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文档简介
超市员考勤管理制度一、目的
为加强超市员工的考勤管理,规范员工工作时间,确保超市的正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合本超市实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本超市所有在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间
1.超市员工的标准工作时间为每日8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
-上午班:09:00-17:00
-下午班:14:00-22:00
-全天班:09:00-22:00(含休息时间1小时)
2.根据超市业务需要,各部门可对员工工作时间进行调整,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.休息日安排:员工每周至少休息一天,具体休息日由各部门根据实际情况自行安排。
4.法定节假日安排:按照国家规定执行,具体放假安排由公司提前通知。
5.加班规定:因业务需要安排加班的,需提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。员工有权拒绝非法加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位进行签到。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤设备,员工需使用个人工号进行签到。
-签到时需确保个人信息正确无误,如发现异常应立即向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作班次开始前10分钟,下班签到时间为工作班次结束后10分钟。
-员工应在规定的时间内完成签到,超时签到按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的第一时间内完成签到,并向上级主管报告外出事由。
-如因特殊情况未能完成签到,需提供相应的外出证明,并在当日内补签,否则按未签到处理。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内向考勤管理员报告,并说明情况。
-忘记签到不超过两次的,经核实后可由考勤管理员进行补签,超过两次的按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责日常的考勤管理工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计、异常情况的调查和处理等。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到、签退,并对本部门的考勤数据真实性负责。
-人力资源部门负责制定和解释考勤管理制度,处理员工关于考勤问题的申诉,并对考勤管理进行定期审查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,病假因特殊情况无法提前申请的,应在病假开始后的第一时间内通知上级主管。
-上级主管应在收到请假申请后的两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级主管审批。
-事假、病假超过一天的,需经直接上级主管同意后,报人力资源部门审批。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级主管销假,并提交相关的请假证明材料(如病假证明等)。
-销假时,员工需确认请假期间的考勤记录是否准确,如有误应及时更正。
-未按时销假者,视为旷工处理,如有特殊原因未能按时销假,需及时向上级主管说明情况,并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-申请流程:员工需根据假期类型,提前向直接上级主管提交书面申请,经审批通过后,报人力资源部门备案。特殊假期需按照国家法律法规和公司规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣减。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工怀孕生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照在公司工作年限及国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-员工申请年假时,需提前向直接上级主管申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行。
-男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
-产假和陪产假期间,工资按国家及公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司将按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由公司提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,按国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
-处理:轻度迟到,将在当月绩效考核中予以记录;中度迟到,将在当月工资中扣除相应金额;重度迟到或旷工,将按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造考勤记录的,还将面临解除劳动合同的风险。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将全额扣除,并按公司规定进行累计,累计旷工达到一定次数,公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计3天以上或一年内累计旷工达到5次以上的,公司将依照法律规定和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
-未签到视为未正常出勤,员工需在当日内提供合理解释并补签,否则按迟到或旷工处理。
-因系统故障或设备问题导致的未签到,员工应在发现后的第一时间内报告考勤管理员,并补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督,确保考勤数据的真实性和准确性。
-各级主管需定期审查本部门的考勤记录,对异常
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