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文档简介
国企粮库考勤管理制度一、目的
为加强国企粮库员工的工作纪律,提高工作效率,保障粮食储备安全,制定本考勤管理制度。通过规范员工的考勤行为,确保各部门、各岗位的正常运行,促进企业和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于国企粮库全体在编、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.员工实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间分为两个班次:
-白班:上午8:30至12:00,下午14:00至17:30;
-夜班:根据实际工作需要安排,夜班时间一般为晚上18:00至次日早上8:00。
3.特殊岗位、特殊情况需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经分管领导批准后执行。
4.国家法定节假日、企业规定的休息日及特殊情况需加班的,按照国家及企业有关规定执行。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向所在部门主管申请,经批准后方可离开工作岗位。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式由企业指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有异常,应及时向考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为白班上午8:20至8:30,夜班下午18:00至18:10;下班签到时间为白班下午17:30至17:40,夜班次日上午8:00至8:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到或忘记签到的,员工需在当天内向所在部门主管报告外出事由,并提交书面申请。
-部门主管核实情况后,及时将外出人员名单及事由报送给考勤管理人员,以便记录和统计。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向所在部门主管报告,部门主管核实情况后,可协助员工补签。
-补签需在当日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况及时处理。
-考勤管理人员负责企业整体考勤的记录、统计、分析及报告,对考勤数据进行定期审查,确保准确无误。
-人力资源部门负责监督、指导各部门考勤管理工作,处理考勤纠纷,制定和调整考勤政策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经部门主管审核同意后,报人力资源部门审批。
-请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-请假申请批准后,员工应将请假单交由考勤管理人员备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由部门主管审批;
-请假天数在2天(含)以上至5天的,由部门主管审批,并报人力资源部门备案;
-请假天数在5天(含)以上的,由人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束归岗当日,员工需及时向所在部门主管销假,并提交请假单由部门主管签字确认。
-销假后,员工需将请假单交回考勤管理人员,以便更新考勤记录。
-如请假期间有变动,员工应提前通知部门主管和考勤管理人员,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前向所在部门主管提交书面假期申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及申请理由。
b.部门主管审核同意后,报人力资源部门审批。
c.人力资源部门根据假期种类和相关规定进行审批。
d.审批通过后,员工将假期申请单交由考勤管理人员备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,根据企业规定享受相应病假工资。
-事假:员工因私事请假,需说明具体情况,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工依法享受婚假,提供结婚证书复印件,婚假期间享受带薪待遇。
-丧假:员工因直系亲属去世请假,需提供相应证明,丧假期间享受带薪待遇。
-产假:女员工依法享受产假,根据国家规定提供相关材料,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工按照企业规定和工作年限,享受带薪年假。
-年假需提前申请,经批准后方可安排休假。
-年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假根据国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工按照国家及企业规定享受相应待遇。
5、公众假期安排
-企业根据国家法定节假日安排,制定公众假期表。
-公众假期期间,员工按照企业规定享受带薪休假。
-如有特殊工作需要,企业可安排员工在公众假期加班,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内为轻度迟到,超过15分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时不足2小时为重度迟到,超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未签到且未请假或请假未经批准,全天未到岗视为旷工一天;迟到超过规定时间且未说明合理原因,按旷工处理。
-处理:迟到、旷工情况由考勤管理人员记录,并报部门主管及人力资源部门。根据企业规定,迟到、旷工将影响员工当月绩效及年终奖。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分。
-伪造记录情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,且企业有权按照国家及企业规定扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如10天),企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向部门主管和考勤管理人员说明原因,并根据情况及时补签。
-未按时签到且未说明原因的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
-各级
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