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文档简介
工位考勤设备管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本工位考勤设备管理制度。本制度旨在明确员工考勤纪律,确保员工按时到岗,同时为公平、公正地评价员工工作绩效提供依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。公司各层级管理人员应严格执行本制度,并对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。根据公司业务需要,各部门可根据实际情况调整具体工作时间,并报人力资源部备案。
2.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如遇特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并报人力资源部备案。
3.员工在法定节假日、休息日如需加班,应根据公司相关规定申请加班,并由直接上级审批。加班时间应在考勤记录中予以体现。
4.公司将根据国家法律法规及公司实际情况,调整节假日安排,并以公告形式通知全体员工。员工应按照公司通知要求安排工作和休假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应通过公司指定的工位考勤设备进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为13:00至13:20。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。补签需提供相应的外出证明材料,经直接上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的一个工作日内向直接上级报告,并说明原因。经直接上级核实情况后,由考勤管理员进行相应处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订本考勤制度,监督整个公司的考勤管理工作。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤记录进行审核。
(3)考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和归档,确保考勤数据的准确性,并及时处理员工的考勤异常情况。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况,如有违规行为,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在第一时间向直接上级报告,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假单提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数在4天以上(含4天)的,需由直接上级、部门负责人及人力资源部分管领导依次审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需延长请假时间,员工应在请假结束前向直接上级提出书面申请,经审批同意后方可延长请假时间。
(3)员工未按期销假且无正当理由的,按旷工处理。如有特殊情况无法按时销假,应及时向直接上级报告,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假应遵循以下流程:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
(2)根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。
(3)审批通过后,将休假申请单提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供相关证明材料。
(4)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工享有国家规定的产假待遇,并提供相关证明材料。
3、年假规定
员工按照国家规定和公司政策享有年假,具体规定如下:
(1)工作满一年不满十年的员工,年假为5天。
(2)工作满十年的员工,年假为10天。
(3)年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假按照国家规定执行,公司予以全额工资支付。
(2)陪产假:男员工享有国家规定的陪产假,期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。员工应按照公司公告执行,确保工作和休息的合理安排。公众假期期间的工作安排,按照国家及公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到将记录在案,不影响当月全勤奖;一般迟到将扣除当日奖金;严重迟到按旷工半天处理。
(3)旷工:员工未经请假或请假未批准,未能按时到岗工作,或请假到期未办理销假手续,视为旷工。
(4)处理:旷工一天扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权根据情节严重程度给予警告、降职、降薪或解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照旷工处理,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。
(2)情节严重者,公司将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规及公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,应立即向直接上级报告,并根据实际情况提供合理解释。未能提供合理解释的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守本考勤管理制度,确保所辖部门员工按时到岗。
(2)各级主管应对员工的考勤情况进行定期检查,发现问题及时处理,并向人力资源部报告。
(3)各级
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