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文档简介
委托采购三方协议书2024年合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________乙方(采购方):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________丙方(供应商):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________第一条定义1.1“委托采购”指甲方委托乙方按照本协议约定的条件、范围和期限,代表甲方进行商品或服务的采购活动。1.2“采购订单”指甲方根据业务需求,向乙方发出的采购指令。1.3“商品或服务”指甲方委托乙方采购的具体商品或服务。第二条委托采购的范围和内容2.1甲方委托乙方采购的商品或服务范围包括:_______(具体范围)。2.2乙方应按照甲方提供的采购订单,及时、高效地完成采购任务,确保商品或服务的质量、数量、价格等符合甲方的需求。第三条权利与义务3.1甲方权利与义务:3.1.1提供采购订单及必要的采购信息,确保订单的真实性、合法性。3.1.2按照约定向乙方支付委托采购费用。3.1.3对乙方采购的商品或服务进行验收,对不符合要求的部分有权要求乙方进行更换或退货。3.2乙方权利与义务:3.2.1依据甲方提供的采购订单,按照约定的采购范围和内容进行采购。3.2.2确保采购过程符合相关法律法规及甲方的内部管理规定。3.2.3按照甲方的要求,提供采购过程中的各类文件和资料。3.2.4对采购的商品或服务进行验收,对不符合要求的部分有权要求丙方进行更换或退货。3.3丙方权利与义务:3.3.1按照乙方的采购订单,提供符合要求的商品或服务。3.3.2确保提供的商品或服务符合相关法律法规及甲方的需求。3.3.3对乙方提出的更换或退货要求,及时进行处理。第四条价格与支付4.1采购商品或服务的价格由甲乙丙三方协商确定,并在采购订单中予以明确。4.2甲方应在采购订单完成后,按照约定的付款方式进行支付。4.3乙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定向丙方支付商品或服务的款项。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成其他方损失的,应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照约定完成采购任务,或采购的商品或服务不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方支付违约金,具体金额为采购金额的_______%。5.3丙方提供的商品或服务不符合要求的,乙方有权要求丙方支付违约金,具体金额为采购金额的_______%。第六条争议解决6.1本协议履行过程中发生的争议,各方应友好协商解决。6.2若协商无果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自各方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。7.2本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份。甲方(委托方):____________乙方(采购方):____________丙方(供应商):____________签署日期:____________甲方(委托方):____________乙方(采购方):____________丙方(供应商):____________签署日期:____________注意事项:1.明确各方主体资格:确保甲方、乙方、丙方的法律地位合法,具备相应的民事权利能力和民事行为能力。2.定义清晰:合同中应对关键术语如“委托采购”、“采购订单”、“商品或服务”等进行明确定义,以避免履行过程中的歧义。3.权利义务具体化:各方的权利与义务应当具体、明确,以便于执行和监督。4.价格与支付方式:价格条款应明确,包括定价机制、支付时间、支付方式等。5.违约责任:明确违约责任,包括违约金的具体计算方式,以及其他可能的补救措施。6.争议解决方式:合同应规定争议解决的具体方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。解决办法:1.协商:合同各方在发生争议时,应通过友好协商的方式寻求解决办法。2.调解:如协商不成,可请求第三方进行调解。3.仲裁:根据合同约定,可向仲裁机构申请仲裁。4.诉讼:如仲裁不成或合同未约定仲裁条款,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:1.民事权利能力:指民事主体依法享有民事权利和承担民事义务的资格。2.民事行为能力:指民事主体能够以自己的行为取得民事权利和承担民事义务的能力。3.委托:指一方委托他方办理某项事务的法律行为。4.采购订单:指一方根据另一方的要求,发出的具体采购指令。5.违约金:指合同一方违反合同约定时,应向另一方支付的预定赔偿金。6.补救措施:指违约方为弥补违约行为造成的损失而采取的必要措施。7.争议解决:指在合同履行过程中,各方对合同条款的理解或履行发生分歧时,采取的解决争议的方式或程序。特殊应用场合及补充条款:1.场合:跨国采购合作补充条款:考虑到跨国采购可能涉及到的语言障碍和汇率变动,各方同意指定专业的翻译人员提供语言支持,并且在合同中增加一条关于汇率波动的条款,约定如果采购价格受到汇率变动影响,各方将如何调整价格以保持公平。2.场合:涉及敏感技术或专利产品采购补充条款:鉴于采购的商品可能涉及敏感技术或专利,各方同意在合同中增加保密条款,明确约定对于任何商业机密或专利信息必须保密,未经授权不得对外泄露。3.场合:紧急救援物资采购补充条款:在紧急情况下,比如自然灾害救援,各方同意设立紧急响应机制,简化采购流程,并在合同中增加一条关于紧急采购的特别条款,规定在紧急情况下如何快速处理订单和支付事宜。4.场合:长期战略合作伙伴关系补充条款:为了维护长期合作关系,各方同意在合同中增加一条关于定期评估和反馈的条款,约定每隔一定时期进行合作评估,并基于评估结果调整合作策略。合同所需附件列表:1.采购订单样本2.供应商资质证明文件3.商品质量标准及检测报告4.付
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