房地产公司保密协议书范本2024年

房地产公司保密协议书范本2024年合同目录第一章：合同总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同解释第二章：保密信息的定义2.1保密信息的界定2.2保密信息的分类2.3保密信息的处理要求第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.2保密义务的具体内容3.3保密义务的期限第四章：信息披露限制4.1披露限制的基本原则4.2披露限制的例外情况4.3披露限制的执行第五章：保密信息的保管5.1保密信息的物理保管5.2保密信息的电子保管5.3保密信息的销毁第六章：保密信息的传输6.1传输方式的规定6.2传输过程中的保密措施6.3传输记录的保存第七章：保密信息的访问控制7.1访问权限的设定7.2访问记录的监控7.3访问异常的处理第八章：保密信息的审计与检查8.1审计的程序8.2审计的频率8.3审计结果的处理第九章：违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的承担9.3违约赔偿的计算第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同变更的程序10.3合同解除的条件第十一章：争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的法律适用第十二章：合同的生效与终止12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同终止后的权利义务第十三章：附加条款13.1特殊条款的约定13.2保密协议的补充协议13.3其他约定事项第十四章：合同签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点14.4合同的备案与存档第一章：合同总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在房地产交易及相关活动中对保密信息的保护义务，确保双方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息得到妥善保管，防止信息泄露给任何未经授权的第三方。1.2合同适用范围本合同适用于双方在房地产交易、合作开发、项目管理、咨询服务等活动中产生的所有保密信息的保护。1.3合同解释本合同中的条款和条件应根据其字面意义和通常的商业惯例进行解释。对于合同中的任何歧义，应由双方协商解决。第二章：保密信息的定义2.1保密信息的界定保密信息是指不为公众所知悉、能为信息持有方带来经济利益、具有实用性并经信息持有方采取保密措施的信息。2.2保密信息的分类保密信息分为三类：商业秘密、技术秘密和其他敏感信息。商业秘密包括但不限于经营策略、客户名单、财务信息等；技术秘密包括但不限于产品设计、制造方法、研究开发资料等；其他敏感信息包括但不限于员工个人信息、合同草案等。2.3保密信息的处理要求任何一方在处理保密信息时，应采取至少与处理自身同等重要信息相同的保密措施。第三章：保密义务3.1保密义务的承担双方均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息。3.2保密义务的具体内容保密义务包括但不限于：不泄露、不复制、不传播、不使用保密信息；在必要时，应采取一切合理措施保护保密信息的安全。3.3保密义务的期限保密义务自本合同生效之日起至保密信息公开或不再具有保密性之日止。第四章：信息披露限制4.1披露限制的基本原则除非法律、法规或司法机关要求，或双方另有书面约定，否则任何一方不得向第三方披露保密信息。4.2披露限制的例外情况在以下情况下，披露保密信息不构成违约：信息已公开、信息是接收方合法获得的、信息是接收方独立开发的、信息是接收方从第三方合法获得的，且该第三方不受保密义务的限制。4.3披露限制的执行任何一方在法律、法规或司法机关要求披露保密信息时，应立即通知对方，并尽可能采取措施保护保密信息不被进一步披露。第五章：保密信息的保管5.1保密信息的物理保管保密信息的物理载体应存放在安全的环境中，采取适当的物理防护措施，如加锁、监控等。5.2保密信息的电子保管保密信息的电子形式应存储在安全的服务器或数据库中，采取加密、访问控制等技术措施保护。5.3保密信息的销毁保密信息不再需要时，应按照合理的程序和方法进行销毁，确保信息不被恢复。第六章：保密信息的传输6.1传输方式的规定保密信息的传输应通过安全的方式进行，如加密邮件、安全文件传输协议等。6.2传输过程中的保密措施在传输过程中，应采取必要的技术措施，如加密、身份验证等，以防止信息在传输过程中被截获或篡改。6.3传输记录的保存保密信息的传输记录应保存至少______年，以备将来审计或调查之用。第七章：保密信息的访问控制7.1访问权限的设定只有经过授权的人员才能访问保密信息，且访问权限应根据实际需要和最小权限原则进行设定。7.2访问记录的监控对保密信息的访问应进行记录和监控，以便于发现和处理未授权访问或异常行为。7.3访问异常的处理一旦发现访问异常，应立即采取措施进行调查，并根据调查结果采取相应的补救措施。第八章：保密信息的审计与检查8.1审计的程序双方应定期对保密信息的保护措施进行审计，审计程序应包括但不限于对保密信息的存储、传输、访问控制等方面的检查。8.2审计的频率审计应至少每______年进行一次，或在任何一方认为必要时进行。8.3审计结果的处理审计结果应书面记录，并在双方之间共享。对于审计中发现的问题，双方应共同制定并实施改进措施。第九章：违约责任9.1违约行为的界定任何违反本合同保密义务的行为均构成违约。9.2违约责任的承担违约方应承担因违约行为给对方造成的一切损失，并支付违约金。违约金的数额应在本合同中另行约定。9.3违约赔偿的计算违约赔偿应根据违约行为的性质、严重程度以及给对方造成的实际损失来确定。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件本合同的任何变更应基于双方的书面协议。10.2合同变更的程序变更请求应以书面形式提出，并经双方协商一致后签署书面变更协议。10.3合同解除的条件任何一方可在另一方严重违约的情况下，通过书面通知解除本合同。第十一章：争议解决11.1争议解决的方式双方应首先通过友好协商解决任何因本合同引起的争议。11.2争议解决的程序如果协商不成，双方可选择提交仲裁或向有管辖权的法院提起诉讼。11.3争议解决的法律适用本合同的解释、效力及争议的解决均适用______国法律。第十二章：合同的生效与终止12.1合同的生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。12.2合同的终止条件本合同在保密信息公开、不再具有保密性或双方协商一致的情况下终止。12.3合同终止后的权利义务合同终止后，双方仍应遵守本合同关于保密义务的约定，直至保密信息公开或不再具有保密性。第十三章：附加条款13.1特殊条款的约定双方可根据实际情况约定特殊条款，并作为本合同不可分割的一部分。13.2保密协议的补充协议双方可就保密协议的执行情况签订补充协议。13.3其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。第十四章：合同签署14.1签署方甲方：______乙方：______14.2签署时间本合同于______年______月______日签署。14.3签署地点本合同的签署地点为：______。14.4合同的备案与存档本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。双方应妥善保存合同副本，并在必要时进行备案。多方为主导时的，附件条款及说明附件A：多方保密协议条款1.定义和解释1.1除非本附件另有规定，本合同中定义的术语应适用于本附件。1.2“多方”指参与本合同的两个以上的独立法人实体，每个实体均为本合同的一方。2.保密信息的共享与责任2.1各方同意，保密信息可在多方之间共享，但仅限于履行本合同的目的。2.2每一方应确保其员工、代理人和代表遵守本合同的保密义务。2.3任何一方违反保密义务，均视为该方的责任，且不影响其他方继续履行保密义务。3.保密信息的控制3.1各方应采取合理的措施控制对保密信息的访问，包括但不限于限制访问权限、监控访问行为和实施安全协议。3.2任何一方在发现保密信息被未授权访问或泄露时，应立即通知其他方，并采取一切必要措施防止进一步的泄露。4.保密信息的披露4.1各方同意，未经所有方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息。4.2如法律、法规或司法机关要求披露保密信息，披露方应立即通知其他方，并尽可能限制披露的范围。5.违约责任5.1违约方应赔偿其他方因违约行为而遭受的所有损失，包括但不限于律师费、诉讼费和其他相关费用。5.2违约赔偿的计算应考虑违约行为的性质、严重程度以及给对方造成的实际损失。6.争议解决6.1各方应首先通过友好协商解决因本附件引起的任何争议。6.2如果协商不成，各方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。6.3仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。7.合同的变更与解除7.1本附件的任何变更应基于所有方的书面协议。7.2任何一方可在其他方严重违约的情况下，通过书面通知解除本附件。8.附加条款8.1各方可根据实际情况约定特殊条款，并作为本附件不可分割的一部分。8.2特殊条款的约定应明确、具体，且不得与本合同的主要条款相冲突。9.法律适用9.1本附件的解释、效力及争议的解决均适用______国法律。10.其他约定事项10.1本附件未尽事宜，各方可另行协商确定。10.2本附件一经签署，即成为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件B：多方保密协议执行说明1.执行监督1.1各方应指定一名或多名负责人监督保密协议的执行情况。1.2负责人应定期向各方报告保密协议的执行情况，并提出改进建议。2.保密培训2.1各方应定期对员工进行保密培训，确保员工充分理解保密义务和相关措施。2.2培训内容应包括保密信息的定义、保密措施、违约责任等。3.保密协议的更新3.1随着业务的发展和技术的进步，保密协议可能需要更新。3.2各方应定期审查保密协议的内容，并根据需要进行更新。4.保密信息的分类与标记4.1保密信息应根据其敏感程度进行分类，并明确标记。4.2分类和标记应有助于员工识别和处理保密信息。5.保密信息的存储与备份5.1保密信息的存储应符合行业标准和法律法规的要求。5.2保密信息应定期进行备份，以防数据丢失或损坏。6.保密信息的销毁6.1保密信息不再需要时，应按照合理的程序和方法进行销毁。6.2销毁过程应确保信息不被恢复。7.保密信息的应急响应7.1各方应制定保密信息泄露的应急响应计划。7.2应急响应计划应包括泄露的发现、报告、调查、处理和恢复等步骤。8.保密协议的备案与存档8.1本附件及所有相关的保密协议应妥善保存，并在必要时进行备案。8.2各方应确保保密协议的可追溯性和完整性。9.保密协议的宣传与教育9.1各方应通过各种渠道宣传保密协议的重要性，提高员工的保密意识。9.2宣传和教育活动应定期进行，以确保保密协议的有效执行。10.保密协议的审计与评估10.1各方应定期对保密协议的执行情况进行审计和评估。10.2审计和评估结果应作为改进保密协议的依据。以上附件条款及说明旨在为多方参与的保密协议提供更详细的执行指南和操作规范，确保保密协议的有效实施和保密信息的安全保护。附件及其他补充说明一、附件列表：附件A：多方保密协议条款附件B：多方保密协议执行说明二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经授权披露保密信息；未采取合理措施保护保密信息的安全；违反保密协议中规定的其他保密义务。违约行为的认定应基于事实和证据，由相关方提出，并经所有方共同确认。三、法律名词及解释：保密信息：指不为公众所知悉、能为信息持有方带来经济利益、具有实用性并经信息持有方采取保密措施的信息。多方：指参与本合同的两个以上的独立法人实体，每个实体均为本合同的一方。仲裁：指由独立的第三方根据双方的协议对争议进行裁决的过程。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议发生后，各方应首先通过友好协商解决争议。调解：如果协商不成，各方可以选择第三方调解机构进行调解。仲裁：调解不成时，各方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。诉讼：如果仲裁未能解决争议，各方有权向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：本合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序：合同的任何变更应基于所有方的书面协议。解除程序：任何一方可在其他方严重违约的情况下，通过书面通知解除本合同。终止后事宜：合同终止后，各方仍应遵守本合同关于保密义务的约定，直至保密信息公开或不再具有保