2024年公司、事业单位保密协议书范本

2024年公司、事业单位保密协议书范本合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2保密协议的定义1.3保密协议的适用范围第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围2.2保密信息的分类2.3保密信息的识别与标记第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.2保密义务的具体要求3.3保密义务的期限第四章：保密信息的使用与披露4.1保密信息的使用限制4.2保密信息的披露条件4.3保密信息的披露程序第五章：保密信息的存储与传输5.1保密信息的存储要求5.2保密信息的传输安全5.3保密信息的销毁程序第六章：保密信息的保护措施6.1物理安全措施6.2技术安全措施6.3人员安全措施第七章：保密信息的审计与检查7.1审计与检查的频率7.2审计与检查的内容7.3审计与检查的结果处理第八章：违约责任8.1违约行为的界定8.2违约责任的承担8.3违约责任的免除第九章：保密协议的变更与解除9.1保密协议的变更条件9.2保密协议的解除条件9.3保密协议的终止程序第十章：争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的程序10.3争议解决的法律适用第十一章：合同的生效与期限11.1合同的生效条件11.2合同的有效期限11.3合同的续签与终止第十二章：附加条款12.1特殊条款的约定12.2附加条款的效力12.3附加条款的变更第十三章：保密协议的签署13.1签署方的资格13.2签署方的权利与义务13.3签署方的法律责任第十四章：合同的签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点14.4合同的备案与公证第一章：总则1.1合同目的本保密协议旨在明确甲乙双方在合作过程中对保密信息的保护责任，确保双方的商业秘密和知识产权得到有效保护。1.2保密协议的定义本协议所称保密协议，是指甲方与乙方就保密信息的保护达成的书面协议，包括但不限于合同、协议、备忘录等形式。1.3保密协议的适用范围本保密协议适用于甲乙双方在合作过程中产生的所有保密信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。第二章：保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于甲方提供的技术资料、商业计划、客户信息、财务数据等，以及乙方在合作过程中产生的与甲方相关的任何信息。2.2保密信息的分类保密信息分为一般保密信息和特殊保密信息。一般保密信息指在正常商业活动中可能被公开的信息；特殊保密信息指对甲方具有重大商业价值，一旦泄露可能给甲方造成重大损失的信息。2.3保密信息的识别与标记甲方应明确标识保密信息，并在提供给乙方时明确告知其保密等级。乙方应妥善保管并按照甲方的要求对保密信息进行分类存储。第三章：保密义务3.1保密义务的承担乙方应承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息。3.2保密义务的具体要求乙方应采取一切必要措施，确保保密信息的安全，包括但不限于限制访问权限、加密存储、定期检查等。3.3保密义务的期限乙方的保密义务自本协议生效之日起至保密信息公开或甲方书面同意解除保密义务之日止。第四章：保密信息的使用与披露4.1保密信息的使用限制乙方仅在甲方授权的范围内使用保密信息，且不得用于任何未经授权的目的。4.2保密信息的披露条件乙方在以下情况下可以披露保密信息：（1）甲方书面同意；（2）法律法规要求；（3）司法程序需要。4.3保密信息的披露程序乙方在披露保密信息前，应向甲方提供书面通知，并在甲方同意后方可进行披露。第五章：保密信息的存储与传输5.1保密信息的存储要求乙方应确保保密信息的存储安全，采取适当的物理和技术措施防止未经授权的访问、泄露或丢失。5.2保密信息的传输安全乙方在传输保密信息时，应使用加密技术，并确保传输过程的安全性。5.3保密信息的销毁程序乙方在保密信息不再需要时，应按照甲方的要求和相关法律法规的规定，安全销毁保密信息。第六章：保密信息的保护措施6.1物理安全措施乙方应采取适当的物理安全措施，如门禁系统、监控设备等，以防止未经授权的物理访问。6.2技术安全措施乙方应使用先进的技术手段，如防火墙、入侵检测系统等，以防止未经授权的网络访问。6.3人员安全措施乙方应对接触保密信息的员工进行安全教育和培训，并签订保密协议。第七章：保密信息的审计与检查7.1审计与检查的频率甲方有权定期或不定期对乙方的保密措施进行审计和检查。7.2审计与检查的内容审计和检查的内容包括但不限于保密信息的存储、使用、传输和销毁等。7.3审计与检查的结果处理乙方应根据审计和检查的结果，及时采取改进措施，并书面报告甲方。第八章：违约责任8.1违约行为的界定乙方违反本协议规定的保密义务，包括但不限于未经授权披露、使用或允许他人使用保密信息，均视为违约行为。8.2违约责任的承担乙方违约时，应赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失以及为追究违约责任而支付的合理费用。8.3违约责任的免除如违约行为是由于不可抗力因素导致的，乙方应及时通知甲方，并提供相应证明，经甲方确认后，可免除或减轻乙方的违约责任。第九章：保密协议的变更与解除9.1保密协议的变更条件本协议的任何变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。9.2保密协议的解除条件甲乙双方均可在提前______天书面通知对方的情况下解除本协议。9.3保密协议的终止程序本协议终止后，乙方应按照甲方的要求，返还或销毁所有保密信息，并出具书面确认。第十章：争议解决10.1争议解决的方式甲乙双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.2争议解决的程序如协商不成，双方同意提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼。10.3争议解决的法律适用本协议的订立、解释、执行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章：合同的生效与期限11.1合同的生效条件本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。11.2合同的有效期限本协议有效期为______年，自生效之日起计算。11.3合同的续签与终止合同期满前______天内，双方可协商续签事宜。如未续签，本协议自动终止。第十二章：附加条款12.1特殊条款的约定双方可根据合作的具体情况，协商确定本协议的特殊条款。12.2附加条款的效力附加条款与本协议具有同等法律效力，如与本协议内容冲突，以附加条款为准。12.3附加条款的变更附加条款的变更应遵循本协议第九章的规定。第十三章：保密协议的签署13.1签署方的资格本协议由具有完全民事行为能力的甲方和乙方签署。13.2签署方的权利与义务甲方有权监督乙方履行保密义务，乙方应按照本协议的规定履行保密义务。13.3签署方的法律责任如签署方违反本协议，应承担相应的法律责任。第十四章：合同的签署14.1签署方甲方：______乙方：______14.2签署时间本协议于____年____月____日签署。14.3签署地点本协议的签署地点为：______。14.4合同的备案与公证本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。双方可根据需要对本协议进行备案或公证。多方为主导时的，附件条款及说明在多方合作项目中，保密协议的制定和管理需要考虑到更多参与方的利益和需求。以下是针对多方为主导的合作项目，保密协议的附件条款及说明，旨在确保所有参与方的保密义务得到明确，并为合作提供清晰的法律框架。一、附件条款的适用性1.1本附件条款适用于涉及多个参与方的合作项目，其中每个参与方都可能成为保密信息的提供者或接收者。1.2附件条款旨在补充主合同中的保密条款，对于主合同未尽事宜提供额外的指导和规定。1.3所有参与方应遵守本附件条款的规定，除非另有书面协议。二、保密信息的共享与责任分配2.1保密信息的共享应遵循“最小必要”原则，即仅在合作项目的实际需要范围内共享。2.2每个参与方都应明确其在保密信息共享中的角色和责任，包括但不限于信息的提供、使用、存储和传输。2.3参与方之间应建立清晰的信息共享流程，包括信息的请求、审批、记录和审计。三、保密信息的分类与标记3.1保密信息应根据其敏感性和重要性进行分类，如“高度机密”、“机密”和“内部信息”。3.2所有保密信息都应进行适当的标记，以便于识别和管理。3.3参与方应定期对保密信息的分类和标记进行复审，以确保其准确性和时效性。四、保密信息的访问控制4.1参与方应实施严格的访问控制措施，确保只有授权人员才能访问保密信息。4.2访问权限的分配应基于“需要知道”的原则，即只有那些因工作需要而必须访问保密信息的人员才能获得访问权限。4.3参与方应记录所有对保密信息的访问，包括访问者的身份、访问时间和访问内容。五、保密信息的传输安全5.1保密信息的传输应使用加密技术和安全协议，以防止信息在传输过程中被截获或篡改。5.2参与方应确保其传输系统和设备的安全性，定期进行安全检查和维护。5.3在跨国传输保密信息时，参与方应遵守相关国家的法律法规和国际标准。六、保密信息的存储与备份6.1保密信息的存储应选择安全可靠的存储介质和位置。6.2参与方应定期对保密信息进行备份，并确保备份数据的安全性。6.3在存储和备份过程中，参与方应采取必要的安全措施，如访问控制、加密和物理保护。七、保密信息的销毁7.1保密信息在不再需要时，应按照规定的程序和方法进行销毁。7.2销毁过程应确保保密信息无法被恢复或重新获取。7.3参与方应记录销毁过程，并在必要时提供销毁证明。八、保密信息的审计与监督8.1参与方应定期对保密信息的管理和保护措施进行审计。8.2审计结果应向所有参与方公开，并作为改进保密措施的依据。8.3参与方应设立监督机制，确保保密措施得到有效执行。九、违约责任与赔偿9.1如参与方违反保密协议，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给其他参与方造成的损失。9.2赔偿范围包括直接损失、间接损失、商誉损失以及为追究违约责任而支付的合理费用。9.3违约责任的追究应遵循公平、合理的原则，考虑违约方的过错程度和损失的实际情况。十、争议解决10.1参与方之间因保密协议产生的任何争议，应首先通过协商解决。10.2如协商不成，参与方可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。10.3争议解决过程中，参与方应继续履行保密义务，不得以争议为由泄露保密信息。十一、附件条款的变更与终止11.1本附件条款的变更应由所有参与方协商一致，并以书面形式确认。11.2本附件条款的终止应遵循主合同的相关规定。11.3本附件条款终止后，参与方仍应继续履行保密义务，直至保密信息公开或被授权解除。十二、其他12.1本附件条款的解释权归所有参与方共同所有。12.2本附件条款未尽事宜，参与方应本着合作精神协商解决。12.3本附件条款自所有参与方签字盖章之日起生效，与主合同具有同等法律效力。通过上述附件条款及说明，我们旨在为多方主导的合作项目提供一个全面的保密协议框架，确保所有参与方的利益得到保护，同时促进合作的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：保密信息分类及标记指南附件二：保密信息访问控制流程图附件三：保密信息传输安全协议附件四：保密信息存储与备份规范附件五：保密信息销毁流程及记录表附件六：保密信息审计与监督计划附件七：违约责任赔偿计算方法附件八：争议解决机制流程图附件九：合同生效条件、变更与解除程序说明附件十：合同终止后相关事宜处理指南二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权披露、使用或允许他人使用保密信息。未按照附件条款及说明的要求管理和保护保密信息。违反保密协议的任何其他规定。违约行为的认定需由合同各方共同决定，或由合同约定的仲裁机构或法院进行裁定。三、法律名词及解释：保密信息：指合同各方在合作过程中产生的，不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。直接损失：指因违约行为直接导致的经济损失。间接损失：指因违约行为间接导致的经济损失，如利润损失、商誉损失等。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求相关行业组织或第三方进行调解。仲裁：调解不成时，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁条款时，可依法向人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜生效条件：合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序：合同的任何变更应由各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：合同可在满足约定条件后由