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文档简介
行政事业单位合同管理岗位职责1.1本合同书旨在明确行政事业单位合同管理岗位的职责和要求,以确保合同管理工作的规范化和系统化。合同自双方签字盖章之日起生效,各方应严格遵守合同条款,履行职责,保障单位的合法权益。1.2合同各方信息1.2.1行政事业单位(甲方)单位名称:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________联系人:____________________________1.2.2合同管理岗位人员(乙方)姓名:____________________________岗位:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________1.3合同管理岗位职责1.3.1合同起草乙方负责起草和修订单位内所有合同文件,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等,确保合同条款合法、合规且符合单位要求。1.3.2合同审核乙方需对所有合同进行详细审核,确保合同条款的完整性和法律合规性,及时提出修改意见,并组织相关部门进行合同审查。1.3.3合同签署乙方负责合同签署过程的组织与协调,确保合同在签署前经过必要的审批程序,并在合同签署后将合同文本进行归档保存。1.3.4合同履行管理乙方负责监督合同的履行情况,跟踪合同的执行进度,确保各项合同条款得到有效落实,及时处理合同履行中的问题和纠纷。1.3.5合同变更与解除乙方需处理合同变更和解除的相关事宜,协助各方进行合同变更和解除程序,并确保变更和解除的合法性及合规性。1.3.6合同档案管理乙方负责合同档案的管理和保存,确保合同文档的完整性、安全性和可追溯性,定期进行合同档案的检查和更新。1.3.7法律咨询与支持乙方需提供法律咨询支持,解答合同管理中出现的法律问题,必要时协助联系法律顾问处理复杂的法律事务。1.4合同管理流程1.4.1合同制定合同制定的流程为:1.4.1.1收集合同需求。1.4.1.2起草合同文本。1.4.1.3提交审查和修改。1.4.2合同审核合同审核的流程为:1.4.2.1提交合同文本进行审核。1.4.2.2收集审核意见并修改。1.4.2.3确认合同条款并准备签署。1.4.3合同签署合同签署的流程为:1.4.3.1组织相关方签署合同。1.4.3.2确保所有签署程序完成。1.4.3.3存档合同原件并进行备案。1.5合同管理要求1.5.1合同管理规范乙方应遵守合同管理的规范化操作流程,确保合同管理工作符合单位内部规章制度及国家相关法律法规。1.5.2保密要求乙方需对合同内容保密,不得泄露合同条款及相关信息,确保单位及合作方的信息安全。1.5.3效率要求乙方需高效完成合同管理任务,及时处理合同相关事务,保证合同履行的顺利进行。1.6合同变更与解除1.6.1合同变更合同变更的条件及程序为:1.6.1.1变更条件:合同条款需要调整时。1.6.1.2变更程序:需双方协商一致,并签署书面变更协议。1.6.2合同解除合同解除的条件及程序为:1.6.2.1解除条件:如合同一方未履行义务或双方协商一致。1.6.2.2解除程序:书面通知对方,并进行相关结算。1.7争议解决1.7.1争议解决方式如在合同管理过程中发生争议,乙方需协助单位进行友好协商。如协商不成,争议可提交至有管辖权的法院处理。1.7.2争议处理方式为:____________________________1.8其他条款1.8.1法律适用本合同适用中华人民共和国相关法律法规。1.8.2合同份数本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。1.8.3协议生效本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(签名/盖章):____________________________日期:____________________________乙方(签名/盖章):___________________________
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