办公自动化教案

安徽中澳科技职业学院

2016-2017学年第1学期

课程：办公自动化

系（部）：信息工程与艺术设计系

教研室：信息工程教研室

教师：______________________

安徽中澳科技取业学院制

二O--L年九月

安徽中澳科技职业学院教案(首页)

总计:52学时

课程编号

理论：10学时

课程名称办公自动化

实践:学时

学分42

其中

课堂实训：42学

课程类别公共基础(V)专业基础()专业技术()能力拓展()

时

《办公自动化应用教程》实验：学时

使用教材

主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社校外实践：学时

授课班级

教学目的：

《办公自动化》是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学

基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导课程。

本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握

中文字处理软件Word2010,电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件

教学目的PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。使

要求学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。

教学要求：

本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”

五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，

实现“做中学、做中教”的教学理念。在进行理论和实践教学时，要注意配置

与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。

重占.

1.word2010应用

2.excel2010应用

教学重点

难点：

难点

1.常用办公软件和办公设备

2.办公室自动化软件EXCEL2010的使用

推荐教材：《办公自动化应用教程》

主编•曾海文

出版社：大连理工大学出版社

主要参考

参考教材：《Office2010办公软件应用教程》

资料

主编：赖利君

出版社：人民邮电出版社

1.按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为10和42学时，教

学地点是计算机房，部分理论课程需在计算机房完成，注意课堂纪律的把握。

备注2.该课程考核方式为综合实训汇报。

课时教案（第1次）

授课章节

模块1认识办公自动化

及题目

授课时间第3周周三第7-8节课次1学时2

.了解什么是办公自动化和网络办公

教学目标1

.掌握基本办公礼仪

与要求2

3.学习用一种输入法输入字符

教学重点1.了解网络办公

与难点2.基本办公礼仪

教学用具多媒体设备、计算机

教学过程

环节、时间授课内容教学方法

办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。

一、办公自动化在专业课程体系中的作用

室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，采用基于工作过程的教学组织

方式，使学生通过三年的培养，掌握从事设计职业所必需的专业基础理论和

基本职业技能，熟悉现代平面设计和室内装饰设计，成为既有全面专业知识

又具备较好的实践能力的实用技能人才。学生毕业后能够胜任平面设计创意

与表现、各类媒体的广告设计与制作、装饰施工技术等工作。从室内艺术设

计的培养目标来看，无论室内设计还是平面设计制作都离不开计算机。后期

80%以上的课程都与计算机有关。

课程导入

二、教学要求：讲授

（10分钟）

1.保证出勤率，每次课都进行考勤，有事及时向辅导员请假，请班干部在考

勤时出示请假条。

2.缺课超过1/3,取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。

3.上课时课本和笔记本都不能少，上课不完全按照书本的内容讲授，需要使

用书本时会提醒，养成记笔记的好习惯。

三、关于考核方法

1.平时成绩重点考核学生上机操作能力及上课出勤率,分值30%,由课堂考

勤（10%）,平时作业（20%）两部分组成，缺课超过1/3学时取消考试资格。

2.期末考核采用综合实训汇报的方式进行。

办公自动化(OfficeAutomation,0A),是20世纪70年代中期发达国

家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，

发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的

一种新型的办公方式。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各

种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理

和决策的目的。

办公自动化(officeautomation,0A)是将现代化办公和计算机网络

办公自动

功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和讲授/演

化概述

具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。示

(15分钟)

课程实例介绍：广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动

化五个模块，由团队的同事们共同完成。

•办公自动化基本知识、办公礼仪；

•MicrosoftOfficeWord2010；

•MicrosoftOfficeExcel2010；

•MicrosoftOfficePowerPoint2010；

•常用办公软件和办公设备。

网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和

办公水平。

网络办公模式的优势：【给学生举例说明】

•提高通信技术

•节省开支

•拓宽业务渠道

•提高服务质量

•提供全天候服务

网络化办

常用网络办公技术：【给学生举例说明】讲授/演

公

•信息浏览示

(15分钟)•信息交流

•收发电子邮件

•资源的上传和下载

•文件的压缩和解压缩

认识办公自动化0A系统

办公自动化0A系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软

件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用0A系统实行办

公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量

的重要手段。

公司0A系统主要实现七个方面的功能：

•建立内部的通信平台

•建立信息发布的平台

0A系统•实现工作流程的自动化

（20分钟）•实现文档管理的自动化

•辅助办公

•信息集成

•实现分布式办公

基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】

•学习基本的办公礼仪

•塑造个人形象

•不宜穿的服饰

•学习办公室礼仪、礼貌修养

•基本工作礼仪

•同事之间的礼仪

•与上司的礼仪

了解办公日常工作中的接待礼仪

礼仪•电话礼仪

（10分钟）•迎送礼仪

•握手礼仪

•接待礼仪

•电梯礼仪

•拜访礼仪

•在会议、仪式等场合的接电话礼仪

要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上

传至FTP服务器中。具体实训步骤如下：

第一步：登录ftp服务器

在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：//172.16.80.66

输入用户名：liuwangstudent密码：666666

第二步：下载题目

在FTP服务器中的教学资料中下载【实训1.DOC】。

第三步：答题命名

办公礼仪根据题目的要求进行答题，答题后将文件名改为【学号一姓名.doc】。

实训第四步：上传答题文档

（20分钟）将改后的文件上传至ftp服务器中的【作业上传】的【实训1】目录中。

教学反思

课时教案（第2次）

授课章节Word2010的基本操作

及题目实训案例背景介绍

授课时间第4周周三第7-8节课次2学时2

教学目标

熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。

与要求

教学重点重点：文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。

与难点难点：样式和模板的使用。图、文、表、混合排版。

教学用具多媒体设备、计算机

教学过程

环节、时间授课内容教学方法

举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调Word2010的重要性。

介绍Word2010的主要功能【讲授】

1、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除

等操作。

2、编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等

操作。

3、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和

分页等。

4、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等

操作。

课程导入

5、图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。讲授

（10分钟）

6、Web主页制作功能等。

介绍本次课程的主要内容。【讲授】

1、Word2010基础知识和基本操作；

2、Word2010编辑操作

3、Word2010排版操作

4、Word2010样式和模板的使用

5、Word2010表格操作

6、Word2010图形处理

Word2010窗口界面组成：【打开界面讲解】

由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。

Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚

动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。

文档的基本操作【讲解+演示】

1、创建新文档

2、打开已有文档

1）打开最近操作的文档

2）打开已有的文档

3、保存文件

Word2010文档的视图

文档的基

讲授/演

本操作

示

（20分钟）

1、普通视图

只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。

2、Web版式视图

这是Word2010的新功能。

3、页面视图

在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体

现“所见即所得”的显示效果。

4、大纲视图

1.移动光标

2.输入和删除

3.输入特殊字符，执行插入中的符号命令

4.文本的选取

5.文本的移动、复制和删除

6.撤消和恢复操作

7.查找和替换操作，【开始】菜单中

编辑文档讲授/演

（20分钟）示

一、文档的页面设置

内容：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格

二、字符格式的设置【开始】

1）字体和字号设置。

2）字形的设置：粗体/斜体/下划线/常规。

3）字符颜色。

4）字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。

5）上标和下标的设置。如：210+B12。

6）字符间距：在行中字符间的距离。

7）字符的动态设计：设置字符的动态显示。

8）字符的边框、底纹的设置：

文档排版

9）字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。

（20分钟）

三、段落格式的设置【页面布局】

回车键＜Enter＞：产生结束符；复合键＜Shift＞+＜Enter＞：产生行结束符。

1.行距：指段落中行与行之间的距离。

2.段落间距：段落之间的距离，分为段前距和段后距。

3.对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

4.段落缩进：指文档正文内容与页边距的距离，有缩进和悬挂两种效果。

5.特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”

和“悬挂缩进”两种效果。

6.项目符号和编号设置【开始】

8.分栏格式设置【页面布局】

四、页眉、页脚的设置【插入】

一、表格操作

1.插入表格【插入】

2.绘制表格【插入】

3.插入行、歹！］、单元格【布局】

4.删除行、歹h单元格、表格【布局】

5.合并和拆分单元格【布局】

6.拆分表格【布局】

表格和图

形s।aHeasmz）

（20分钟）删除在上方插入在下方插入在左侧插入在右就插入合并拆分拆分表格

-单元将单元格

行和列G

二、图形操作【插入】

1.图片

2.艺术字

3.自选图形

教学反思

实训教案（第3次）

实训项目项目二制作新产品推介会邀请函

实训类别课堂实训（J）实验（）校外实践（）课次3

实训班级16级室内装饰设计2班学时2

实训地点2201实训时间9月23日

通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010的基本功能，掌握字体格式的设置、段落

教学目标

布局的设置、添加边框和底纹、添加项目符号、插入艺术字、插入图片的基本操作。

与要求

教学重点

字体格式、段落布局

与难点

教学用具多媒体设备、计算机

一、知识点引入：

1.启动Word2010,新建空白文档；

2.选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：

上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；

3.按照样板录入文字内容；

4.美化邀请函

1）设置字符和段落格式

宗体■五号-A：A'Aa•唠笠囿

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字体@）都②]

中g体①字形9：字号⑤：

宋体国一奴五号

教学过程

所有文字

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后果

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这是一律Tmaype字体，同8』适用于屏幕和打印机。

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2)添加项目符号X10:00-1025

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3）查找和替换

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选项：区分全/半角

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4）设置边框和底纹

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边框和底纹

5）插入图片

6）插入艺术字

哥圜4里舒

强文档部件三沐字言三下三盛对1S

5.学生练习

讨论题/

P24上机实战第1题

思考题

实训教案（第4次）

实训项目项目三制作客户资料登记表

实训类别课堂实训（J）实验（）校外实践（）课次4

实训班级16级室内装饰设计2班学时2

实训地点2203实训时间9月23日

通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010插入表格的差g本操作，了解表格的自动计

教学目标

算、排序、插入统计图表等操作。

与要求

教学重点

表格的编辑

与难点

教学用具多媒体设备、计算机

一、知识点引入：

新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列

表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；

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调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”1“布局”选项卡，

单击“合并”组中的“合并单元格”。

教学过程

图设计布局

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插入合并拆分拆分表格三

单元格基元格

-1合并

调整表格内文本的对齐方式;设置文字方向;

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对齐方式

修改表格结构

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腮除在上方插入在下方插入在左侯摘入在右测痛入

।行和列值

添加边框和底纹

I金底纹,

设计布局1里边框T

利用公式进行自动计算

插入图表

AECD

系列1系列2系列3

类别14.32.42

类别22.54.42

类别33.51.83

类别44.52.85

订单数量

讨论题/

P38上机实战：制作一张个人简历表格

思考题

实训教案（第5次）

实训

项目四绘制商品发布会流程图

项目

实训

课堂实训（J）实验（）校外实践（）课次5

类别

实训

16级室内装饰设计2班2班学时2

班级

实训

2203实训时间9月28日

地点

教学1.掌握插入形状（即图形）、图形美化及图形对齐的方法；

目标2.掌握艺术字的添加和样式的设置方法。

与与

求

教学

重点

图形美化和对齐

与难

点

教学

多媒体设备、计算机

用具

一、情景引例

广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会

流程图，如下图示：

1产品推介会流程.

嘉宾签到2领取材料。庆典大会“

（前台）1（前台）（公司礼堂）+

教学1p

过程

合影，」.参观产品“午餐“

（公司礼堂）+（展示大厅）♦（公司食堂）+

¥

休息~座谈”

退场+

（会议大厅）+1（公司礼堂）+

本节课要求使用Word把它制作出来。

二、制作过程

参照效果图，完成以下操作：

1.页面设置

（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。"

（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。

2.制作流程图的标题：产品推介会流程

（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2,暖色粗糙棱台】（5行3列）

（2）输入文字：产品推介会流程

（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：

【文本填充】（红色）

【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3歹（J）

【对齐】-【左右居中】

（4）【开始】-【字体】（微软雅黑）-【增大字体】（至合适为止）

3.制作流程的框架

（1）【插入】-【形状】-【矩形】-拖动鼠标画出一个合适大小的矩形。

•打开-【视图】-【标尺】，根据页面尺寸估计每一个图形的大小。

（2）矩形上右击-【添加文字】-黑体。调整合适的大小。

（3）双击（选取）矩形，使切换到“格式”菜单-【形状样式】-【其他】-【细微效

果-橄榄色，强调颜色3］（第4行4列）

（4）按以上（1）（3）步骤插入“虚尾箭头”，“形状样式”为“强烈效果-橄榄色，

强调颜色3］（第6行4列）

（5）使用“复制-粘贴”的方法，制作其他矩形和箭头，并修改其中的文字，并大致

排列好位置。

（6）选取同一行图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【横向分布】-【上下居中】。

（7）选取同一列图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【纵向分布】-【左右居中】。

4.设置流程图的背景

【页面布局】-【页面颜色】-【填充效果】-【纹理】-【羊皮纸】。

三、小结

1.页面设置很重要，任何一篇文档，制作之初，要先进行页面设置。

2.插入艺术字过程中，双击艺术字可以自动打开相应的“格式”菜单；艺

术字在页面中的“居中”使用“格式”是的对齐，而非段落居中。

3.图形的美化可以在全部制作好所有图形后进行，也可以先进行美化再进

行复制。

页面背景制作中，使用页面填充的方法比较方便、快捷，也不容易在页面边沿“留白”。

讨论

题/

课本P49,第1、2题。

思考

题

实训教案（第6次）

实训项目项目五制作产品宣传手册

实训类别课堂实训（J）实验（）校外实践（）课次6

实训班级16级室内装饰设计2班学时2

实训地点2203实训时间9月30日

1.加强格式设置。

教学目标

2.掌握图文混排的操作和技巧。

与要求

教学重点

图文混排的操作和技巧。

与难点

教学用具多媒体设备、计算机

一、情景引例

广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。本

案以步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。

该宣传册的设计要求视觉精美、档次高，尤其强调整体布局，连同内页的文字、图片、

小标题等都要表现独特，以吸引顾客。

手机产品宣传手册如下图示：

手机品牌

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百年皇.为表达对石敏、基大绐华芙堆读的

部收.受老友”聚恕J罚与公艮WK自我在

教学过程奥黛舞及时发日了“德理的法号声.*

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歌包龙越兴会.人门就差一及诩二三迳无法

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在盛的其二正包含了对珞H类境花艺术等

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发音.三是人母巨*右会奏主拉或停大之事

发生时主当一反亘壬发2的弃听史.

定制时代“移动经典”

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二、制作过程

参照效果图，完成以下操作：

i.页面设置

(1)【新建】-【空白文档】-【保存】-命名为：“产品宣传小册子.docx”

(2)【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-横向，上、下、左、右边距均为1

厘米。

(3)【页面布局】-【页面设置】-【版式】-页眉、页脚均设置为0厘米。

说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。

2.插入空白页

【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。

注意：因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得

先插入空白页，确保存在两页。

3.增加水印

(1)【页面布局】-【水印】-【自定义水印】-【图片水印】-【选择图

片】-手机图片背景.jpg。

(2)双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，

之后【关闭页眉和页脚】

(3)清除页眉上的横线，方法：打开页眉-选取页眉上的空白段落-【开

始】-【段落】-【下框线】-【无框线】

(4)【设计】-【关闭页眉和页脚，

注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列

的混乱。

4.制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”

（1）光标定位于第一页正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-调整表格高

度使之适合页面。

（2）通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格-【开始】-【段

落】-【下框线】-【无框线】。

（3）显示表格虚线，方法：【开始】-【段落】-【下框线】-【查看网格

线】

（4）重复以上步骤（1）（2）（3）,制作第二页的表格虚线。

•以上1、2、3、4步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否则会影响到

整体效果！

5.其它各部分制作方法如下：

1L话入文本框；肥状埴充冰绿色，强调文字颜2.插入影状矩胆；的1.插入形状图角矩形（2*7厘米）；黄色棱形控

色5,淡色80%；右击设番形状格式噫充透明度状填充（白色），肥状制点调整图用；格式影状株式以他第6行第2

手机品魅40%I脖状轮廓无轮廓，小四号文字，单窗行距3轮廓（无轮廓）“列；添加文字（宋体，加相，小三，白色〉・~

步步高VIVO智能手机

"vivo"淳于古拉丁语。公元元年前后六

3.插入-的状直线；的状轮廓

百年里，为表达对泱敏、厦大维等英段功绩的（白色，翎HL5修），

崇敬，元老院前聚集的罗马公民情不自禁地在

5.插入-艺术字《6行2列）；35建，

抛敷鲜花之时发出了“帷博尔”的欢呼声，并加粗。格式文本效果转换左笺章川

出现对应的形容词格vg。近代，伴随意大利

.插入艺术学行列）；嫌，

歌琳艺术的兴忻，人们感到一JRi虹已经无法6（5350

加相。格式文本效果装换左篓章“

表达对威尔第、普契尼等人作品的惊叹和赞

美，因此vivo被引入使用.插入图片创易.插入肥

9