2024年民营企业合同管理制度

2024年民营企业合同管理制度合同编号：__________地址：____________________________________法定代表人：____________________________联系电话：________________________________地址：____________________________________法定代表人：____________________________联系电话：________________________________鉴于企业为加强合同管理，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本合同管理制度。一、合同订立1.1合同订立前，企业应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同主体合格。1.3合同订立时，企业应指派专人负责谈判、起草、审核等工作，确保合同内容合法、合规。1.4合同文本应使用企业统一制定的合同范本，确需另行制定的，应报企业法定代表人批准。二、合同审批与签署2.1合同草案经审核无误后，应按照企业内部审批流程报批。2.2未经审批的合同，企业不得签署。2.3合同签署前，企业应再次确认合同相对方的主体资格及合同内容的合法性。2.4合同一式两份，甲乙双方各执一份。合同自双方签字（或盖章）之日起生效。三、合同履行3.1企业应按照合同约定全面履行自己的义务，确保合同相对方的合法权益。3.2企业应建立合同履行情况跟踪制度，及时了解合同履行过程中出现的问题，并采取相应措施。3.3合同履行过程中，如发生不可抗力等因素导致合同无法履行，企业应及时通知合同相对方，并在合理期限内提供相关证明。四、合同变更、解除与终止4.1合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，企业应与合同相对方协商一致，并按照原合同审批流程报批。4.2合同变更、解除或终止后，企业应妥善保管相关合同文件，并做好善后工作。五、合同纠纷处理5.1合同履行过程中发生纠纷的，企业应通过友好协商解决。5.2协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。六、合同管理与归档6.1企业应建立完善的合同管理制度，确保合同订立、审批、履行、变更、解除、终止等环节的规范运作。6.2企业应指定专人负责合同文件的归档、保管工作，确保合同档案的完整、准确、系统。6.3合同档案保管期限自合同履行完毕之日起计算，不得少于五年。七、附则7.1本合同管理制度未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。7.2本合同管理制度自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________法定代表人（或授权代表）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：____________________________签订日期：____________________________附件：合同相关法律法规清单（本合同管理制度结束）注意事项：1.注意合同主体的资格：在签订合同时，要确保双方都具有合法的资格和履约能力。注意事项：合同主体不合格可能导致合同无效。解决办法：签约前对合同相对方的资质、信誉等进行充分调查。2.合同内容的完整性：确保合同条款齐全，无遗漏。注意事项：条款不完整可能导致合同履行中出现纠纷。解决办法：参照标准合同范本，确保包含必要条款。1.合同主体：指合同当事人，即签订合同并享有权利、承担义务的双方。2.履约能力：指合同当事人按照合同约定履行义务的能力。3.合同标的：指合同双方交易的对象，可以是货物、服务、权利等。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。5.争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，双方选择的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。6.合同变更：指在合同履行过程中，双方对原合同的内容进行修改或补充。7.合同解除：指在合同履行期限届满之前，双方提前终止合同效力的行为。8.合同终止：指合同约定的权利义务全部履行完毕，合同效力自然结束。9.合同归档：指将合同及相关文件资料按照一定的顺序和规则进行整理、保存，以备查考。1.场合：如果甲乙双方的合同涉及到敏感技术或商业秘密。补充条款：我们可以增加一个保密协议，明确双方对于商业秘密的保护责任和保密期限。附加条款一：保密协议甲乙双方同意，对于在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和技术信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.场合：如果合同执行期间，乙方需要进入甲方场所进行工作。补充条款：可以增加一个安全责任条款，明确乙方在甲方场所的安全责任。补充条款示例：附加条款二：安全责任乙方人员在甲方场所内进行工作时，应遵守甲方的安全规章制度，确保工作安全。如因乙方原因造成甲方场所的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。附件列表：1.合同主体资格证明：包括双方的营业执照副本、法定代表人身份证明等。2.授权委托书：如果合同签署人是授权代表的，需要提供授权委托书。3.合同审批文件：合同审批流程中的相关文件，证明合同已经过内部审批。4.保密协议：如果涉及到商业秘密，需要附加的保密协议。5.安全责任书：如果乙方在甲方场所工作，需要的安全责任书。1.公司的一些基本证件：我们需要双方的营业执照和法定代表人的身份证复印件。2.代表授权书：如果签约的