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文档简介
员工考勤管理制度文本一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本员工考勤管理制度。通过明确考勤规定,确保员工按时到岗,维护公司利益,促进公司持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及劳务派遣员工。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00-13:00。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布年度休假安排。
4.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
5.如遇特殊情况需调整工作时间,公司将提前通知全体员工,并根据实际情况进行相应调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工每日签到管理,员工需在规定的时间内完成签到。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时向考勤管理员提出修改申请。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为:上午08:45至09:00,下午12:45至13:00。
(3)下班签到时间为:下午18:00至18:15。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未按时签到且未提前报备的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向考勤管理员报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过1小时未报告的,视为迟到。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对考勤工作进行监督。
(2)考勤管理员负责考勤系统的日常管理、数据统计和问题处理。
(3)各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守考勤制度。
(4)员工个人需自觉遵守考勤制度,对自己和他人的考勤情况进行监督。如发现异常情况,应及时报告相关部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下,尽可能提前提交。临时请假须提前至少半天提交申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由人力资源部门统一管理请假记录。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假4天以上至7天(含7天)由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
(4)请假超过7天,需经公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在上班的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需提前或延迟返回岗位,员工应提前通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时报到销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交至直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
d.人力资源部门根据假期种类和规定,进行最终审核确认。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享有工资。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,提供相应证明材料。
(5)产假:女员工享有国家规定的产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年至10年,年假5天。
b.工作满10年至20年,年假10天。
c.工作满20年以上,年假15天。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家相关规定执行。
(2)男员工享有陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排,并结合公司实际情况,提前公布年度公众假期安排。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排值班或调休,确保公司业务正常运行。
(3)员工在公众假期期间享有相应假期,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时不足2小时为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定工作时间内到岗,且未履行请假手续或请假未批准,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据以下规定进行处理:
a.轻度迟到:口头警告,不记录在考勤档案。
b.中度迟到:书面警告,每月累计超过3次,影响月度绩效评估。
c.重度迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理。
d.旷工:根据旷工天数,扣除相应工资,并根据规定给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准擅自离岗,以及伪造考勤记录的,视为旷工。
(2)一经发现,视情节轻重,给予书面警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应按时审批员工的请假申请,并对请假的真实性
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