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文档简介
公司打卡考勤管理制度范文(四)一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理和纪律性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确公司员工的考勤规定,规范工作时间,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及实习员工。公司各部门应严格执行此制度,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
上午班:09:00-12:30
下午班:13:30-18:00
3.周六、周日为休息日,法定节假日按照国家规定执行。
4.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
5.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常开展。
6.如遇特殊情况,公司有权调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子打卡系统进行员工考勤管理,员工每日需在规定时间内完成签到。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人力资源部报告。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,禁止代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午班签到时间:08:45-09:00
下午班签到时间:13:15-13:30
(3)签到有效范围:员工应在规定签到时间内到达公司指定签到区域,确保考勤系统正常记录签到信息。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工,应在出发前向直属上级报告,并在返回公司后及时补签。
(2)未提前报告但因紧急工作需外出,员工应在返回公司后第一时间向直属上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理
(1)如员工因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向上级报告,并填写《忘记签到申请表》。
(2)员工一个月内忘记签到次数不得超过3次,超过次数将按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况报告,协助处理员工的考勤问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日请假的,应在第一时间通知直属上级并说明情况。
(3)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
(2)请假2-3天的,由部门主管审批。
(3)请假4天以上的,需报公司总经理审批。
(4)人力资源部对请假情况进行统一管理和监督。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返岗当日向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直属上级,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
(3)员工请假期间,如有工作交接,应提前与同事或直属上级完成交接工作,确保工作正常进行。
(4)请假证明材料需真实有效,如有伪造、篡改等行为,将按照公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假等)还需提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,应提交医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工因直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工享有国家规定的产假天数,并提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
(2)年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,应提前向直属上级提出书面申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假天数按照国家规定执行,并提供医院出具的分娩证明。
(2)陪产假:男员工享有国家规定的陪产假天数,并提供相关证明材料。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家及公司规定支付加班费。
(3)特殊情况下,公司有权调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,应按以下规定处理:
a.迟到:每月迟到累计不超过3次的,给予口头警告;累计超过3次但不超过5次的,给予书面警告;累计超过5次的,按照旷工处理。
b.旷工:旷工半天,扣除当日工资;旷工一天,扣除当日工资并给予书面警告;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,视为严重违反公司纪律,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假而缺勤的,除按旷工处理外,还将给予书面警告,并视情节严重程度进行其他纪律处分。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于书面警告、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应工资,并可根据情况要求员工赔偿因旷工造成的损失。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未及时补签的,视同迟到处理。
(2)员工未签到且未在规定时间内补签,也未提交书面说明的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应定期检查考勤记
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