办公维护合同范本

办公维护合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY办公维护服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为一家拥有现代化办公设施的高科技企业，为了保证办公设施的正常运行和员工的工作效率，甲方需要定期对办公设施进行维护和保养；而乙方作为一家专业的办公维护服务公司，具备丰富的办公设施维护经验和专业的技术团队。在此背景下，双方本着平等互利、共同发展的原则，就甲方办公维护服务事项达成如下合同：

一、甲方委托乙方对其办公设施进行定期维护和保养，确保办公设施的正常运行。

二、乙方根据甲方的需求，提供专业的办公维护服务，包括但不限于以下内容：

1.定期检查办公设施，确保设施运行正常；

2.及时维修和更换损坏的办公设施；

3.提供办公设施使用及维护方面的咨询和建议；

4.应对突发情况，提供紧急抢修服务。

三、双方同意，本合同项下的服务期限为一年，自合同签订之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可续签。

四、甲乙双方应严格遵守本合同的约定，履行各自的权利和义务，共同维护双方的合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方办公设施的正常运行和高效使用，通过乙方的专业维护服务，提高办公环境的质量和工作效率。具体内容包括：

1.对甲方现有的办公设施进行定期检查、维护和保养；

2.对出现故障的办公设施进行及时维修和必要时的更换；

3.提供办公设施使用的专业咨询和优化建议；

4.应对紧急情况，提供快速响应的抢修服务。

第二条定义

1.办公设施：指甲方公司内的计算机、网络设备、电话系统、复印机、打印机等办公用硬件设备。

2.维护服务：包括但不限于对办公设施的检查、保养、维修、更换及优化等技术服务。

3.紧急情况：指可能导致甲方业务中断或重大损失的非计划性设施故障。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.甲方有权按照合同约定接受乙方提供的办公维护服务。

b.甲方应向乙方提供办公设施的相关资料，包括设备清单、使用手册等，以便乙方更好地提供维护服务。

c.甲方应确保乙方在进行维护服务时能够正常开展工作，提供必要的工作条件和支持。

d.甲方应根据合同约定及时支付服务费用。

e.甲方在合同期内应遵守乙方的合理建议，对办公设施进行必要的改进和更新。

2.乙方的权力和义务

a.乙方有权根据合同约定向甲方收取服务费用。

b.乙方应按照合同约定提供专业、高效的办公维护服务。

c.乙方应定期向甲方报告维护服务情况，包括检查结果、维修情况等。

d.乙方在接到甲方紧急服务请求时，应尽快响应，并采取措施解决问题。

e.乙方应保守在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和员工个人信息，不得泄露给第三方。

f.乙方应遵守甲方公司内的安全规定和操作流程，确保维护服务过程中的人身和财产安全。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的办公维护服务价格，按照附件一《服务费用明细表》所列明的收费标准执行。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

a.服务费用按季度支付，每季度第一个月内支付当季度的服务费用；

b.甲方通过银行转账方式支付服务费用至乙方指定的账户。

3.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供部分或全部服务，直至甲方支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.合同期满前一个月，如双方无异议，本合同自动续签一年。

3.以下时间节点为合同履行过程中的关键时间点：

a.每季度第一个月内支付当季度服务费用；

b.每月末，乙方向甲方提交当月维护服务报告；

c.合同到期前一个月，双方就合同续签事宜进行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

a.甲方未按约定时间支付服务费用，应按逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金；

b.甲方违反合同约定，导致乙方无法正常提供维护服务，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失；

c.甲方未履行合同约定的其他义务，导致乙方损失，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约情形及后果：

a.乙方未按约定提供维护服务，甲方有权要求乙方按照未提供服务部分的费用总额的百分之十支付违约金；

b.乙方因疏忽或故意泄露甲方商业秘密，应承担因此给甲方造成的全部损失；

c.乙方未履行合同约定的其他义务，导致甲方损失，应承担相应的赔偿责任。

3.双方同意，违约金不能代替实际损失赔偿，实际损失高于违约金的，违约方应按照实际损失进行赔偿。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下措施：

a.暂停履行合同，待不可抗力事件结束后继续履行；

b.修改合同条款，以适应不可抗力事件后的实际情况；

c.解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方互不要求对方承担因合同解除而产生的任何损失。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.诉讼过程中，双方同意继续履行本合同除争议部分外的其他条款，除非法院另有规定。

5.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。如双方都有责任，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送时，以签收日期为送达日期；通过挂号信邮寄时，以邮戳日期为送达日期。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更请求，经双方协商一致后签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，任何一方有权书面通知对方终止本合同：

a.双方协商一致终止合同；

b.合同履行完毕；

c.一方严重违约，经催告后仍未改正；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成未了事宜，并按照法律规定办理相关手续。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：

a.附件一：《服务费用明细表》；