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文档简介
医院考勤管理办法一、目的
为确保医院各项工作正常开展,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本办法。医院考勤管理办法旨在规范员工考勤管理,明确工作时间、请假、休假等事项,促进医院和谐稳定发展。
二、适用范围
本办法适用于医院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制度,按照国家规定的工作时间执行。具体工作时间由医院根据业务需求、季节变化等因素进行调整,并提前通知全体员工。
2.员工应根据医院安排的工作班次,按时到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
3.下列人员实行轮班制:
(1)临床医护人员;
(2)急诊科、手术室、重症医学科等24小时值班人员;
(3)其他需实行轮班制的岗位。
4.轮班制员工的工作时间按照医院相关规定执行,确保员工享有合法休息时间。
5.非轮班制员工的工作时间按照以下原则执行:
(1)每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时;
(2)休息日安排:每周至少休息1天,具体休息日由医院根据实际情况调整;
(3)法定节假日按照国家规定放假。
6.因工作需要,医院可对员工进行加班安排。加班应提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。
7.员工应服从医院工作安排,积极参加各项业务培训、学术交流等活动,提高自身业务水平和服务质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
医院实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式由医院根据实际情况确定,可采用电子签到、手工签到或其他经批准的签到方式。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日,员工每日需签到两次:上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟内,下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。
(3)特殊岗位或特殊情况下,医院可对签到次数和时间进行调整,并提前通知相关员工。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应在返回医院后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出事由。同时,需提供外出公干的书面证明材料,由部门负责人审核确认。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现后尽快补签,并书面说明原因,经直接上级和考勤管理人员同意后,可进行补签。补签申请需在当月内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为医院考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期公布考勤数据。
(2)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、执行考勤制度,确保本部门员工按时签到,处理本部门的考勤异常情况。
(3)考勤管理人员负责日常考勤工作的具体实施,包括考勤数据的收集、整理、分析,以及对考勤异常情况的初步审核和处理。
(4)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,配合考勤管理人员完成相关工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事或因病需要请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便医院联系。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由部门负责人审批;
(2)长期请假(超过3天)由部门负责人审批后,报人力资源部门及院领导审批;
(3)特殊情况或重要岗位的请假,需报请院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当天向直接上级和人力资源部门销假,并说明实际请假天数。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级和人力资源部门申请,并经审批同意。
(3)未按期销假或未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
(4)请假期间,员工应确保工作交接清楚,不影响医院正常工作秩序。如有因请假导致的工作失误,需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
医院设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级提交书面假期申请,明确假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)经直接上级、部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假)需按照国家和医院相关规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供二级甲等以上医院出具的医生诊断书,病假期间工资按照国家和医院规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和医院规定执行。
3、年假规定
员工按照国家规定和医院实际情况享受带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的员工,享受5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的员工,享受10天带薪年假。
(3)工作满20年以上的员工,享受15天带薪年假。
年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
医院按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前提前通知全体员工。公众假期期间,医院根据工作需要安排员工值班,确保医疗服务正常运行。值班员工按照国家和医院规定享受加班费或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗到位,即为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未经批准,未到岗位工作,或虽到岗但未履行工作职责,视为旷工。
处理:
-迟到:员工迟到需向直接上级说明原因,并根据医院规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工:旷工一天及以上者,需书面说明原因,并根据旷工天数接受相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照医院规定给予以下处理:
-通报批评;
-经济处罚;
-视情节严重程度,给予警告、记过、降级、撤职等行政处分;
-情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据医院规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:累计旷工达到一定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),医院有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定处理。如因特殊情况未签到,需及时向直接上级和考勤管理人员说明情况,并按照规定进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行医院考勤管理制度,确保员
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