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文档简介
招投标保密协议书正规范本2024年合同编号:__________甲方(招标方):__________地址:____________________联系人:_________________联系电话:_______________乙方(投标方):__________地址:____________________联系人:_________________联系电话:_______________第一条定义1.1“商业秘密”指在招投标过程中,双方因业务往来所获悉的对方的商业信息、技术信息、财务信息、市场信息、管理信息等非公开信息。1.2“保密信息”指双方在招投标过程中所交换的、与项目有关的所有文件、资料、数据、图纸、技术规范、商业计划等书面和口头信息。第二条保密义务2.1甲乙双方应对在招投标过程中获悉的对方的商业秘密和保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用。2.2甲乙双方应采取合理措施,确保其员工、代理人、顾问等与招投标项目有关的人员遵守本协议的保密义务。2.3保密义务自本协议签署之日起生效,至招投标项目结束且双方不再具有保密信息的有效期限为止。第三条保密措施3.1双方应建立完善的保密制度,对保密信息进行分类、标识和管理。3.2双方应对接触保密信息的员工进行保密教育和培训,确保其了解保密义务和保密措施。3.3双方应采取物理、技术和管理等多种措施,防止保密信息被泄露、窃取、篡改或丢失。第四条保密信息的处理(1)仅用于招投标项目的目的;(2)合理使用,不得滥用;(3)遵守相关法律法规。4.2双方应在招投标项目结束后,按照对方的要求,及时销毁或退还对方提供的保密信息。第五条违约责任5.1若一方违反本协议的保密义务,导致对方的商业秘密或保密信息泄露,应承担相应的法律责任,并向对方支付违约金,违约金为泄露信息造成损失金额的_____%。5.2若双方因第三方原因导致保密信息泄露,应立即采取措施减轻损失,并协助对方追究第三方的法律责任。第六条不可抗力6.1本协议的履行如因不可抗力因素导致不能履行或不能完全履行,受影响的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。6.2不可抗力因素包括自然灾害、战争、政府行为、法律法规变更等。第七条法律适用和争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(招标方):乙方(投标方):(签字/盖章)(签字/盖章)签订日期:__________签订地点:__________注意事项:1.明确保密内容:合同中应详细列举需要保密的信息范围,包括但不限于商业信息、技术信息、财务信息等,以及保密信息的具体形式,如书面、口头、电子数据等。2.保密期限:应明确保密义务的有效期限,包括合同执行期间以及合同结束后的一定期限。3.保密措施:双方应承诺采取合理的保密措施,保障保密信息的安全。4.违约责任:合同应规定违反保密义务的违约责任,包括但不限于违约金、损失赔偿等。5.不可抗力:合同应明确在不可抗力情况下,双方的责任和义务。6.法律适用和争议解决:合同应指定适用的法律及争议解决的方式,如诉讼或仲裁。解决办法:1.违约处理:若一方违反保密义务,另一方应依据合同条款及时采取措施,要求违约方承担相应的法律责任。2.争议解决:若双方在合同履行过程中出现争议,应通过协商解决;协商不成时,按照合同约定的争议解决方式(如诉讼或仲裁)进行。关键词语的法律名词解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.保密义务:指合同一方根据合同约定,对另一方的商业秘密和保密信息予以保密的义务。3.违约金:指合同一方违反合同约定,应向另一方支付的预定赔偿金。4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。5.法律适用:指合同双方在合同中指定的,用于解释和执行合同的法律体系。6.争议解决:指在合同履行过程中出现的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决的过程。特殊应用场合及合同补充条款:1.应用场合:跨国招投标项目补充条款:鉴于项目涉及跨国合作,双方应遵守国际惯例及对方国家的法律法规,若涉及跨国数据传输,需确保符合数据保护的国际标准。2.应用场合:涉及高新技术研发的招投标补充条款:考虑到项目涉及高新技术,双方应特别加强对技术秘密的保护,包括但不限于研发过程中的实验数据、技术路线、研发成果等,任何一方不得未经允许对外公开或使用。3.应用场合:政府或公共项目的招投标补充条款:由于项目性质的特殊性,双方需保证所有提供的保密信息不得含有任何违反国家法律法规、损害公共利益或国家安全的内容。4.应用场合:紧急救援或灾难恢复项目的招投标补充条款:考虑到项目的紧急性,双方应在保密协议中明确紧急情况下的信息共享和处理机制,确保在关键时刻能够迅速有效地响应。合同所需附件列表:1.双方的营业执照副本或身份证明文件2.招投标项目说明书或需求文档3.
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