数字化转型下智慧共享财务管理体系探究

摘要：运用计算机科学技术建立的智慧财务管理系统，不仅可以有效提高企业财务管理质量，而且可以为企业带来更多的经济效益。本文以企业的财务管理现状为依据，展开了对智慧共享财务管理体系的研究。智慧共享财务管理体系利用体系设计来提升企业资金管理要素的效能，利用数据管理技术来促进企业转型，通过数字化技术赋予企业财务管理改革新意义，进而促进企业财务管理数字化转型，以及经营管理模式的数字化转型。关键词：数字化；智慧共享；财务管理；体系建设一、数字化转型下智慧共享财务管理体系概述（一）共享：构建统一的智慧财务管理平台共享主要体现在三个层面：财务管理功能的整合、产融的融合、财务管理的共享，这些都是通过系统化的智慧财务管理平台来实现的。在财务数据信息整合方面，以智慧财务系统为突破口，为企业财务管理提供了新的思路。智慧财务管理系统将建立在综合服务云系统架构的基础上，对综合服务中间系统建设理念进行完善，对企业财务管理功能进行提升。（二）智慧：新现代信息科技增能财务管理伴随着计算机技术以及先进信息技术的不断发展，现代信息技术将会成为对产业重塑的巨大动能，并对企业传统财务管理方法和操作流程产生重大影响，同时也对原有的企业财务管理的经营方法和财务管理思想造成很大影响。如何将计算机技术与传统的财务管理技术手段深度融合，这是构建智慧财务系统的基础。二、数字化转型下智慧财务管理的内涵及特征（一）智慧财务管理的内涵智慧财务管理是以信息化技术为基础，构建智慧财务管理体系，以打通系统数据之间的阻碍，理顺海量数据的脉络，结合决策层、管理层和执行层的行为特征，实现对财务风险的预测、决策和控制。所以，智慧财务管理就是在业财信息相结合的情况下，利用网络信息技术，对业财数据进行处理、互动和整合，从而产生能够反映企业价值的信息。（二）智慧财务管理的特征智慧财务管理指的是运用现代化的信息手段与多元化的财务管理方式，对企业内部财务活动展开全面的管理。智慧财务管理比较关注信息化技术的应用与发展，更关注财务管理职能的发挥。所以，在实施智慧财务管理的过程中，企业要全面提高信息技术水平，促进财务管理职能向管理会计职能的转变，从而提高智慧财务管理的整体效率。智慧财务管理可以使企业财务管理的效率和质量得到进一步提高，这对提高核算综合水平，充分发挥财务管理的综合效果有积极的作用。运用信息技术可以实时对海量的财务数据信息展开全面的核算和分析，在企业管理者制定经营管理决策时提供辅助作用。另外，智慧财务管理更多的是关注财务管理的职能，财务人员协助管理者进行财务管理，从而提高智慧财务管理人员的工作效率。所以，现在越来越多的企业都在推行智慧财务管理，以便将财务管理的功能最大程度地发挥出来，从而在整体上提高企业管理能力[1]。三、数字化转型下智慧共享财务管理体系的建设内容（一）会计科目责任制对企业财务账户和责任人管理体系进行合理的设定，坚持企业会计信息报销标准的基本原则，重新构建智慧共享企业会计制度运行方式。通过财务部门人员合理化配置，实现财务部门规范化、责任化管理，全面实施会计科目责任制，并促进企业责任人制度建立。构建企业财务信息管理工作团队，并以全面咨询建议为基础，逐渐制定出各科目和业务的财务会计和报销标准，其中包括审计要点、附件标准、统计指南，为保证会计信息凭证的标准化、完整性和统一性，为在线电子报告和图像信息系统打下坚实的基础。（二）智能移动报账财务报告业务方法要求工作人员在电脑上手工填写文档数据，并在现场完成签字审批，所以财务报告技术的实用性不高，同时还迫切需要提高流程的有效性和对报告客户的满意度。利用移动互联网技术，突破时间与空间限制，为企业的职工提供了一个便捷化、智慧化的移动报销控制、审批与管理平台。员工可以利用手机APP或微信小程序，在手机上查询财务报表、提单、票据等。智能移动报账系统采用了以人为本的设计思想，实现了对财务报表、凭证等信息的简洁、明晰的操作界面。智能移动报账系统具有良好的用户界面、完备的功能和简单的操作，能够为用户提供良好的应用服务。（三）智能票据系统为了提升发票收集能力和管理水平，企业计划上线诸如票联管理系统和发票池之类的智能发票管理系统，智能票据系统允许用户通过从微信卡包导入的方式，直接提取电子发票，并利用手機拍摄或扫描来实现混合照片识别。智能票据系统可以对全部国内系统形式的发票进行识别，包括增值税专用发票、电子商务客票、火车票等，并以OCR（光学字符识别）方式对全部车票的内容进行结构化抽取，再通过智能票据系统所连接的税务局端口来实现全面审核。（四）智能审核系统以往，企业管理层在进行经营审批的时候，都要按照规定时间，往返多个原始凭证，这样的审核过程非常麻烦，而且还要承受着巨大的人工审核的压力，很容易出现错误。为了提升审计工作的效率和合法性，增加审计工作的可信度，引进智能审核系统。智能审核系统利用在票据联动技术识别过程中所得到的结构化数据，运用统一设置的原则和自定义的规则，能够对所有内容进行全面的智能审核，并与财务人员合作，有效提示风险点，完成单据的审核。在智能会计平台中的应用，已经达成了良好的人机配合，有效地实现了对企业流程的智能化管理，以及对会计成果的可视化[2]。（五）智能技术应用企业可以将经济法体系中的合同法规作为主要的绩效驱动，以员工报销文件为合同、会计、发票和付款的链接纽带，运用NLP（自然语言处理）信息技术对合同法规重要条款的信息进行构建和细化，在员工报销文件中制定规范，实施会计、财务报告和支付管理，实施核心业务内部控制，从财务要素管理转变为财务系统管理。从某种程度上说，财务系统能够在一定意义上代替以往的人工操作，执行许多复杂的、标准化的业务运算，利用财务管理系统与智能审核系统相结合，实现对财务管理流程的智能化改造，能够明显提升企业管理在财务管理流程特定方面的有效性，提升企业管理的准确性，减少人力运营风险，减少人力资源成本。（六）电子影像和档案系统财务电子档案管理系统主要将企业在运营过程中所产生的各种财务资料、影像资料转化成电子信息档案。在企业业务活动结束之后，系统自动把与业务有关的原始票据图像提取出来，将其与会计凭证信息相匹配，并加以匹配存档。该系统主要包含了档案管理、数据库管理等多个重点业务领域，对电子文件的采集、归档、管理、借阅和销毁等展开全面化、精细化管理，并对所有档案实现了电子借阅管理和现场借阅控制，以降低档案管理的投入，提高了电子文件的安全性，实現了信息管理与资料共享的功能。有效降低档案管理的生产成本和费用，强化对电子文件的风险控制，让数据管理和信息共享的价值得到充分体现[3]。四、数字化转型下智慧共享财务管理体系存在的问题（一）企业财务管理创新意识不足目前，在我国企业的运营过程中，一些企业已经认识到了财务管理创新的重要意义，但是还有很多企业由于自身原因，没能与时俱进。其原因有：一是管理者创新意识不强。很多企业管理层在企业运营中忽略了财务管理工作对于企业发展所起到的重要作用，这就造成了企业财务管理体制无法得到有效创新，依然采用传统的、落后的财务管理模式，导致企业的发展速度无法与其他龙头企业相比。二是企业管理层思想落后。企业管理层的思想会直接影响企业员工工作行为与工作导向，而企业管理层思维方式落后，不重视财务管理创新，则会直接影响企业内部财务管理人员的行为与态度。由于企业并未在财务管理方面投入太多的精力与资金，导致财务管理人员也忽略了时代对财务管理体系提出的新要求，只能顺应管理层要求，使用不能满足时代发展需求的管理体系。（二）企业财务管理制度不完善当前，在智慧财务管理工作中，许多工作人员的工作岗位和工作内容都已经发生了改变，并且内部工作职责的划分不能满足企业的发展需求，也没有针对智慧财务管理设置必要的管理制度，由于缺少特定的制度约束，财务人员在工作的过程中存在随意性，不能严格按照工作目标来工作，这严重影响了智慧财务管理综合能力的发挥。此外，因为缺少财务管理制度的约束，财务管理工作很难开展，也影响了监督效果。同时，部分企业并未对财务管理制度进行及时优化与改进，管理制度存在一定的漏洞，这对智慧财务管理工作效果的进一步提高产生了不利影响。五、数字化转型下智慧共享财务管理体系的完善措施（一）增强财务共享意识财务共享在企业的集约化管理中有着重要优势，通过高效的财务共享，企业的财务管理水平与经营管理决策效率都会得到较大提高，企业的风险管理水平也会提升，这对企业的长远发展十分重要。所以，企业要通过各种方法和途径来增强员工的财务共享意识，如宣传、教育、培训等。第一，企业组织财务人员进行专门的培训，让财务人员更好地认识到财务管理的发展趋势。在新的发展环境下，财会人员要改变传统的思维方式，不断加强自身学习，不断提高自身的综合素质，从而实现向管理会计的转变。同时，要不断增强财务人员的财务共享意识，奠定财务共享基础。第二，财务人员要在财务共享理念的指引下，不断强化专业知识，并通过专业训练掌握财务共享的基本流程，能运用财务共享进行财务分析等专业工作。第三，财务人员要掌握企业的主要业务活动，提高自身的综合素质，成为帮助企业长期发展的专业复合型人才。（二）细化管理内容智慧财务管理系统是一种现代化管理系统，它不但可以有效提升企业会计信息处理工作的质量，而且还可以提升财务管理工作效率，从而降低企业经营管理成本，提高会计业务服务能力及财务管理创造价值的能力。同时，应该明确财务管理系统建设目标要与国家及集团公司制定的核心发展战略保持一致，将智慧财务管理技术的作用充分发挥出来，同时要摒弃传统的工作模式。当前，我国社会经济的发展环境比较稳定，所以要大力推进智慧财务管理业务，加强对行业法律体系的建设，明确现代化财务管理体系的设计与规划方向，这对企业的改革发展与技术创新目标的实现具有推动作用。（三）创新财务管理模式为了顺应时代发展的潮流，适应市场的需求，许多企业在运营与管理中都开始应用了大数据技术。智慧财务管理系统是通过对国内外知名专家成功经验进行研究而形成的规模较大的大数据专家组，在这样新型的管理方式下，既能解决智慧财务管理系统运行时遇到的困难，又能持续地对大数据系统进行升级与优化，让大数据技术的增值效应在企业内部管理中被无限放大，从而使企业不断提高经济效益。因此，企业应积极引入创新技术，对大数据系统进行定期的维护和更新，从而使大数据技术在企业中的应用价值得到充分发挥[4]。（四）完善财务管理制度要想更好地提高智慧财务管理的效果，企业就必须对当前的财务管理制度进行优化和改进，并以智慧财务管理活动的要求为基础，制定出相应的管理制度，规范相关工作人员的行为。同时，为了使制度的约束效果更强，必须保证财务管理制度的全面性、完善性和合理性。另外，要确保智慧财务管理系统的全面实施。企业要对财务管理制度的执行情况展开全方位的监督和管理，当发现有人员违反管理制度时，应立即对其进行处理，以此来提高员工对财务管理制度的重视程度，从而充分发挥财务管理制度的约束效果，以适应智慧财务管理工作的需求。结束语身为一名财务管理人员，要牢牢抓住数字革命带来的机会，加速推进先进信息技术在财务管理中的应用，积极推动智慧共享财务系统的建设，努力构建数字化运营、精益控制和智慧服务平台，促进财务管理数字化转型，