党校会议室管理制度范本

党校会议室管理制度范本第一章总则

一、目的与依据

为加强党校会议室的管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率，根据我国有关法律法规和党校的实际情况，特制定本会议室管理制度。

二、适用范围

本制度适用于党校内部各类会议的召开、组织、管理及服务等工作。

三、基本原则

1.统一领导、分工负责。会议的组织、管理和服务工作应在党校领导的统一领导下，明确各部门和人员的职责，确保会议的顺利进行。

2.高效务实、注重效果。会议应注重实际效果，精简议程，提高效率，确保会议内容充实、务实。

3.保密原则。会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密规定执行。

4.公平公正。会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门正常使用需求。

四、会议类型

1.党校内部会议：包括党委会、校长办公会、全校性大会、部门会议等。

2.外部会议：包括上级单位召开的会议、联合举办的会议等。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由党校办公室负责，相关部门协助。

2.各部门应按照会议类型、议程、参会人员等要求，提前做好会议准备工作。

3.会议的组织与管理应遵循本制度规定，确保会议的顺利进行。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得做与会议无关的事情。

3.会议内容涉及保密的，与会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

4.会议结束后，与会人员应按照会议纪要的要求，认真贯彻落实会议精神。

七、本制度的解释权归党校办公室所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、调整。

八、本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据党校工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：根据会议主题，拟定详细议程，包括会议时间、地点、主持人、报告人、议题等。

3.报批：将会议议程、参会人员名单、会议通知等材料报党校领导审批。

4.召集与通知：通过电话、邮件或书面形式，通知与会人员参加会议，并明确会议时间、地点、议程等信息。

5.会议资料准备：根据会议议程，准备相关资料，包括会议文件、报告、发言稿等，并提前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，说明会议主题和议程。

3.报告和发言：会议按照议程安排，由相关人员进行报告和发言。

4.讨论与决策：与会人员针对议题展开讨论，形成决策或意见建议。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录全面、准确、真实。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，由与会人员签字确认。

四、会议纪要的编制与发布

1.根据会议记录，整理编制会议纪要，明确会议决策、任务分工和责任单位。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于贯彻执行。

3.会议纪要经领导审批后，及时发布给相关部门和人员。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，组织者应对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议，总结经验教训。

2.对会议决策的执行情况进行跟踪，了解工作进展，确保会议决策落到实处。

3.定期对会议管理制度进行修订和完善，不断提高会议组织和管理水平。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，需提交给党校领导进行审批。

2.审批通过后，应及时将会议纪要发布给相关部门和责任人，确保相关人员了解会议决策和任务要求。

3.会议纪要的发布可采用邮件、内部通知等形式，确保信息传达的及时性和准确性。

二、任务分工与责任落实

1.会议纪要中应明确各项任务的分工和责任部门、责任人。

2.各责任部门和责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案和计划，确保任务按时完成。

3.对于涉及多部门合作的任务，应明确牵头部门和配合部门，确保协同推进。

三、跟踪管理与督促检查

1.党校办公室应设立专门人员，对会议纪要的执行情况进行跟踪管理。

2.定期对任务完成情况进行检查，了解工作中存在的问题和困难，及时提供支持和帮助。

3.对未按期完成的任务，应督促相关部门和责任人加快进度，确保会议决策的落实。

四、反馈与协调

1.各责任部门和责任人应定期向上级领导汇报工作进展和完成情况。

2.对于工作中出现的问题，应及时反馈给党校办公室，以便协调解决。

3.需要跨部门协调的事项，由党校办公室负责协调，确保工作顺利进行。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应进行分类归档，便于查阅和追溯。

2.建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够方便、快捷地查阅到所需会议纪要。

3.对涉及重要决策和敏感问题的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

六、总结与改进

1.定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.通过总结和改进，不断提高会议纪要的编制质量、执行力度和会议决策的落实效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，各部门需提前向党校办公室提出会议室使用申请。

2.申请内容包括会议时间、会议主题、参会人数、所需设备等。

3.党校办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室的使用，确保各部门需求得到满足。

二、会议室使用规范

1.使用会议室时，应爱护室内设施，保持环境整洁。

2.严禁在会议室吸烟、饮食。

3.会议室内不得随意更换座位布局，确需调整时，应提前告知党校办公室。

4.会议室内音视频设备使用前，应确保设备正常运行，使用后应及时关闭设备。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由党校办公室负责统一管理和维护。

2.定期对会议室设备进行检查，确保设备处于良好状态。

3.若设备出现故障，应及时报告并联系维修人员进行修理。

4.非相关人员不得随意操作会议室设备，确需操作时，应在管理人员指导下进行。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保室内安全，遵守消防规定，不得私拉乱接电源线。

2.会议室内严禁存放无关物品，以免影响会议的正常进行。

3.对于涉及保密内容的会议，应严格按照保密规定执行，确保会议内容不外泄。

五、会议室清洁与维护

1.会议室使用后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状。

2.定期对会议室进行清洁和消毒，确保卫生状况良好。

3.发现会议室设施损坏或故障，应及时向党校办公室报告，以便及时修复。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，党校办公室有权进行制止和纠正。

2.情节严重的，将对相关责任人进行通报批评，并根据党校相关规定给予处罚。

3.强化对会议室管