小学会议制度管理制度

小学会议制度管理制度第一章总则

一、目的与原则

小学会议管理制度旨在规范学校会议的组织、召开及管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性。制定本制度时，遵循以下原则：

1.合法性原则：会议的召开、议题及决策过程应符合国家法律法规及教育行政部门的有关规定。

2.效率原则：会议应注重效率，减少冗余，确保会议时间得到充分利用。

3.民主原则：会议充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性和科学性。

4.责任原则：会议的召开、组织及执行过程中，相关人员应明确职责，确保会议决策的落实。

二、适用范围

本制度适用于小学各类会议，包括但不限于：校务会议、行政会议、教研会议、年级会议等。

三、会议类别

1.定期会议：按照学校工作计划定期召开的会议，如校务会议、行政会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.专项会议：针对某一特定议题或项目召开的会议。

四、会议的组织与管理

1.会议的召开：校长或校长授权的其他人员负责召集并主持各类会议。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议题等相关信息通知参会人员。

3.会议签到：参会人员应按时参加会议，并在会议签到表上签字确认。

4.会议记录：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议内容、议题讨论、决策结果等。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场，不得做与会议无关的事情。

2.会议内容涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的，参会人员应予以保密。

3.会议结束后，参会人员应按照会议决策，认真履行职责，确保会议决策的落实。

六、本制度的解释权归学校所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据学校工作需要，提前收集议题，并报校长或校长授权的其他领导审批。

2.制定议程：会议组织者应根据审批通过的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.通知参会人员：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等相关信息通知参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前到达会场，并在签到表上签字确认。

2.会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行。

3.议题讨论：会议主持人引导参会人员对每个议题进行充分讨论，确保各抒己见，达成共识。

三、会议决策

1.表决：对于需要决策的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决。

2.决策记录：会议记录人应详细记录会议决策结果，包括表决结果、决策内容等。

3.决策公示：会议结束后，会议组织者应将会议决策进行公示，以便全体教职工了解。

四、会议总结

1.主持人总结：会议主持人应对本次会议的讨论和决策情况进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.参会人员反馈：参会人员可对本次会议的组织、议题讨论、决策等方面提出意见和建议，以利于会议质量的提高。

五、会议资料的整理与归档

1.会议记录：会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要。

2.资料归档：会议组织者应将会议纪要、签到表等相关资料进行归档，以备查阅。

六、会议后续工作

1.任务分配：会议组织者应根据会议决策，将相关工作任务分配给相关人员，明确责任人和完成时限。

2.跟踪落实：会议组织者应定期跟踪了解会议决策的落实情况，并及时向校长或校长授权的其他领导汇报。

3.反馈与改进：根据会议决策落实情况，会议组织者应收集反馈意见，不断优化会议流程和决策执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要编制：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容准确、完整。

2.审核与审批：会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人或校长进行审核，审批通过后进行发布。

3.发布与通知：会议纪要发布后，会议组织者应通过适当方式通知参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策内容。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.任务分解：根据会议纪要，将会议决策分解为具体的任务，明确责任人和完成时限。

2.跟踪检查：会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期跟踪检查，确保各项工作按照计划推进。

3.反馈机制：建立会议决策执行反馈机制，责任人应及时向会议组织者报告工作进展、存在的问题及解决措施。

三、会议纪要的评估与改进

1.评估会议决策执行情况：会议组织者应定期评估会议决策的执行效果，分析原因，为改进会议决策提供依据。

2.改进措施：针对会议决策执行过程中发现的问题，制定相应的改进措施，提高会议决策的执行力和效果。

3.持续优化：通过不断总结经验，优化会议纪要的编制、发布、执行和跟踪等环节，提高会议管理工作的科学性和有效性。

四、会议纪要的归档与查阅

1.归档：会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，以便于日后查阅。

2.查阅：会议纪要归档后，相关人员可根据需要申请查阅，了解会议决策内容和执行情况。

3.保密要求：对于涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理和使用。

五、会议纪要的监督与问责

1.监督机制：建立健全会议纪要执行情况的监督机制，对会议决策执行不力的责任人进行提醒、督促。

2.问责制度：对于严重违反会议决策、影响学校工作的责任人，按照学校相关规定进行问责。

3.激励与表彰：对于认真执行会议决策、工作成绩突出的个人或团队，给予适当的激励和表彰。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.使用原则：会议室使用应遵循先申请、先使用的原则，确保会议的顺利进行。

3.会议室分配：会议室管理部门根据申请需求，合理分配会议室资源，确保会议室得到充分利用。

二、会议室设备管理

1.设备检查：会议召开前，会议室管理部门应对相关设备进行检查，确保设备正常运行。

2.设备使用：参会人员应按照操作规程使用会议室设备，如遇问题，应及时与会议室管理部门联系。

3.设备维护：会议室管理部门应定期对设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持安静、整洁，室内温度、湿度适中，光线充足。

2.卫生管理：会议室管理部门负责会议室的卫生工作，定期进行清洁，确保会议室环境卫生。

3.会后整理：会议结束后，参会人员应将座椅、设备等归位，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防设施、安全通道等符合规定。

2.保密要求：对于涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的会议，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

3.出入管理：会议室管理部门应制定会议室出入管理制度，确保会议期间人员和资料的安全。

五、会议室服务与反馈

1.服务标准：会议室管理部门应制定服务标准，为参会人员提供优质服务。

2.参会人员反馈：鼓励参会人员就会议室服务、设备等方面提出意见和建议，会议室管理部门应及时予以改进。

3.持续改进：会议室管理部门应不断总结经验，优化会议室管理，提高服务水平。

六、违规处理与问责

1.违规处理：对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理部门有权进行提醒、制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.问责制度：对于造成会议室设备损坏、安全事故等严重后果的责任人，按照学校相关规定进行问责。

3.培训与宣传：会议室管理部门应定期对相关人员开展培训，提高其对会