招标书技术要求 企业版

视频会议管理软件招标技术要求本管理平台需要对全系统MCU进行会议自主预约、自助管理和统计，实现视频会议无人值守管理的功能。具体要求见下：采用B/S架构安装一台服务器，会议召集人采用IE浏览器使用IP地址即可登入即可操作。每个用户使用系统的界面和模块都不相同。系统管理软件可以配置MCU、视频终端、会议室、MCU参数模板等信息，支持添加会议室多媒体设备。支持MCU、视频终端、会议室等信息的导入导出功能。角色管理软件需内置会议召集人、审批管理员、会议室管理员、MCU管理员、终端管理员、系统管理员等多种角色，支持对角色功能的配置，可以自定义角色的功能模块和功能。权限管理软件可以配置一、二、三机构及相应部门，与用户的组织结构对应。应实现权限管理功能，各级部门只可对相应权限内的视频会议设备进行调度使用。会议预约功能智能推荐功能，自动推荐可使用时间段内的终端。可使用经典模式进行预约，自动过滤时间段内占用的终端。可通过历史会议模版进行预约。可进行会议的预订，按用户需求提前一定天数进行会议预订，包括会议开始时间、召开时长、会议类型、会议终端等；各参会终端只需在会议召开前提前打开设备，在预约时间即可正常参加会议。可以预约与会者参加会议，并进行会议通知。可设置会议字幕功能。支持会议密码，主席密码功能。可上传会议附件。支持设置由系统自动召开会议，或是由管理员手工召开会议。可使用终端资源组群组会议。匹配MCU参数设置，可自动召开级联会议，软件通过统计各地参会终端数量，根据算法自动选择多台MCU，并对MCU实施自动级联操作。可预约周期性会议，可按照每天、每周或每月等时间间隔来一次性预约多个周期性发生的会议。可支持预约本地会议室，而非召开视频会议。支持抢占会议室功能，权限高的用户可以具备优先权。支持邮件、短信通知功能。支持邮件报告功能。即时会议功能对于某些特殊紧急会议，会议预订软件提供即时会议功能，即时会议系统自动审批可立即召开，会议功能与普通预约会议相同。但即时会议可以限制时长和规模。会议模板功能可将特定的会议需求设定为模板，模板参数应包含模板名称，是否发送短信通知，选择与会终端，选择与会人等功能。会议审批对于任一预订的会议（除了即时会议）均需要提交给对应部门审批管理员进行审批，审批通过后系统才认为会议预约成功。在审批管理员无法审批时，系统需同时提供自动审批功能。支持会议审批历史查询功能。会议自动邮件通知预约会议被审批通过后，软件自动通过用户邮件服务器发送会议通知邮件到与会者的邮箱。会议自动短信通知预约会议被审批通过后，软件自动通过短信modem发送会议通知短信到与会者的手机。资源查询功能支持会议室的资源查询功能，可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息。支持MCU的资源查询功能，可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息。支持与会者的资源查询功能，可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息。支持视频终端的资源查询功能，可查询被哪个会议占用、占用时段、会议召集人信息、部门信息。会议控制功能在会议过程中，会议控制管理员和系统管理员可登陆软件对会议进行权限内的操作，需支持以下功能：支持自动级联多台MCU设备。可随时更改会议模式（演讲者模式——讨论模式）而不必切断会议。支持级联会议模式下文字式、图表式的会议拓扑信息查看。多样化的分屏模式。支持断线终端自动重邀，支持设定断线重邀次数。会议中可以修改会议的字幕。支持会议中延长时间功能。会议中可以进行终端的定制轮询功能。对远端会场的视频信号操作控制，可屏蔽/恢复该会场图像等。对远端会场的声音操作控制，设置发言/哑音/取消哑音，一键静音全部会场等。级联会议中跨MCU一键切换发言会场。级联会议中跨MCU一键切换演讲会场。增加、删除终端。支持会议录播功能。终端管理员可以使用申请发言功能多MCU支持统一的管理界面会议修复功能在多MCU级联会议中，一旦有一台或多台MCU中的会议发生故障，可以一键修复会议，重新搭建级联关系。自动备份功能添加视频终端时，可同时为该终端添加备份终端。当会议中3次呼叫视频终端不通，则自动呼叫备份终端。申请发言会议过程中分会场可以申请发言，在会议控制页面上会突出显示该终端。分会场申请发言时可以通过软件自动调用MCU字幕功能，将申请发言的会场在视频终端显示器上滚动播放。资源使用权管理用户可将经常一起开会的几个终端建为一个资源组会，召开会议时直接选取资源组即可进行群呼。满度调查报表会议结束后会议召开人可以对该会议进行总效果、图像清晰度、接通及时性、会议正常性，及针对本次会议的管理员、处理效果进行评价。如用户选择不满意，则必须填写原因，以帮助管理员改进系统。超过3天不填写，将会邮件通知用户，超过30天不做评价的，按好评处理。软件系统自动记录调查结果并反馈给系统管理人员。支持参会人数的填报功能会议结束后分会场可以填报参会人数，软件通过对与会人数和与会会场的统计，可以生成计费数据。统计分析报表统计分析报表包括满意度统计分析报表，会议统计分析报表，计费统计分析报表，会议室使用率统计报表，MCU使用率统计报表。可对已召开的会议进行统计分析，记录会议次数，会议时长，会议数量等信息。统计分析报表可以按照周、月、季度、年等时间段进行统计，也可以在任意起止日期进行统计。管理员可以筛选统计分析的对象，定制报表。定制好的报表可以即时生成，也可以定期自动投送到管理员的邮箱。自动同步MCU时间功能软件可以自动统一同步多台MCU的时间。外部设备支持可以支持Oracle等专业数据库。支持触摸方式操作软件除了通过web客户端操作以外，可以支持通过触摸屏终端进行会议控制。触摸屏终端应提供简介的操作界面，可以提供例如建立会议、添加删除终端、画面分屏、切换演讲会场