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文档简介
建委考勤设备管理制度一、目的
为加强建委考勤管理工作,提高员工工作纪律,确保工作秩序,根据国家有关法律法规及单位实际情况,特制定本考勤设备管理制度。本制度旨在明确考勤管理责任,规范员工上下班签到、请假、休假等行为,促进员工遵守工作纪律,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于建委全体在职员工(以下简称“员工”),包括合同制员工、临时工以及实习生等。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家规定的工作时间制度执行,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
3.特殊岗位或因工作需要,经单位领导批准,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
4.员工应按时完成工作任务,确保工作效率,不得在工作时间内从事与工作无关的活动。
5.单位将根据工作需要,对工作时间进行调整并提前通知员工。员工应服从单位安排,如有异议,可向单位提出书面申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过建委指定的考勤设备进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时需确保考勤设备正常运行,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
(3)员工应在规定的工作时间内签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30-09:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的员工,需提前向上级主管申请,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)经上级主管批准后,员工应将外出申请单交至考勤管理员备案。
(3)外出返回后,员工需在24小时内向考勤管理员提供外出证明材料,以便核实外出情况。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能正常记录考勤,需在当天内向考勤管理员说明情况,并提供相关证明材料。
(2)考勤管理员核实情况后,可对当次忘记签到进行补签处理,补签次数每月不超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责维护考勤设备,确保设备正常运行,并对员工的考勤记录进行汇总、审核。
(2)各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行监督、管理,并对请假、外出等事宜进行审批。
(3)单位人事部门负责对全单位员工的考勤情况进行监督、检查,并对违反考勤规定的行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,注明请假原因、请假时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需在请假当天内补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经单位领导审批。
(4)请假期间如需延长请假时间,员工需及时向原审批人提出书面申请,并按原审批流程进行审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级主管销假,并提交书面销假申请。
(2)销假申请需注明实际请假天数及返回工作日期。
(3)员工未按期返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工。旷工天数按实际缺勤天数计算,并按照相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、申请理由、申请时间等。
b.经直接上级主管审批同意后,报人事部门备案。
c.人事部门根据假期种类和规定进行审核,并将审批结果通知申请人和相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假。产假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和单位实际情况执行。
(2)员工需在年度内使用完年假,逾期未使用部分视为自动放弃。
(3)年假期间,工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家相关规定执行。
(2)男员工陪产假按照单位规定执行。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如遇工作需要,员工需服从单位安排,参与值班或加班。
(3)公众假期期间值班或加班的员工,按照国家及单位相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作的,视为旷工。旷工天数按实际缺勤天数计算。
(3)处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据以下规定进行处理:
a.迟到:每月迟到次数累计不超过3次,给予口头警告;累计4-6次,给予书面警告;累计7次以上,按照旷工处理。
b.旷工:每季度旷工累计不超过1天,给予书面警告;累计2天,扣除当月奖金;累计3天以上,按照辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假且未到岗工作的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造、篡改考勤记录的,一经查实,给予记过处分,情节严重者,按照辞退规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应天数的工资。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工因未签到导致考勤记录异常的,需在当天内向考勤管理员说明情况,并提供相关证明材料。
(2)考勤管理员核实情况后,可对当次未签到进行补签处理,补签次数每月不超过两次。
(3)未按规定补签且无正当理由的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对本部门员工的考勤情况进行监督、管理。
(2)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时
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