外部培训管理规定

外部培训管理规定一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本规定旨在建立和完善公司外部培训管理制度，规范外部培训活动的组织和实施，提升员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展需要。依据包括《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度。

（1）明确外部培训的目的、原则和范围，确保培训工作有章可循。

（2）提高员工参加外部培训的积极性和主动性，促进员工成长与发展。

（3）合理控制外部培训成本，提高培训投资效益。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部负责外部培训管理规定的制定、修订、解释和监督执行，其主要职责与权限如下：

（1）制定公司外部培训计划，组织、协调、监督培训活动的实施。

（2）审核外部培训机构和培训课程，确保培训质量。

（3）负责外部培训费用的预算、审批和报销工作。

（4）对参加外部培训的员工进行选拔、推荐和跟踪管理。

（5）建立外部培训档案，对培训效果进行评估和反馈。

（6）对违反外部培训管理规定的员工进行处罚。

（7）定期向公司领导汇报外部培训工作情况，为公司决策提供依据。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段

-培训目的：使新入职应届毕业生快速了解公司文化、组织架构、基本工作流程，初步掌握岗位所需的基本知识和技能。

-培训对象：公司新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后1个月内。

-培训方式：采用集中授课、实地参观、导师辅导等形式。

-培训内容及分工：包括公司文化、战略规划、人力资源管理、财务管理、安全生产等内容，由相关部门负责人或专业讲师负责授课。

-培训要求：应届毕业生需参加全部培训课程，并通过培训考核。

（2）第二阶段

-培训目的：针对岗位需求，提升应届毕业生的专业技能和工作能力。

-培训对象：完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：入职后第2个月至第6个月。

-培训方式：采用岗位实践、技能培训、项目参与等形式。

-培训内容及分工：根据岗位需求，由直接上级或专业导师制定培训计划，包括岗位操作技能、团队协作能力、沟通能力等培训内容。

-培训要求：应届毕业生需按照培训计划完成培训任务，并通过中期和期末考核。

（3）复训

-培训目的：针对应届毕业生在岗位上遇到的问题和不足，进行针对性的补充培训。

-培训对象：已完成前两阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：根据实际工作需要安排。

-培训方式：采用小班授课、一对一辅导等形式。

-培训内容及分工：由直接上级或专业导师根据应届毕业生在岗位上的表现，制定复训计划，针对性地解决存在的问题。

-培训要求：应届毕业生需积极参与复训，不断提升自身能力。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-帮助新员工快速适应新岗位，了解岗位职责、工作流程和公司相关政策。

（2）培训对象

-新入职的非应届毕业生员工。

（3）培训时间

-一般为入职后1个月内。

（4）培训方式

-采用集中授课、在岗实践、网络学习等形式。

（5）培训内容及分工

-包括公司文化、岗位技能、团队建设、安全生产等内容，由相关部门负责人或专业讲师负责授课。

（6）培训要求

-新员工需参加全部培训课程，并通过培训考核。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-提升在职员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展需要。

（2）培训种类及实施主体

-培训种类包括专业技能培训、管理能力培训、团队建设培训等。实施主体为公司人力行政部、各部门或外部专业培训机构。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部应定期组织各部门进行培训需求调查，了解员工在岗位技能、管理能力、个人发展等方面的需求。

-培训需求分析应结合公司战略发展目标、各部门工作计划及员工个人职业发展规划进行。

-通过问卷调查、访谈、工作分析等方法，收集培训需求信息，并进行整理、分析，确定培训方向和内容。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析结果，公司人力行政部应制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训时间、培训对象等。

-年度培训计划应包括新员工培训计划、在职员工培训计划、高层次学历/学位教育计划等。

-培训计划制定应充分考虑培训资源的分配，确保培训工作的有序进行。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-公司应根据年度培训计划，编制培训预算，包括培训费用、差旅费用、材料费用等。

-培训预算需经公司财务部门审核，并报公司领导批准。

2、费用管理

-培训费用支出需严格按照预算执行，各部门负责人需对培训费用的合理性、必要性进行审核。

-培训费用的报销需提供相关发票、费用清单等凭证，按照公司财务制度办理。

-对于高层次学历/学位教育费用，需按照以下第五点进行报批。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、报批条件

-员工申请参加高层次学历/学位教育，需满足以下条件：

a.在公司工作满一定年限；

b.培训项目与员工当前岗位或职业发展规划相关；

c.员工需与公司签订一定期限的服务协议。

2、报批程序

-员工向部门负责人提出申请，填写高层次学历/学位教育申请表，并附上相关培训资料。

-部门负责人审批同意后，报公司人力行政部。

-公司人力行政部对申请进行审核，提出审核意见，报公司领导批准。

-经公司领导批准后，与员工签订服务协议，明确费用承担、学习时间安排等事项。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-公司人力行政部作为培训管理部门，负责组织、协调、监督和评估培训活动的实施。

-制定培训管理制度，确保培训工作的规范化、制度化。

-负责培训资源的配置，包括培训师资、场地、设备等。

-收集、整理和归档培训资料，建立培训档案。

-定期向上级汇报培训工作进展，及时调整培训计划。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭、高效的原则，合理利用公司资源，避免浪费。

-培训场地、设备等应优先考虑公司内部资源，减少外部租赁。

-培训材料应精简实用，避免过度印刷。

3、培训准备

-培训前，培训管理部门应与相关部门沟通，明确培训目标、内容、时间等。

-确定培训讲师，提供讲师所需的教学材料。

-通知参训人员，确保参训人员知晓培训时间、地点、内容等。

4、培训控制

-培训过程中，培训管理部门应实时监控培训进度，确保培训质量。

-对培训过程中出现的问题及时进行调整，确保培训目标的实现。

5、培训评价

-培训结束后，组织参训人员进行培训评价，收集反馈意见，作为改进培训工作的依据。

-对培训效果进行评估，包括参训人员的学习成果、培训目标的达成情况等。

6、外训学员的管理

-对参加外部培训的学员，培训管理部门应建立管理档案，记录学员的培训经历、成绩等。

-学员参加外部培训期间，需遵守公司规定，维护公司形象。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果评估应包括学员知识技能提升、工作绩效改善等方面。

-培训考核结果作为员工晋升、薪酬调整的参考依据。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需符合公司财务制度，提供相关发票、费用清单等凭证。

-报销范围包括培训费、差旅费、住宿费等，具体标准按照公司规定执行。

9、培训服务期的约定

-员工参加公司资助的培训项目，需与公司签订培训服务期协议。

-协议约定员工在培训结束后，应在公司服务一定期限，否则需按协议承担相应责任。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责公司内部培训课程的开发和讲授。

-根据公司培训需求，制定课程大纲，准备教学材料。

-参与培训项目的实施，指导学员学习，解答学员疑问。

-收集培训反馈，不断优化课程内容和教学方法。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师资格评审由公司人力行政部组织，评审标准包括专业知识、工作经验、沟通表达能力等。

-员工可通过自我推荐或部门推荐参加内部讲师资格评审。

-评审程序包括资料审核、试讲评估等环节，通过评审的员工将获得内部讲师资格。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师将获得公司表彰和一定的物质奖励。

-在岗位晋升、薪酬调整等方面，内部讲师享有优先权。

-内部讲师可优先参加公司组织