.8.1功能介绍..........................................................93

5.8.2功能及操作步骤详解................................................94

5.9退出系统.........................................................100

第六章技术支持............................................102

第一章引言

1.1目的

本手册的编写是为了指引广东省科学技术奖励（以下简称科技奖励）

申报单位、申报人和各级科技主管部门正确使用广东省科技业务综合管理

系统，完成科技奖励项目申报、审核等工作。

1.2内容

本手册按照系统的用户角色分类，对以下功能模块操作进行详细说

明：

■申报单位注册

■选择主管部门

■管理项目申报人

■填写申报书

■审核申报书

本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操

作界面不一致，但不会影响用户对本系统操作的学习和使用。

1.3读者范围

本手册的读者对象为：

令科技奖励申报人

令申报单位科研管理人员

令各级科技主管部门负责人

令各级科技主管部门业务人员

1.4系统使用软件说明和配置

序号软件名称解释/配置

1操作系统Windowxp/2000/2003,支持简体中文

2浏览器推荐使用IE6.0版本

3WordWord97/2000/XP/2003

4PDF阅读器AcrobatReader6.0以上版本

1.5术语与缩写解释

序解释与示例

缩写/术语

号

科技业务综合管省科技厅、地方科技主管部门、评审单位、中介

1

理软件（系统）机构和专家等共同实施科技业务综合处理平台

微软的文字处理软件，用于申报书、可行性报告

3Word

等文件填写。

PDF一种文件格式，可使用打开阅读

4AcrobatReader

令点击“提交”按钮：如图示丽，把鼠标移

到按钮，点击左键。

5点击

◊点击“修改”链接：如图示第删除下翱°F,

把鼠标移到链接上，点击左键。

点选“申请项目类别”下拉框，如图示，

申谙项目类别：重大项目J

6点选.重工受目

其它FT-

点选“单位特性”复选框

庠-位特性：

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匚币高新技术企业

匚b软件企业

厂已建有省级研究机构

r已建有国家级研究机构1

厂高新区内企业

区［选“£吉否园区注册”单选框

艰否园区或基

「是「否

地注册:

7填写填写单行文本框，多行文本框。

本系统菜单分布在窗体左侧，主要采用主菜单+

8菜单二级菜单+下拉菜单的形式快速定位到所选功

能的界面。

进入每个页面，会有类似提示栏显示操作说明。

提示▲与］

1谙在收到申报人纸质申报书后»用

9提示栏

点击如)可以展开可收起提示信息。

点击眄可以设置是否默认隐藏。

辎i入条件点击查询进行检索证［录,类似如下界

值J：

申报项目管理人检索条件

10查询栏

项目负责人

项目名称:

1久旬

对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显

示总记录条数、总页面.

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共计：康共：顶黑奴，页：W3=［1刻上一页下-A(M为期H口贯画句

可以点击链接前后翻页，可直接输入页号跳转到

相应页面。

在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、

12右键快捷菜单

复制、粘贴等操作。

第二章系统介绍

2.1简介

广东省科技业务综合管理系统（以下简称业务系统）是根据国家“十

一五”科技规划、《广东省电子政务“十一五”规划》以及广东省人民政

府办公厅《转发省信息产业厅等部门关于加快电子政务建设提高政府行政

效能和公共服务能力实施意见的通知》（粤府办[2007]8号）等文件的指示

精神，由广东省科技厅正式启动的系统建设项目。目标是实现科技业务的

计划编制、申报、受理、分组、评审、审批（认定）、公示、立项、跟踪

监督、结题验收全流程信息化，以提高科技业务管理行政效能和公共服务

能力。

广东省科技业务综合管理系统为申报单位提供“一站式”服务，实现

申报单位一个帐户完成所有科技厅业务的申报和管理。

2.2系统角色功能说明

科技奖励业务搭建在现有的业务综合管理系统中，该业务作为科技业

务综合管理系统的众多业务之一进行统一管理。

科技奖励申报业务关系到申报单位、申报人、各级科技主管部门、科

技厅业务受理窗口、科技厅业务处五种角色。其中每个角色的详细功能说

明如下：

申报单位：即申报人所在的单位，也是申报项目的承担单位。

该角色所有功能由广东省科技业务综合管理系统的申报单位科研管

理员角色执行。对于已经申报过项目的单位，可以不用重新进行单位注册

直接使用本系统。在业务申报业务中，申报单位主要有申报人管理、单位

信息维护和向主管部门提交本单位申报书等三大功能。

申报单位在注册时选择主管单位，完成注册后，可增加申报人。具体

的业务填报工作则由项目申报人完成。

业务申报人：即申报单位具体负责业务申报的人，该角色在业务系统

负责更新个人基本信息。所有的业务申报人帐号由申报单位科研管理员创

建并分配。

在业务申报流程中，该角色负责具体的业务申报申请表的填写。

各级科技主管部门：包括县区科技局、地市科技局、省直属单位以及

中央驻粤机构。管理本地区或辖下的申报单位和申报人，审核申报单位提

交的申报书，提交通过审核的申报书，退回不合格的项目申报书。

省科技厅受理窗口：根据广东省科技项目的管理办法，要求所有的科

技项目申报必须到省科技厅进行审核。科技厅受理窗口主要负责受理各级

科技主管部门或申报单位提交的申报书原件。

科技成果与技术市场处：省科技厅内部具体负责科技奖励管理工作的

业务处室。

2.3业务流程

科学技术奖励申报总体流程

申报单位申报人申报单位各级科技主管部门省科技厅

业务受理窗口

生成M执单

书

报

报I

完

成人

签

名

完

成

、

盖

单

章

位

2.4名词对照表

由于科技奖励的申报业务整合在业务综合管理系统中，其中部分功能

采用业务系统的功能，为了方便理解，特编写以下名词对照表。

科学技术奖励申报业务业务综合管理系统

申报单位申报单位科研管理员

科学技术奖励申报人项目申报人

申报人管理申报人管理

增加申报人增加申报人

在以下的使用说明中，将使用广东省科技业务综合管理系统的名

称。

第三章申报单位使用指南

3.1角色及相关功能介绍

本章主要介绍省级科技奖励项目申报单位如何在“广东省科技业务综

合管理系统”中注册并使用相关的功能。

项目申报单位可以使用的主要功能如下：

/注册本单位基本信息；

/为本单位的申报人创建帐号，并审核管理其个人信息；

/初审申报人提交的科技奖励申报书；

/向主管部门提交本单位申报的科技奖励申报书；

/登录与工作助理；

/本单位信息管理；

,个人信息管理。

3.2申报单位注册

3.2.1功能介绍

申报单位第一次使用本系统时，必须先注册本单位为申报单位。

当申报单位在系统中注册时，系统将要求申报单位输入本单位的各类

信息。在注册完成后，申报单位获得使用账号和密码。登录系统后被允许

在网上从事包括科技奖励在内的省级各类业务的申报和管理工作，单位的

信息将作为各类科技奖励业务审核的重要依据。

注册人员：各单位可以指定一位单位科研管理人员负责注册和使用本

系统，该注册人员将作为本单位与各级科技管理部门的科技奖励业务的联

系人，同时在网上行使对本单位科技奖励项目及其项目负责人的管理工

作。

注册人员点击在系统首页的“注册新用户”按钮进入申报单位填写申

报单位注册信息，上传申报单位相关资质证明材料。

注意：

1、申报单位注册过程是连续的，在进行注册之前请准备好单位的各项

信息以及单位营业执照或事业单位法人证书的图片文件（要求以JPG格

式，小于500K,图片文件可通过扫描或数码相机拍摄方式获得）。

2、单位与从事科技奖励业务有关的资质文件或其他资料的图片（要求

以JPG格式，小于500K）都可以作为单位信息的附件上传到本系统中，

例如高新技术企业证书、国家或省级工程中心认定书、专利证书、会计师

事务所出具的审计报表等。

3、首次注册的申报单位在第一次递交项目申报材料时请将本单位各

类信息的书面证明材料交到主管部门进行审核，由主管部门在系统中予以

确认。已经注册成功的单位，如果本单位的基本信息有了新的变化并在网

上提交了新的资料，请将这些资料的书面文件再次提交到主管部门进行审

核，由主管部门在系统中重新予以确认。

3.2.2功能及操作步骤详解

进入系统首页

1）打开IE浏览器，输入系统网址http:〃（或

）。

注意：输入地址区分大小写，请按上述网址进入。

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技术R务釉I：02083163338色业务申报流程图示

-关于2008年度广东省科技计划蛆织申报工作的通知2008-01-17

•F省攸胄雷产学胡合作，项贫金攻目申报指网3）

-F省突发公共事件应急技术班究中心中推指南

■“重大医疔需械与医用材H”申报指南

--广东农村信息宜通车工程”野现申报指南

高茨在皖处理业务时遇

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法.-关于报送书面申报材料和项目怦重的有关il知2008-03-20

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-关于筌定2007年喃1美曜领域重点突破中标项目合同的il知2008-02-22

-关于填报2007年度广东金型技计划审目年度执行报告的遇知2008"02・21

更去主管sn推理

-广亲琉省外・位申报200蟒度广东省科技计划项目的朴充说明2008-02-20

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•关于发祁《200碎广季金,市型4技&力建设审理计划申报揩廊》的通知200%0%19书抬技斤业务堂if苗。燮嗯@

-关于日技减灾依望生产皮禽专项径费中诺的通知200勿0279

8本系统用户介貂-关于下达20。7年广东省第五批科技计划项目的通知2008-01-12

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-关于下达2007年广东省第口批白学事业费d■划理目的遢知2008-01-11

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-关于下达2007年广东省第四tt产业技术姗完与开发赛金过划项目的通知200心01-11

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-关于开展20。7年度广东省H学技术突出贡歙奖推荐工作的通知2007-12-27-广东省教育部产学研结合项

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2）点击“注册新用户”。

选择注册类类型

1）阅读“注册向导”相关内容，确认你将要注册单位信息，成为“申报

单位”

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萄完毕

2）在页面“选择相应身份进行注册”栏目，选中“申报单位”。

3）点击“下一步”按钮，进入下一页面。

4）如果中止注册，直接点击“取消”按钮。

认可协议

1）阅读“协议”中规定的“注册对象”，确认你将要注册单位信息，成

为“申报单位”。

2）阅读“协议”的信息注册要求，在填写信息时按之要求填写

3）阅读“协议”用户信息保密要求：提醒用户在首次获得用户帐号和密

码后应及时修改个人密码；对用户帐号和密码安全负全部责任，发现任

何非法情况，请及时通知管理员。

4）用户同意协议，点击“同意”按钮进入下一页面。点击“不同意”按

钮退回到系统首页。

输入单位名称和主管部门

1）输入“单位名称”，注意单位名称应与单位公章名称一致，名称注册

后系统不允许用户自行修改。如果确需修改，请向主管部门提交书面更

名申请及相关证明材料，由主管部门通知系统管理员更新。

2）下拉、展开和选择相应单位的“主管部门”，其规则如下：

a）如果贵单位为“省直有关单位”或其下属单位组织，请选择“省直

有关单位”节点，展开并选择单位的“主管部门”；

b）如果贵单位为“中央驻粤单位（含金融部门）”或其下属单位组织,

请选择“中央驻粤单位（含金融部门）”节点，展开和选择单位的

“主管部门”；

c）如果贵单位为“有关企业集团”节点下的单位或其属下单位组织，

请展开“有关企业集团”节点，展开和选择单位的“主管部门”；

d）如果贵单位为“有关高等院校”节点下的单位或其下属单位组织，

请选择“有关高等院校”节点和选择单位的“主管部门”；对列表

以外的高校，请选择“省直有关单位”下的“省教育厅”作为单位

的“主管部门”；

e）如果属于各地市申报单位，请选择“各地市科技局”节点并展开选

择所在地的科技局作为单位的“主管部门”；

f）不属于以上几类的其他类型单位，请选择“其他”。

3）点击“下一步”按钮，进入下一页面。

输入科研管理员信息

1）输入申报单位科研管理员（注册人）的个人信息，包括姓名、电子邮

件、联系电话等。

2）选择并输入一个便于记忆使用的帐号（帐号由字母和数字构成,首个字

符为字母，区分大小写），登录帐号作为申报单位科研管理员的身份标

识，在是系统内唯一的，不允许注册已经存在的登录帐号，系统自动完

成登录帐号的唯一性检测。

3）输入密码和确认密码，二者大小写和内容必须保持一致和相同。密码

允许使用字母、数字，密码长度范围在6〜10之间。

4）点击“确定”按钮，进入下一页。

注：注册人应妥善保管好系统登录账号和登录密码，下次登录系统时使用。

输入单位信息

3.2.2.6.1输入基本信息

点击“基本信息”栏目，填写和点选基本项目信息内容。

3.2.2.6.2输入人员信息

点击“人员信息”栏目，填写和点选单位人数、法定代表人、单位负

责人，科研管理员信息。

3.2.2.6.3输入经济效益

点击“经济效益”栏目，填写单位经济效益信息和近三年年度的技工

贸总收入。

工厂未省科技业务W合莒注柔统~■»er*s«ftInt・ra・tEzplvrar

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3.2.2.6.4输入知识产权和论文信息

点击“知识产权”栏目，填写单位知识产权信息。

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3.2.2.6.5上传营业执照等相关证件

通过对附件信息的维护可上传单位营业执照和其他附件，其中营业执

照的图片资料必须上传，其步骤如下：

1）点击“附件信息”栏目，如图所示。

工厂未省科技业务W合莒注柔统~■»er*s«ftInt・ra・tEzplvrar

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2）点击“上传附件”按钮，弹出新对话框。

3）点击“添加”按钮，选择附件类型，输入附件名称，点击浏览查找附

件在本机上所在位置，选取附件文件。

4）重复3可添加多个附件。

5）在所有附件添加完毕后，点击“保存”，系统将进行自动上传与保存。

提交

所有信息全部填写后，点击“提交”按钮，系统作自动验证输入是否

合法，如果全部输入合法，系统将单位信息保存到数据库并弹出成功提示,

申报单位注册完毕。

3.3系统登录

3.3.1功能介绍

申报单位通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的申报人和申报

项目进行管理。注册人必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码。系统

特别为每个申报单位设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需

处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方

便地进入到要处理的工作的界面。

3.3.2功能及操作步骤详解

1）打开IE浏览器，输入系统网址（或

）。

注意：输入地址区分大小写，请按上述网址进入。

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-广东省突发公共事件应急技术班究中心申报指

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