参展合同协议书范本2024年

“参展合同协议书范本2024年”合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：_________________联系电话：________________鉴于甲方为展览组织者，乙方为参展方，双方就乙方参加甲方举办的展览事宜达成如下协议：第一条展览基本信息1.1展览名称：____________________1.2展览地点：____________________1.3展览时间：____________________第二条参展内容2.1乙方参展的产品或服务范围：____________________2.2乙方参展的产品或服务标准：____________________2.3乙方参展的产品或服务数量：____________________第三条展位安排3.1甲方负责为乙方提供展位，展位面积为______平方米，展位位置为______。3.3乙方应在甲方指定的范围内布置展位，并遵守甲方关于展位布置的相关规定。第四条参展费用4.1乙方应按照甲方提供的收费标准支付参展费用，费用包括展位费、搭建费、设备租赁费等。4.2乙方应在合同签订后______日内支付全部参展费用。4.3乙方逾期支付参展费用的，应按照______的标准支付滞纳金。第五条展会服务a)展馆现场管理；b)展会宣传及推广；c)参展商资料整理及发布；d)展会期间的安保服务；e)其他甲方认为有必要提供的服务。5.2乙方有权享受甲方提供的各项服务，并按照甲方的要求履行相关义务。第六条展会期间管理6.1乙方应遵守甲方制定的展会期间管理规定，确保展位秩序良好。6.2乙方不得在展位内从事与展会主题无关的活动，不得擅自更改展位布置。6.3乙方应确保参展人员遵守展会期间的安全规定，对参展人员的不当行为承担相应责任。第七条知识产权保护7.1乙方参展的产品或服务应确保不侵犯他人的知识产权。7.2乙方应确保其展位上的宣传资料、展示样品等不侵犯他人的知识产权。7.3如乙方参展的产品或服务涉嫌侵权，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应责任。第八条保密条款8.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等应予以保密。8.2双方应确保其员工、代理人、合作伙伴等知晓并遵守本保密条款。8.3保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第九条违约责任9.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违反合同规定，应承担违约责任。9.2甲方未能按照约定提供展位或服务，导致乙方无法正常参展的，乙方有权要求甲方退还已支付的全部参展费用。9.3乙方未能按照约定支付参展费用，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第十条合同解除与终止10.1双方协商一致，可以解除或终止本合同。10.2如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。10.3合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。第十一条争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。12.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_________________乙方代表（签字）：_________________签订日期：____________________注意事项：1.明确合同主体：确保甲方和乙方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以便于合同的履行和争议解决。2.展览基本信息：详细填写展览的名称、地点和时间，以便乙方合理安排参展事宜。3.参展内容：明确乙方参展的产品或服务范围、标准和数量，避免日后发生纠纷。4.展位安排：双方应协商确定展位面积和位置，并遵守甲方关于展位布置的相关规定。5.参展费用：明确参展费用的支付时间、金额及滞纳金标准，确保费用的及时支付。6.展会服务：了解甲方提供的各项服务内容，并按照甲方要求履行相关义务。7.展会期间管理：遵守甲方制定的展会期间管理规定，确保展位秩序良好。8.知识产权保护：确保参展产品或服务不侵犯他人知识产权，避免侵权纠纷。9.保密条款：双方应严格遵守保密义务，保护对方的商业秘密和技术秘密。10.违约责任：了解双方在违约情况下的责任承担，以便于争议解决。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决争议。2.补充协议：对于合同未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。3.诉讼解决：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释：1.合同：指双方或多方当事人为实现一定的目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。2.展览：指在一定时间内，为展示产品、技术、服务等而举办的集中展示活动。3.展位：指在展览现场为参展方提供的独立展示空间。4.展位费：指乙方为获得展位而支付给甲方的费用。5.滞纳金：指乙方逾期支付费用时，应按照约定标准向甲方支付的违约金。6.知识产权：指依法受到保护的发明、实用新型、外观设计、商标、著作权等无形财产权。7.保密条款：指双方在合同中约定，对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的条款。8.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事责任。9.争议解决：指在合同履行过程中，双方因权利义务关系产生的纠纷，通过协商、调解、诉讼等方式解决的过程。特殊情况及补充条款：1.特殊场合：乙方为跨国公司，需要从国外运来展品和参展人员。“甲方应协助乙方办理展品进出口清关手续，并提供必要的支持文件。乙方应提前向甲方提供相关展品的详细清单和必要的文件，以保障展品按时到达并展出。”2.特殊场合：乙方计划在展会期间举办新品发布会或特别活动。“乙方如有意在展会期间举办新品发布会或特别活动，应至少提前一个月通知甲方，并提供活动方案。甲方将根据展馆实际情况和乙方的需求，提供必要的场地支持和协调服务。”3.特殊场合：乙方为初创企业，对参展费用有特殊预算限制。“考虑到乙方的初创企业身份，甲方同意在展位费用上给予适当优惠。双方应协商确定具体的费用减免方案，并在合同中注明。”4.特殊场合：乙方希望利用甲方资源进行额外的市场推广。“乙方希望甲方在展会宣传及推广活动中，额外提及乙方品牌及产品。双方应协商确定推广的具体内容和方式，并在合同中明确推广费用及支付方式。”合同所需附件列表：1.展品清单：详细列出乙方计划参展的所有产品或服务信息。2.展位布置方案：提供乙方展位的布局设计图和布置要求。3.参展人员名单