外部资源合作与供应商管理制度

外部资源合作与供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是确保企业与外部资源合作和供应商的管理能够规范、高效进行，保障企业的正常运营和发展。本制度订立依据相关法律法规、企业内部管理要求以及企业的战略目标。第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、员工与外部资源合作和供应商管理的相关工作。第三条定义外部资源合作：指企业与外部机构、团队或个人就特定项目或其他合作事项开展合作关系的活动。供应商：指通过购买或供应产品、服务、设备或料子等形式与企业建立供应关系的机构、团队或个人。资质审核：指对供应商进行评估、审核、认证等程序，以评判其满足企业合作或供应要求的程度。合作协议：指企业与外部资源合作或供应商之间达成的书面合作协议，明确双方的权利义务和合作细则。第二章外部资源合作管理第四条合作项目筛选和评估企业在开展外部资源合作前，应设立合作项目筛选和评估的程序。合作项目应依据企业战略目标和市场需求，在涉及的领域进行适当的市场调研和需求分析。在筛选过程中，需重点考察潜在合作资源的专业本领、诚信度、商业信誉、安全记录等方面的资质信息，确保合作资源符合相关要求。对于涉及敏感信息、技术和知识产权等紧要领域的合作项目，应确保外部资源具备相应的保密本领，并签署保密协议。第五条合作协议签署和管理外部资源合作协议应由企业法务部门或指定的合规部门与合作方共同起草和审核，并由企业负责人或授权代表进行最终审批。合作协议应明确双方的权益、义务和合作期限，具体项目的要求、进展及报告、风险管控措施等内容。合作协议应具备法律效力，并以适当的方式存档备查。第六条项目跟踪和管理企业应建立和健全外部资源合作的项目跟踪和管理制度，确保项目的定时、按质、按量完成。相关部门应加强对合作项目的监督和检查，及时发现并解决问题，确保合作项目的顺利推动。必需时，企业可派遣专人或组建专案组进行项目跟踪、管理和风险掌控，并在合作协议中明确相关人员的职责和权限。第三章供应商管理第七条供应商准入管理企业应依据业务需求和供应链管理要求，建立供应商准入管理制度，并对全部供应商进行资质审核和评估。供应商的资质审核应包含但不限于供应商的企业资质、生产本领、产品质量、环境保护本领、安全生产记录等方面的考察。审核结果应依据供应商的综合评价确定其准入或淘汰。第八条合同管理企业与供应商的合作应通过合同进行明确和规范。合同应明确双方的权益、义务、合作产品或服务的规格、数量、质量要求、交付期限、支出方式等内容。合同的签订和更改应经过相应部门的审批和授权，并加盖公章。供应商与企业的合同应定期进行评估和维护，及时跟进合同履行情况，确保合同的有效执行。第九条质量管理企业应建立质量管理制度，包含对供应商供应的产品或服务的验收和抽检等程序，以确保供应商实现企业的质量要求。供应商应依照供应合同商定的质量标准和要求供应产品或服务，并与企业共同完成相关质量评价和改进工作。第十条供应商绩效评估企业应定期对供应商的绩效进行评估，重要包含供货及时性、产品质量、售后服务、合作态度等方面。绩效评估结果将作为供应商准入、续约以及合作项目的紧要依据。第四章违规处理和奖惩措施第十一条违规行为外部资源合作中，如发现供应商供应虚假信息、违法规定、违反合同商定、损害企业利益等违规行为，应及时报告并依法采取相应处理措施。外部资源合作中，如企业内部人员泄露商业机密、违反保密协议等违规行为，应依据公司保密和纪律管理制度进行处理。第十二条处理措施在外部资源合作中发现违规行为的，应即时停止合作并启动相应的处理程序。外部资源违规行为的处理措施可包含但不限于警告、罚款、责令整改、解除合同、法律上追究等。第十三条奖惩措施对于表现优秀、践行合作精神、为企业作出紧要贡献的供应商和外部资源，可通过表扬、嘉奖等方式予以鼓舞和嘉奖。奖惩措施应公正、公平、透亮，并依照相关程序进行评定和执行。第五章监督和改进第十四条监督机制企业内部应设立监督机制，对外部资源合作和供应商管理工作进行监督和检查。监督机制可以通过内部审计、管理评估、投诉处理等方式实现，以提高管理水平和工作质量。第十五条改进机制企业应不绝完善和改进外部资源合作和供应商管理制度，依据实际情况进行相应调整和优化。企业应定期组织相关人员开展经验沟通和培训，提高外部资源合作和供应商管理的专业水平和本领。第六章附则第十六条保密条款全部与外部资源合作和供应商管理有关的参加人员，应严格遵守企业保密制度和相应保密协议的规定，对有关商业机密和敏感信息保守秘密。对于违反保密规定的人员，将依法追究法律责任，并予以相应的内部处分。第十七条解释权本制度由企业负责人负责解释，对于相关问题的具体解释和执行，由企业指定的负责人或相关部门负责处理。第