医院管理制度会议制度

医院管理制度会议制度第一章总则

为确保医院管理决策的科学性、规范性和有效性，提高医院工作效率，明确会议的组织、召开、管理和落实流程，特制定本制度。

一、会议目的

1.加强医院各部门之间的沟通与协作，促进信息共享。

2.提高医院管理决策水平，确保医院各项工作的顺利进行。

3.集思广益，充分调动全院员工的积极性和创造性，推动医院持续发展。

二、会议原则

1.精简、高效、务实、创新。

2.明确议题，充分准备，注重实效。

3.尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策的科学性。

三、适用范围

本制度适用于医院各类会议，包括但不限于院务会、科室例会、专题协调会等。

四、会议分类

1.定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

五、组织机构

1.医院设立会议管理机构，负责会议的统筹、组织、协调和监督工作。

2.各部门设立会议联络员，负责本部门会议的组织和落实。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。

3.会议内容应严格保密，未经允许，不得泄露。

七、本制度的解释权归医院所有，自颁布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应根据本制度制定实施细则，并报医院会议管理机构备案。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据医院工作计划和实际需要，明确会议的主题、目标和预期成果。

2.拟定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知与会人员。

3.确定与会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加，确保涵盖各相关部门和岗位。

4.选择合适的会议时间和地点：确保会议时间不影响正常工作，会议室设施齐全、安静、舒适。

二、会议通知

1.发布会议通知：提前一定时间向与会人员发布会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。

2.提醒与会人员：在会议召开前，通过电话、短信、邮件等方式提醒与会人员参加会议。

三、会议召开

1.主持人开场：会议开始时，由主持人简述会议主题、目标和议程，明确会议纪律。

2.按议程进行讨论：依次讨论会议议程中的各个议题，确保每个议题充分讨论，形成共识。

3.记录会议内容：指定专人记录会议讨论过程、结论和待办事项，确保记录准确、完整。

四、会议决策

1.形成决策：根据讨论情况，与会人员就议题进行表决，形成会议决策。

2.明确责任人和完成时间：对于会议决策中涉及的待办事项，明确责任人和完成时间，确保决策的落实。

五、会议总结

1.汇总会议成果：会议结束时，主持人对会议讨论的成果进行总结，强调会议决策的重要性。

2.对与会人员表示感谢：对与会人员付出的时间和精力表示感谢，鼓励大家积极参与医院工作。

六、会议资料的整理与归档

1.整理会议纪要：根据会议记录，整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论情况、决策结果等。

2.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和决策。

3.归档会议资料：将会议纪要、签到表等相关资料归档，以便日后查阅。

七、会议后续工作

1.跟踪落实会议决策：会议管理机构应定期检查会议决策的落实情况，对未按期完成的任务进行催办。

2.反馈会议效果：各部门应及时反馈会议决策的执行效果，为医院管理提供持续改进的依据。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与通知

1.会议纪要应在会议结束后及时整理，并在最短时间内由会议管理机构审核后发布。

2.发布会议纪要时，应通过医院内部通讯系统、邮件或公告等形式，确保与会人员及相关部门均能收到并了解会议内容。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应详细记录会议的讨论重点、决策结果、责任分配及完成时限等关键信息。

2.会议纪要中的决策事项应具体明确，避免歧义，确保执行过程中的清晰性和可操作性。

三、会议纪要的落实责任

1.对于会议纪要中明确的待办事项，各责任部门和个人应严格按照要求和时限执行。

2.责任部门和责任人应主动向会议管理机构报告工作进展，确保会议决策的透明度和执行力。

四、会议纪要的跟踪检查

1.会议管理机构应建立跟踪检查机制，对会议纪要中的决策事项进行定期或不定期的检查。

2.通过实地查看、听取汇报、查阅资料等方式，了解决策事项的执行情况，并对执行中存在的问题提出整改意见。

五、会议纪要的反馈与评估

1.责任部门在完成决策事项后，应及时向会议管理机构反馈执行结果。

2.会议管理机构应定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，为改进管理决策提供依据。

六、会议纪要的持续改进

1.根据会议纪要执行情况和反馈，会议管理机构应不断完善会议管理制度，提高会议决策的质量和效率。

2.对会议纪要中反映出的普遍性问题，应组织相关部门进行专题讨论，制定整改措施，促进医院管理的持续改进。

七、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照医院档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.鼓励医院员工查阅会议纪要，了解医院管理动态，提高工作透明度和员工参与度。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议管理机构根据申请情况统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室配置

1.会议室应配置必要的会议设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.定期检查会议室设施，确保设备正常运行，为会议提供良好的硬件支持。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，与会人员需遵守会议室使用规定，爱护公共设施。

2.严禁在会议室内吸烟、进食，不得随意移动室内设备，不得私拉乱接电源线。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状，确保会议室的干净整洁。

2.会议管理机构定期对会议室进行深度清洁和维护，确保会议环境良好。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议管理机构应定期进行安全检查，消除安全隐患，确保会议期间的人员安全。

六、会议室保密工作

1.会议室内进行的讨论和决策内容应严格保密，与会人员不得泄露。

2.对于涉及敏感信息的会议，会议管理机构应采取加密措施，加强会议室的保密性。

七、会议室使用效率提升

1.会议管理机构应收集会议室使用情况，分析使用效率，优化会议室分配策略。

2.鼓励采用视频会议等现代化手段，提高会议室使用效率，减少不必要的人员聚集。

八、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，会议管理机构应视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.严重违反规定，导致设备损坏或安全事故的，应依法追究相关责任。

第