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文档简介
公司考勤管理制度忘打卡一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强员工工作时间管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确公司员工的考勤规定,对忘打卡等情况进行详细规定,以保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制及试用期员工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时上下班,并对员工考勤进行有效管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据业务需要和季节变化,对工作时间进行调整。调整方案由公司人力资源部制定,报公司领导批准后实施。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工工作时间可根据实际情况调整,由所在部门负责人提出申请,报公司人力资源部审批。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。确因工作需要加班的,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
-员工应在规定的工作时间前后进行签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应确保按时签到,迟到或早退将按照公司迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即进行补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等,经上级确认后予以认可。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的员工需填写《忘打卡申请表》,经上级审核批准后,由人力资源部进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保员工按时签到。
-人力资源部负责考勤系统的维护和管理,对员工的考勤记录进行定期核查。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部提出查询和申诉。
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对不遵守规定的员工进行提醒和教育,情节严重的,报人力资源部处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
-请假申请需根据请假类型提供相应的证明材料,如病假需提供医生开具的诊断书或病假条。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。请假期间,员工需保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,由人力资源部审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并提交实际请假天数和请假期间的联系方式。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并按照规定程序重新提交请假申请。
-销假时,员工应确保工作交接清晰,不影响部门工作正常开展。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交《请假申请表》及相关证明材料。
-请假申请经相应审批权限批准后,员工方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医生开具的诊断书或病假条。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,工资按照国家及公司规定执行。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请并提交结婚证复印件。婚假期间,工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。丧假期间,工资照发。
-产假:女性员工生育可享受产假,按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司连续工作年限给予,具体标准按照国家及公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得结转至下一年度。
-员工申请年假,需提前向直接上级提出申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工妻子生育可享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间,工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-如公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司有权进行调整,并提前通知员工。
-公众假期期间,工资按照国家及公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前后签到,超过5分钟但不超过30分钟为迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间签到,且未提前请假或请假未批准,超过30分钟视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于记过、扣除工资、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工当日工资将被扣除,并可能影响年终奖等福利待遇。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因个人原因未签到的,需按照“忘记签到处理”规定及时报告并补签。
-未按时签到且未报告的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门员工的考勤情
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