《Excel数据处理与可视化》（第二版） 课件 韩春玲 第4部分 数据可视化

第4部分 数据可视化----4.1条件展现4.1条件展现4.1.1条件格式灵活使用公式，单条件多条件设置随你所欲1、单条件设置4.1条件展现4.1.1条件格式灵活使用公式，单条件多条件设置随你所欲2、双条件设置4.1条件展现4.1.2自定义奇偶行颜色，数据不再眼花缭乱“条件格式”中输入“=mod(row(),2)=1”4.1条件展现4.1.3数据增减，颜色始终追随汇总行（1）“开始”→“条件格式”→“新建规则”（2）单击“新建格式规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=ISNUMBER(FIND("小计",$A1))”。（3）单击“格式”按钮，设置单元格格式填充一种背景颜色。4.1条件展现4.1.4身份证位数输入错误，自动变色提示公式“=AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18,A1<>"")”4.1条件展现4.1.5完全相同的行填充相同颜色公式“=SUMPRODUCT(($A$1:$A$15=$A1)*($B$1:$B$15=$B1)*($C$1:$C$15=$C1)*($D$1:$D$15=$D1)*($E$1:$E$15=$E1))>1”4.1条件展现4.1.6突出显示两个工作表中完全相同的行Sheet1“条件格式”中输入公式“=SUMPRODUCT((Sheet2!$A$2:$A$12=$A2)*(Sheet2!$B$2:$B$12=$B2))>=1”Sheet2“条件格式”中输入公式“=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$15=$A2)*(Sheet1!$B$2:$B$15=$B2))>=1”4.1条件展现4.1.7缴费的行设置为绿色“条件格式”中输入公式“=$D2<>""”4.1条件展现4.1.8条件格式：高亮显示你要查看的商品“条件格式”中输入公式“=$B2=$E$1”4.1条件展现4.1.9用不同颜色突出显示排名前三的数值“条件格式”中输入公式“=B2=MAX($B2:$M2)”以突出显示最大值为例4.1条件展现4.1.10根据货号设置间隔色“条件格式”中输入公式“=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)”4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第1步：建立公式查询。输入公式“=IFERROR(INDEX($A$9:$G$24,MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0),COLUMN()),"")”4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第2步：设置员工工资表不可见。4.1条件展现4.1.11所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息第3步：设置工作表保护。4.1条件展现4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加个图标1、文字提醒。C2单元格中输入公式“=IF(B2=TODAY(),"到期",IF(B2<TODAY(),"超期",IF(B2-TODAY()<=3,"即将到期","未到期")))”4.1条件展现4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加个图标2、图标提醒。第1步：计算距离今天的天数。第2步：设置图标。第3步：隐藏天数。4.1条件展现4.1.13实现智能添加单元格边框“条件格式”中输入公式“=A1<>""”4.1条件展现4.1.14突出显示多次考核业绩不合格的员工姓名“条件格式”中输入公式“=COUNTIF($B3:$G3,"<6")>=3”4.1条件展现4.1.15标记两组中不同的数据“条件格式”中输入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒1、根据合同签订日期与期限计算到期日公式“=EDATE(C2,D2)-1”4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒2、计算距离到期日天数公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”4.1条件展现4.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒3、用“三色交通灯”提醒到期天数。第4部分 数据可视化----4.2典型图表及应用4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第1步：添加辅助列。

第2步：插入堆积柱形图第3步：切换行/列4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第4步：设置数据区“无填充”。第5步：美化图表。4.2 典型图表及应用4.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第4步：设置数据区“无填充”。第5步：美化图表。4.2 典型图表及应用4.2.2数量对比图，加一条线突显效果第1步：加一个辅助列第2步：生成图表。4.2 典型图表及应用4.2.3甘特图——项目进度清晰可见4.2 典型图表及应用4.2.3甘特图——项目进度清晰可见第1步：将项目开始时间设置为“常规”格式。第2步：插入图表。4.2 典型图表及应用4.2.3甘特图——项目进度清晰可见第3步：选择合适的图表样式。第4步：设置“开始时间”系列为无填充4.2 典型图表及应用4.2.3甘特图——项目进度清晰可见第5步：修改横坐标。第6步：修改纵坐标。第7步：美化图表。4.2 典型图表及应用4.2.4旭日图——体现数据层次及占比的最好图表第1步：插入“旭日图”4.2 典型图表及应用4.2.4旭日图——体现数据层次及占比的最好图表第2步：选择图表样式。第3步：美化图表。4.2 典型图表及应用4.2.5带数值或极值的图表1、添加数值4.2 典型图表及应用4.2.5带数值或极值的图表2、添加极值第1步：添加辅助列。第2步：添加图表。4.2 典型图表及应用4.2.5带数值或极值的图表2、添加极值第3步：更改系列图表类型第4步：修饰“最大”数据系列。4.2 典型图表及应用4.2.6利用模板快速制作N多工作表数据分析图表第1步：插入“簇状柱形图”第2步：构成图表的有两组数据4.2 典型图表及应用4.2.6利用模板快速制作N多工作表数据分析图表第3步：另存为模板4.2 典型图表及应用4.2.7如何制作表达数据简洁醒目的迷你图1．折线迷你图。4.2 典型图表及应用4.2.7如何制作表达数据简洁醒目的迷你图2．柱形迷你图。4.2 典型图表及应用4.2.7如何制作表达数据简洁醒目的迷你图3．盈亏迷你图。4.2 典型图表及应用4.2.8如何做出双坐标轴图表第1步：插入图表。4.2 典型图表及应用4.2.8如何做出双坐标轴图表第2步：次坐标轴。4.2 典型图表及应用4.2.9图表更新的三个方法方法1：复制粘贴。4.2 典型图表及应用4.2.9图表更新的三个方法方法2：鼠标拖拽。4.2 典型图表及应用4.2.9图表更新的三个方法方法3：套用表格格式。4.2 典型图表及应用4.2.10图表，如何翻转打开“设置坐标轴格式”窗格，“坐标轴选项”中勾选“逆序刻度值”，第4部分 数据可视化----4.3动态图表4.3 动态图表3.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示

第2步：“数据”→“数据验证”4.3 动态图表3.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第3步：创建新名称，指向G1选择的车间名称对应的数值区域4.3 动态图表3.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第4步：创建第一车间各季度数据柱形图，4.3 动态图表3.2.1产品销量对比图：六个月份六行显示第5步，完成系列名称设置。4.3 动态图表4.3.2制作带控件动态图表第1步：制作第一个仓库的产品图表。

第2步：插入控件4.3 动态图表4.3.2制作带控件动态图表第3步：设置组合框属性。4.3 动态图表4.3.2制作带控件动态图表第4步：定义名称。第5步，编辑数据系列4.3 动态图表4.3.2制作带控件动态图表第4步：定义名称。第5步，编辑数据系列4.3 动态图表4.3.3制作双列数据动态图表第1步：制作仓库一销量与库存图表。第2步：插入控件。4.3 动态图表4.3.3制作双列数据动态图表第3步：定义“销量”和“仓库”两个名称。第4步：编辑数据系列4.3 动态图表4.3.4制作带滚动条的动态图表第1步：制作普通图表。第2步：插入并设置滚动条。4.3 动态图表4.3.4制作带滚动条的动态图表第3步：利用OFFSET定义两个名称。4.3 动态图表4.3.4制作带滚动条的动态图表第5步：改变标题。第4步：改变图表数据源为名称。4.3 动态图表4.3.5双控件柱形图的制作第1步：插入单选控件。第2步：定义单选引用区域名称。第3步：插入并设置组合框。第4步：定义数据源名称。第5步：根据名称创建图表。第6步：创建动态横坐标轴。第7步：美化图表。4.3 动态图表4.3.5双控件柱形图的制作第1步：插入单选控件。第2步：定义单选引用区域名称。4.3 动态图表4.3.5双控件柱形图的制作第3步：插入并设置组合框。第4步：定义数据源名称。4.3 动态图表4.3.5双控件柱形图的制作第5步：根据名称创建图表。第6步：创建动态横坐标轴。第7步：美化图表。4.3 动态图表4.3.6双控件动态复合饼图的制作第1步：插入单选控件。第2步：为组合框建立数据源。4.3 动态图表4.3.6双控件动态复合饼图的制作第3步：插入并设置组合框。4.3 动态图表4.3.6双控件动态复合饼图的制作第4步：建立第一绘图区饼图的数据源。4.3 动态图表4.3.6双控件动态复合饼图的制作第5步：创建第一绘图区饼图。4.3 动态图表4.3.6双控件动态复合饼图的制作第6步：设置第二绘图区饼图图数据源。第7步：美化图表。4.3 动态图表4.3.7制作突出显示某系列数据的动态图表第1步：插入图表。4.3 动态图表4.3.7制作突出显示某系列数据的动态图表第2步：定义名称并添加到图表数据系列。4.3 动态图表4.3.7制作突出显示某系列数据的动态图表第3步：添加表单控件。4.3 动态图表4.3.7制作突出显示某系列数据的动态图表第4步：修改图表标题。第4部分 数据可视化----4.4打印输出4.4 打印输出4.4.1多页打印，设置每页上都有标题（1）单击“页面布局”“页面设置”功能区，选择“打印标题行”选项，即可打开“页面设置”对话框。（2）在打开的“页面设置”对话框中，“页面标题行”中选定要打印的工作表的第一二行，如图3226所示4.4 打印输出4.4.2设置按类别分页打印第1种方法：筛选后打印。4.4 打印输出4.4.2设置按类别分页打印第2种方法：插入分页符。4.4 打印输出4.4.3工作表打印，一页放不下，两页浪费纸，怎么办第1种方法：分页预览拖动页边线。4.4 打印输出4.4