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文档简介
江苏招标代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:江苏XX招标有限公司
地址:江苏省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0512-XXXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方是一家在国内外具有良好信誉和丰富经验的招标代理机构,乙方是一家具备相应资质和能力的供应商,双方为实现资源优势互补,提高招标项目的质量和效率,经充分协商,同意就以下项目签订本招标代理合同。
一、背景及前提条件
1.甲方接受招标人委托,负责开展招标文件的编制、发售、澄清、投标、开标、评标、中标通知书发放等工作。
2.乙方具备招标项目所需的资质、技术和经验,有意向参与该项目投标,并向甲方表达了合作意向。
3.双方确认,在遵守国家法律法规、行业规定和招标文件要求的前提下,按照平等、自愿、公平、诚信的原则开展合作。
二、合作范围及内容
1.甲方作为招标代理机构,负责为乙方提供以下服务:
(1)招标文件的编制、发售、澄清;
(2)投标人踏勘现场、答疑;
(3)投标文件的接收、开标;
(4)评标委员会进行评标;
(5)中标通知书的发放;
(6)招标人与投标人之间的协调沟通;
(7)其他与招标代理相关的服务工作。
2.乙方作为投标方,负责:
(1)按照招标文件的要求提交投标文件;
(2)参加投标、开标、评标等环节;
(3)签订合同并按照合同约定履行合同义务;
(4)配合甲方完成招标代理工作。
三、合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务完成之日止。
四、合同签订地点
本合同在江苏省XX市签订。
五、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
2.本合同一经签订,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利义务。
注:本合同范本仅供参考,具体条款请根据实际情况调整。如有法律纠纷,请以双方签订的正式合同为准。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方作为招标代理机构,为乙方提供专业的招标代理服务,确保招标项目的顺利进行,实现乙方的投标权益。具体内容包括:
1.招标文件的编制、发售、澄清;
2.投标人踏勘现场、答疑;
3.投标文件的接收、开标;
4.评标委员会进行评标;
5.中标通知书的发放;
6.协调沟通招标人与投标人;
7.其他与招标代理相关的服务工作。
第二条定义
1.招标文件:指甲方根据招标人要求编制的,包含招标项目需求、投标条件、评标标准等内容的文件。
2.投标人:指具备招标项目所需资质、技术和经验,参加投标的法人或其他。
3.开标:指甲方在规定的时间和地点,按照招标文件要求公开开启投标文件的过程。
4.评标委员会:指由甲方的,负责对投标文件进行评审的专家团队。
5.中标通知书:指甲方根据评标结果,向中标投标人发出的书面通知。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)要求乙方按照招标文件的要求提交投标文件;
(2)对乙方的投标文件进行审核,确保其符合招标文件要求;
(3)开标、评标活动,确定中标方;
(4)收取招标代理服务费。
2.义务:
(1)为乙方提供招标文件的咨询、答疑等服务;
(2)确保招标过程的公开、公平、公正;
(3)及时向乙方通知招标过程中的重要事宜;
(4)对乙方提交的商业秘密和投标文件予以保密。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)按照招标文件要求参与投标;
(2)对招标过程中的疑问向甲方提出质疑;
(3)在开标、评标环节,监督招标过程的公正性;
(4)在中标后,与招标人签订合同并履行合同义务。
2.义务:
(1)按照招标文件的要求提交投标文件,确保文件的真实、准确、完整;
(2)遵守招标过程中的各项规定,服从甲方管理;
(3)在投标过程中,不得串标、围标等违法行为;
(4)中标后,按照合同约定履行合同义务。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方应按照招标文件约定的价格支付招标代理服务费。具体金额为人民币XX元整(大写:XX元整)。
2.支付方式:乙方通过银行转账方式支付招标代理服务费。
3.支付时间:乙方应在合同签订后5个工作日内支付招标代理服务费的50%;剩余50%的招标代理服务费应在招标代理服务完成且中标通知书发出后5个工作日内支付。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至招标代理服务完成之日止。
2.关键时间节点:
(1)招标文件发售:自合同生效之日起计算,15日内完成招标文件的发售工作;
(2)投标文件递交:自招标文件发售之日起计算,30日内完成投标文件的递交;
(3)开标、评标:自投标文件递交截止之日起计算,15日内完成开标、评标工作;
(4)中标通知书发放:自评标结果确定之日起计算,5日内向中标方发放中标通知书。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按照约定提供招标代理服务,应向乙方支付违约金,违约金为合同金额的10%。
2.甲方泄露乙方的商业秘密,应承担相应的赔偿责任。
3.甲方在招标过程中有失公正、违规操作,导致乙方权益受损,乙方有权要求甲方承担相应责任。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按照约定时间支付招标代理服务费,应向甲方支付逾期付款违约金,违约金为逾期付款金额的千分之五每日。
2.乙方在投标过程中有串标、围标等违法行为,甲方有权取消其投标资格,并要求其承担相应法律责任。
3.乙方中标后,未按照合同约定与招标人签订合同或履行合同义务,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的10%。
4.乙方违反合同约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除:因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同义务的,该方不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,采取合理措施减少损失。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至江苏省XX市仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、文件、通信等,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或专人递送等方式视为有效送达。
2.合同变更:双方同意,对本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法履行;
(2)对方发生破产、清算、重组等重大事项,影响合同履行;
(3)不可抗力导致合同无法履行。
4.合同终止后,双方应按照合同约定履行尚未完成的义务,并按实际情况协商解决已发生的争议。
第十条附则
1.附录:本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件等与合同相关的文件,均为合同组成
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