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文档简介

房地产行业智能化物业管理与客户服务方案TOC\o"1-2"\h\u22041第一章智能化物业管理概述 3276881.1物业管理智能化发展背景 3276061.2智能化物业管理的重要性 379161.3智能化物业管理发展趋势 318488第二章智能化物业管理平台建设 4148172.1平台架构设计 4155322.1.1基础设施层 429792.1.2数据层 4155262.1.3业务层 492402.1.4应用层 4168362.1.5安全保障层 4251952.2关键技术选型 4292852.2.1云计算技术 440562.2.2大数据技术 596722.2.3人工智能技术 5219682.2.4物联网技术 5312612.3系统集成与数据共享 546692.3.1与第三方系统集成 551732.3.2与监管平台集成 5253312.3.3与用户端集成 576122.3.4与外部数据源集成 518825第三章智能化设备管理与维护 5322793.1设备智能化改造 549223.2设备监控与预警 6274873.3设备维护与保养 619573第四章住户服务智能化 771884.1住户信息管理 716064.2智能家居系统 7264854.3住户互动与投诉处理 89157第五章安全防范智能化 8209075.1视频监控与识别 8225655.1.1概述 8107855.1.2技术原理 85435.1.3应用场景 8219505.2电子巡更与报警 9142815.2.1概述 9276175.2.2系统组成 9118055.2.3应用场景 9174865.3火灾自动报警与联动 9168255.3.1概述 9177745.3.2系统组成 9211535.3.3应用场景 932135第六章环境管理智能化 10294476.1环境监测与预警 1099556.1.1环境监测系统概述 10106016.1.2环境监测系统构成 10302046.1.3环境预警与应对措施 10185626.2绿化智能管理与养护 10189766.2.1绿化智能管理系统概述 10132836.2.2绿化智能管理系统构成 11236036.2.3绿化智能管理与养护措施 11241086.3垃圾处理与分类 1193296.3.1垃圾处理智能化概述 11302746.3.2垃圾处理智能化系统构成 11141806.3.3垃圾处理智能化措施 118943第七章财务与收费智能化 1270197.1费用计算与收费管理 12268337.1.1费用计算智能化 12254707.1.2收费管理智能化 12298357.2财务报表与分析 122797.2.1财务报表智能化 1249997.2.2财务分析智能化 1336917.3收费系统与移动支付 13142917.3.1收费系统智能化 1369957.3.2移动支付应用 132012第八章人力资源智能化管理 1368058.1员工信息管理 13166658.2员工考勤与绩效 14149648.3员工培训与发展 1411484第九章客户服务智能化 1427299.1客户信息管理与分析 1484239.2客户投诉与满意度调查 1590089.3客户关系维护与营销 154474第十章智能化物业管理评估与优化 162319510.1智能化水平评估 161048010.1.1评估指标体系构建 162041210.1.2评估方法与流程 161463010.2物业管理效果评估 162711410.2.1评估内容 171568510.2.2评估方法与流程 171950510.3持续优化与改进策略 17579410.3.1技术优化 172333310.3.2服务优化 171786810.3.3管理优化 171285210.3.4安全优化 18第一章智能化物业管理概述1.1物业管理智能化发展背景科技的飞速发展,智能化技术逐渐渗透到各个行业,物业管理行业也不例外。我国城市化进程不断加快,物业管理市场需求持续增长,传统的物业管理模式已无法满足现代社区的需求。在此背景下,物业管理智能化应运而生,成为行业转型升级的重要方向。1.2智能化物业管理的重要性智能化物业管理具有以下几个方面的的重要性:(1)提高管理效率:通过智能化技术,物业管理部门能够实现对物业设施的远程监控、自动报警和故障诊断,提高管理效率,降低人力成本。(2)提升服务质量:智能化物业管理能够实现客户服务的个性化、实时化,提高客户满意度,增强物业企业的竞争力。(3)保障安全:智能化物业管理系统能够实时监测社区安全状况,及时发觉并处理安全隐患,提高居民的安全感。(4)节能环保:智能化物业管理能够实现能源消耗的实时监控,促进节能减排,降低运营成本。(5)促进产业升级:智能化物业管理有助于推动物业管理行业向现代化、科技化方向发展,实现产业升级。1.3智能化物业管理发展趋势(1)物联网技术广泛应用:物联网技术将在物业管理中发挥重要作用,实现设备、人员、信息的全面互联互通。(2)大数据分析助力决策:通过大数据分析,物业企业能够精准把握客户需求,优化服务策略,提高管理水平。(3)人工智能技术融入:人工智能技术将在物业管理中发挥重要作用,如智能客服、智能巡检等。(4)智能家居与物业管理融合:智能家居与物业管理的融合,将实现居民生活品质的提升和物业管理的便捷化。(5)绿色物业管理理念普及:智能化物业管理将推动绿色环保理念在物业管理行业的普及,促进可持续发展。在智能化物业管理的发展过程中,物业企业需紧跟科技发展趋势,不断摸索创新,以满足现代社区的需求。第二章智能化物业管理平台建设2.1平台架构设计智能化物业管理平台的建设,旨在通过现代信息技术,实现物业管理的高效、便捷和智能化。平台架构设计分为以下几个层次:2.1.1基础设施层基础设施层主要包括服务器、存储、网络等硬件设备,为平台提供稳定、高效的运行环境。还需搭建云计算平台,实现资源的弹性扩展和动态调度。2.1.2数据层数据层主要包括物业基础数据、业务数据、用户数据等,通过构建数据仓库,实现数据的统一管理和分析。数据层还需支持大数据技术,以便对海量数据进行分析和处理。2.1.3业务层业务层主要包括物业管理、客户服务、财务管理等核心业务模块。通过业务流程优化和模块化设计,提高业务处理效率,降低运营成本。2.1.4应用层应用层主要包括物业管理系统、客户服务平台、移动端应用等,为用户提供便捷的交互体验。应用层还需支持个性化定制,以满足不同用户的需求。2.1.5安全保障层安全保障层主要包括身份认证、权限控制、数据加密等,保证平台运行的安全性。还需建立完善的运维管理制度,防范系统风险。2.2关键技术选型在智能化物业管理平台建设中,关键技术选型如下:2.2.1云计算技术云计算技术为平台提供弹性计算、存储、网络等资源,实现资源的动态调度和优化配置。选用具有高可靠性、高功能、易扩展的云计算平台,以满足业务需求。2.2.2大数据技术大数据技术对海量数据进行挖掘和分析,为物业管理提供数据支持。选用具有高效计算、智能分析、可视化展示的大数据技术,提高数据利用效率。2.2.3人工智能技术人工智能技术实现智能识别、智能推荐、智能问答等功能,提升用户体验。选用具有自然语言处理、机器学习、深度学习等能力的人工智能技术。2.2.4物联网技术物联网技术实现设备联动、远程监控、实时数据采集等功能,提高物业管理的实时性和准确性。选用具有高稳定性、低功耗、易部署的物联网技术。2.3系统集成与数据共享智能化物业管理平台需实现与其他系统的集成,包括但不限于以下方面:2.3.1与第三方系统集成与第三方系统(如财务系统、监控系统、门禁系统等)进行集成,实现数据共享和业务协同,提高物业管理效率。2.3.2与监管平台集成与监管平台(如智慧城市、公共安全等)进行集成,实现数据上报和实时监控,保障物业管理合规性。2.3.3与用户端集成与用户端(如移动端应用、小程序等)进行集成,实现用户与物业管理的实时互动,提升客户服务水平。2.3.4与外部数据源集成与外部数据源(如天气数据、交通数据等)进行集成,为物业管理提供更多维度信息,提高决策准确性。第三章智能化设备管理与维护3.1设备智能化改造科技的发展,智能化技术在房地产行业的应用日益广泛。设备智能化改造是提高物业管理效率、降低成本、提升客户服务水平的重要手段。以下是设备智能化改造的几个关键方面:(1)智能识别系统:通过安装智能识别设备,如人脸识别、车牌识别等,实现人员、车辆快速通行,提高物业管理效率。(2)智能照明系统:利用物联网技术,实现照明设备的远程控制、自动调节亮度,降低能耗,提高照明效果。(3)智能安防系统:通过安装高清摄像头、红外探测器等设备,实现实时监控,提高小区安全性。(4)智能门禁系统:结合人脸识别、指纹识别等技术,实现人员权限管理,提高小区安全防范水平。3.2设备监控与预警智能化设备管理与维护的核心在于设备监控与预警。以下是设备监控与预警的关键环节:(1)实时监控:通过安装在设备上的传感器,实时监测设备运行状态,包括温度、湿度、电压等参数,保证设备正常运行。(2)预警系统:当设备运行参数异常时,预警系统会及时发出警报,提示管理人员采取相应措施,防止设备故障扩大。(3)远程控制:通过物联网技术,实现对设备的远程控制,如启停、调节参数等,提高设备管理效率。(4)数据分析:收集设备运行数据,通过大数据分析,预测设备故障趋势,为设备维护提供科学依据。3.3设备维护与保养为保证设备正常运行,降低故障率,提高设备使用寿命,以下是对设备维护与保养的几个重要方面:(1)定期检查:根据设备类型和运行环境,制定定期检查计划,对设备进行全面检查,保证设备运行安全。(2)故障排除:当设备出现故障时,及时组织专业人员进行维修,排除故障,恢复设备正常运行。(3)预防性维护:根据设备运行数据和分析结果,制定预防性维护计划,提前发觉并解决潜在问题。(4)备品备件管理:建立健全备品备件管理制度,保证备品备件的质量和数量,为设备维修提供保障。(5)技术培训:加强设备操作人员和技术维护人员的技术培训,提高设备管理水平和应急处理能力。(6)环境优化:保持设备运行环境整洁、安全,降低设备故障风险。通过以上措施,实现房地产行业智能化设备管理与维护,为提升物业管理水平和客户服务质量奠定基础。第四章住户服务智能化4.1住户信息管理住户信息管理是智能化物业管理的重要组成部分。通过对住户信息的有效管理,可以为住户提供更加精准、个性化的服务。住户信息管理主要包括以下几个方面:(1)住户基本信息管理:包括住户的姓名、性别、年龄、职业、联系方式等,以便于物业管理中心及时了解住户的基本情况。(2)住户房产信息管理:包括住户所拥有的房产面积、户型、楼层等,以便于物业管理中心对住户的房产情况进行实时监控。(3)住户服务需求管理:通过对住户的服务需求进行分类和整理,为住户提供针对性的服务,提高住户满意度。(4)住户投诉与建议管理:对住户的投诉与建议进行记录、分类和分析,及时解决住户问题,提升服务质量。4.2智能家居系统智能家居系统是住户服务智能化的重要载体,它通过互联网、物联网技术将家庭设备与住户紧密连接,实现家庭设备的远程控制、智能联动等功能。以下是智能家居系统的主要组成部分:(1)智能安防:包括智能门锁、摄像头、报警器等设备,实时保障住户家庭安全。(2)智能照明:通过手机APP或语音控制,实现家庭照明的远程控制,节能环保。(3)智能空调:根据住户需求自动调节室内温度,提高舒适度。(4)智能家电:如智能冰箱、洗衣机、电视等,实现家电的远程控制和智能互动。(5)智能环境监测:实时监测家庭环境,如空气质量、湿度等,为住户提供健康舒适的生活环境。4.3住户互动与投诉处理住户互动与投诉处理是智能化物业管理中提升服务质量的关键环节。以下为住户互动与投诉处理的几个方面:(1)在线客服:通过手机APP、公众号等渠道,实现住户与物业管理的实时沟通,解答住户疑问。(2)住户论坛:设立住户论坛,让住户可以在这里发表意见、建议和投诉,物业管理人员及时回应并解决问题。(3)投诉处理机制:建立完善的投诉处理机制,对住户投诉进行分类、记录、跟进和处理,保证住户问题得到及时解决。(4)满意度调查:定期进行住户满意度调查,了解住户对物业服务的满意度,持续优化服务质量。(5)激励机制:对优秀住户进行表彰和奖励,激发住户参与社区建设的积极性。第五章安全防范智能化5.1视频监控与识别5.1.1概述科技的发展,视频监控与识别技术在房地产行业中的应用日益广泛。通过在小区内安装高清摄像头,结合人工智能识别技术,实现对小区内安全事件的实时监控与预警,提高物业管理水平。5.1.2技术原理视频监控与识别技术主要包括图像采集、图像处理、特征提取和模式识别等环节。其中,图像采集是通过摄像头获取实时画面;图像处理包括图像增强、去噪等,以提高识别准确率;特征提取是指从图像中提取出有用的信息;模式识别则是将提取的特征与已知模型进行匹配,实现目标识别。5.1.3应用场景(1)周界防范:通过识别入侵者行为,实时报警,防止非法入侵;(2)人员管理:对进入小区的人员进行识别,防止外来人员随意进入;(3)车辆管理:识别车辆信息,实现车辆自动识别和计数;(4)突发事件处理:实时监控小区内发生的各类事件,为物业管理部门提供决策依据。5.2电子巡更与报警5.2.1概述电子巡更与报警系统是利用现代电子技术,对小区内的重点区域进行实时监控,发觉异常情况及时报警,保证小区安全。5.2.2系统组成电子巡更与报警系统主要包括前端设备、传输设备、中心处理设备和报警设备四部分。前端设备包括红外探测器、门磁开关、烟感探测器等;传输设备负责将前端设备收集的信号传输至中心处理设备;中心处理设备对信号进行处理,报警信息;报警设备用于向物业管理部门发送报警信息。5.2.3应用场景(1)重点区域监控:对小区内的财务室、配电室等关键部位进行实时监控;(2)异常情况报警:发觉火警、入侵等异常情况,及时发出报警;(3)巡更管理:通过巡更记录仪,记录保安人员的巡更情况,提高工作效率。5.3火灾自动报警与联动5.3.1概述火灾自动报警与联动系统是利用现代消防技术,对火灾进行早期预警和自动报警,通过与消防设施联动,迅速启动灭火设备,降低火灾损失。5.3.2系统组成火灾自动报警与联动系统主要包括火灾探测器、报警控制器、消防设施和联动设备四部分。火灾探测器负责检测火源、烟雾等火灾信息;报警控制器对探测器信号进行处理,报警信息;消防设施包括自动喷水系统、消防泵等;联动设备用于实现消防设施与报警系统的联动。5.3.3应用场景(1)早期预警:在火灾初期,及时发出报警,为人员疏散和灭火争取宝贵时间;(2)自动灭火:通过联动设备,启动自动喷水系统等灭火设备,降低火灾损失;(3)消防管理:实时监控消防设施运行状态,保证消防设施正常运行。第六章环境管理智能化6.1环境监测与预警6.1.1环境监测系统概述环境监测系统是智能化物业管理的重要组成部分,其主要功能是对物业管理区域内的大气、水质、噪音等环境因素进行实时监测,保证环境质量符合国家标准。该系统通过安装各类传感器,对环境数据进行实时采集、传输和分析,为物业管理提供科学依据。6.1.2环境监测系统构成环境监测系统主要由以下几部分构成:(1)传感器:用于监测大气、水质、噪音等环境参数,如PM2.5、PM10、二氧化硫、氮氧化物等。(2)数据采集与传输:将传感器采集的数据实时传输至数据处理中心。(3)数据处理与分析:对采集到的环境数据进行处理和分析,环境监测报告。(4)预警系统:根据环境监测数据,对潜在的环境污染问题进行预警,保证环境安全。6.1.3环境预警与应对措施环境预警系统根据监测数据,对可能出现的污染问题进行预警。一旦发觉异常,系统将自动启动应急预案,采取以下措施:(1)及时通知相关部门,启动应急处理程序。(2)根据污染程度,采取相应的治理措施,如洒水降尘、绿化覆盖等。(3)对污染源进行排查,找出问题根源,进行整改。6.2绿化智能管理与养护6.2.1绿化智能管理系统概述绿化智能管理系统是利用现代信息技术,对物业管理区域内的绿化资源进行高效管理、养护和优化的一种新型管理模式。该系统通过实时监测绿化状况,为绿化管理提供决策依据。6.2.2绿化智能管理系统构成绿化智能管理系统主要包括以下几部分:(1)绿化监测传感器:用于监测土壤湿度、光照强度、植物生长状况等。(2)数据采集与传输:将监测数据实时传输至数据处理中心。(3)数据处理与分析:对绿化数据进行处理和分析,绿化管理报告。(4)绿化养护方案:根据监测数据,制定针对性的绿化养护方案。6.2.3绿化智能管理与养护措施绿化智能管理系统根据监测数据,采取以下措施进行绿化管理与养护:(1)合理安排绿化用水,提高水资源利用效率。(2)调整植物配置,优化绿化空间布局。(3)对病虫害进行预警,及时采取防治措施。(4)定期修剪、施肥,保证植物生长旺盛。6.3垃圾处理与分类6.3.1垃圾处理智能化概述垃圾处理智能化是指在物业管理区域内,采用现代信息技术,对垃圾进行分类、收集、运输和处理的一种高效、环保的管理模式。该模式旨在提高垃圾处理效率,减少环境污染。6.3.2垃圾处理智能化系统构成垃圾处理智能化系统主要包括以下几部分:(1)垃圾分类标识:明确各类垃圾的分类标准,引导业主进行垃圾分类。(2)智能垃圾分类装置:自动识别垃圾种类,进行分类收集。(3)数据采集与传输:将垃圾分类数据实时传输至数据处理中心。(4)数据处理与分析:对垃圾分类数据进行处理和分析,优化垃圾处理方案。6.3.3垃圾处理智能化措施垃圾处理智能化系统采取以下措施,提高垃圾处理效果:(1)加强垃圾分类宣传,提高业主垃圾分类意识。(2)定期开展垃圾分类培训,提高物业工作人员业务能力。(3)优化垃圾分类设施,提高垃圾分类效率。(4)与相关部门合作,建立完善的垃圾处理体系。第七章财务与收费智能化7.1费用计算与收费管理房地产行业智能化水平的不断提升,财务与收费管理逐渐成为物业管理的重要组成部分。智能化费用计算与收费管理,旨在提高财务工作效率,降低运营成本,提升客户满意度。7.1.1费用计算智能化费用计算智能化是指通过引入先进的信息技术,对物业管理中的各项费用进行自动计算、汇总和分类。具体措施如下:(1)引入智能化收费系统,自动计算物业费、水电费、停车费等各项费用。(2)实现费用计算与收费管理的数据共享,保证数据准确性。(3)通过数据分析,优化费用计算模型,提高计算效率。7.1.2收费管理智能化收费管理智能化主要包括以下几个方面:(1)实现线上收费,降低人力成本。(2)引入大数据分析,预测收费趋势,合理制定收费策略。(3)通过收费数据分析,优化收费流程,提高收费效率。(4)建立收费预警机制,保证收费安全。7.2财务报表与分析财务报表与分析是智能化物业管理的重要组成部分,通过对财务数据的收集、整理和分析,为物业管理提供决策依据。7.2.1财务报表智能化财务报表智能化主要包括以下几个方面:(1)自动财务报表,提高报表编制效率。(2)实现报表数据与财务系统的实时对接,保证报表准确性。(3)引入智能化分析工具,对报表数据进行深度挖掘,发觉潜在问题。7.2.2财务分析智能化财务分析智能化主要包括以下几个方面:(1)建立财务分析模型,对财务数据进行自动分析。(2)引入人工智能技术,实现财务预测、预算编制等功能。(3)通过分析结果,为物业管理提供有针对性的建议。7.3收费系统与移动支付智能化收费系统与移动支付的引入,为物业管理提供了便捷、高效的收费方式。7.3.1收费系统智能化收费系统智能化主要包括以下几个方面:(1)实现线上线下一体化收费,提高收费效率。(2)引入人脸识别、二维码支付等技术,简化收费流程。(3)建立收费数据监控机制,保证收费安全。7.3.2移动支付应用移动支付在物业管理中的应用主要包括以下几个方面:(1)为业主提供便捷的支付渠道,提高支付体验。(2)降低现金收费风险,提高收费安全性。(3)通过移动支付数据,分析客户消费行为,优化收费策略。通过财务与收费智能化,房地产行业物业管理将实现高效、便捷、安全的财务与收费管理,为业主提供更加优质的服务。第八章人力资源智能化管理8.1员工信息管理在房地产行业智能化物业管理与客户服务方案中,员工信息管理是关键环节。通过对员工信息的智能化管理,可以实现对员工信息的高效整合、实时更新和精准查询。员工信息管理主要包括以下几个方面:(1)员工基本信息管理:包括姓名、性别、年龄、籍贯、联系电话、邮箱等基本信息。(2)岗位信息管理:包括岗位名称、岗位职责、岗位要求等。(3)合同信息管理:包括合同签订时间、合同期限、合同类型等。(4)薪资福利管理:包括基本工资、绩效奖金、五险一金等。(5)个人发展记录:包括晋升记录、培训记录、荣誉记录等。8.2员工考勤与绩效员工考勤与绩效是衡量员工工作态度和能力的重要指标。智能化管理可以帮助企业实现对员工考勤与绩效的实时监控、统计和分析。(1)考勤管理:通过智能考勤系统,实现员工上下班打卡、请假、加班等数据的自动记录和统计。(2)绩效管理:根据企业制定的绩效考核标准,对员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行综合评价。(3)数据分析:通过对考勤和绩效数据的分析,为企业提供人力资源管理决策依据。8.3员工培训与发展智能化物业管理与客户服务方案中,员工培训与发展是提升员工素质、增强团队凝聚力和企业竞争力的重要手段。(1)培训计划制定:根据企业发展战略和员工需求,制定针对性的培训计划。(2)培训资源整合:整合线上线下培训资源,包括内训师、外部培训机构、网络课程等。(3)培训效果评估:通过考试、实操、问卷调查等方式,评估培训效果。(4)个人发展规划:根据员工特点和岗位要求,为员工制定个人发展规划。(5)人才梯队建设:通过内部晋升、外部招聘等途径,构建企业人才梯队。,第九章客户服务智能化9.1客户信息管理与分析客户信息管理与分析是智能化物业管理中的一项关键环节。通过构建客户信息管理系统,将客户的基本信息、物业使用情况、投诉记录等数据进行整合,为物业企业提供全面、准确的客户信息。在此基础上,通过对客户信息进行分析,可以更好地了解客户需求,提高服务质量。客户信息管理应包括以下几个方面:(1)客户基本信息管理:包括姓名、性别、年龄、联系方式等。(2)物业使用情况管理:包括物业类型、面积、入住时间等。(3)投诉记录管理:包括投诉内容、投诉时间、处理结果等。客户信息分析应关注以下几个方面:(1)客户需求分析:通过分析客户的基本信息和物业使用情况,了解客户的需求,为提供个性化服务奠定基础。(2)客户满意度分析:通过分析投诉记录和处理结果,评估客户满意度,为改进服务提供依据。9.2客户投诉与满意度调查客户投诉与满意度调查是衡量物业管理服务质量的重要指标。智能化物业管理应充分利用信息技术,提高客户投诉处理的效率,实时了解客户满意度。客户投诉处理流程应包括以下几个环节:(1)投诉接收:设立投诉渠道,如电话、网络等,保证客户能够方便地提出投诉。(2)投诉分类:根据投诉内容,对投诉进行分类,便于快速处理。(3)投诉处理:针对不同类型的投诉,采取相应的处理措施,保证问题得到解决。(4)投诉反馈:将处理结果及时反馈给客户,提高客户满意度。满意度调查应关注以下几个方面:(1)调查方式:采用线上线下的方式,保证覆盖更多客户。(2)调查内容:包括服务态度、服务质量、服务速度等方面。(3)数据分析:对调查结果进行统计分析,找出存在的问题和改进方向。9.3客户关系维护与营销客户关系维护与营销是智能化物业管理的重要组成部分。通过建立良好的客户关系,提高客户忠诚度,从而实现业务的持续增长。客户关系维护应关注以下几个方面:(1)客户关怀:定期对客户进行回访,了解需求,提供帮助。(2)客户活动:组织各类活动,增进客户之间的互动,提高客户满意度。(3)客户培训:开展客户培训活动,提高客户对物业服务的认识和使用技巧。客户营销应关注以下几个方面:(1)市场调研:了解市场需求,挖掘潜在客户。(2)产品推广:通过线上线下的方式,推广物业企业的服务产品。(3)优惠政策:制定优惠政策,吸引新客户,留住老客户。通过智能化手段,提高客户服务质量和效率,是物业管理发展的必然趋势。物业企业应充分利用客户信息管理、客户投

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