外贸单证操作 课件 项目三：缮制商业发票-外贸单证操作-

项目三缮制发票认识发票任务一缮制商业发票任务二目录Contents项目实训1认识发票任务一：认识发票发票一般是指商业发票（CommercialInvoice），它是由卖方开出的有关货物或服务的价目清单。通常，商业发票中列明了每种商品的质量、数量、价格以及支付条款等内容。1.发票的含义任务一：认识发票1）便于进出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；2）作为进出口商记账的依据；3）作为出口地和进口地报关、清关及纳税的凭据；4）不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；5）凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；6）是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；7）可作为索赔、理赔的凭据；2.发票的作用任务一：认识发票发票的种类主要包括商业发票、形式发票、海关发票、银行发票、领事发票等3.发票的种类商业发票样本任务一：认识发票形式发票（ProformaInvoice）也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在结束成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。形式发票形式发票样本任务一：认识发票海关发票（CustomsInvoice）是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。海关发票海关发票样本—加拿大海关发票（CustomsInvoice）是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。海关发票银行发票领事发票（ConsularInvoice）又称签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。领事发票任务一：认识发票小试牛刀：条款A：CommercialInvoiceinquadruplicateindicatingthefollowing：（1）Thateachitemislabeled“MadeinChina”．（2）Thatonesetofnon-negotiableshippingdocumentshasbeenairmailedinadvancetobuyer．条款B：ThisistocertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.4.信用证中和发票有关的常用条款任务一：认识发票5.常用发票单据词汇及其含义2缮制商业发票任务二：缮制发票商业发票是外贸单证中的核心单据，也就是说，它是整套货运单据的中心，是制作其他单据的依据。在信用证支付方式下，发票的内容要求与信用证条款相符。核心单据主要单据是指在进出口业务中必不可少的单据，如海运提单、进口报关单或出口报关单、投保单、装箱单、检验检疫证书、原产地证书等。海关发票主要单据任务二：缮制发票传统式商业发票任务二：缮制发票标准式商业发票任务二：缮制发票1.发票名称(ISBP745第C1条)——46A栏目L/C:Invoice允许:Invoice,CommercialInvoice,CustomsInvoice,ConsularInvoice,TaxInvoice,FinalInvoiceandsoon.禁止:ProvisionalInvoice,ProformaInvoiceL/C:CommercialInvoice只允许:Invoice,CommercialInvoice任务二：缮制发票COMMERCIALINVOICETo:InvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任务二：缮制发票2.出票人名称与地址—59栏目必须在表面上看似由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。（UCP600第18条a款i）发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示出口商名称；二是由出口商在发票上进行签署。无锡特锐思国际贸易有限公司WUXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:InvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任务二：缮制发票3.受单人或抬头名称和地址，必须出具成以申请人为抬头（第三十八条另有规定者除外）。（UCP600第18条a款ii）无锡特锐思国际贸易有限公司WUXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任务二：缮制发票4.发票号码、发票日期、合同号码、信用证号码等参考信息、发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证交单期和有效期。根据UCP600第14条i款的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。无锡特锐思国际贸易有限公司WUXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:TX202315InvoiceDate:MAY15,2023S/CNo.:23JA7031KLS/CDate:FEB.15,2023任务二：缮制发票5.起运地和目的地填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。如：FROMSHANGHAI,CHINATOLONDON,U.K.WITHTRANSSHIPMENT（W/T）ATHONGKONG

ORFROMSHANGHAI,CHINATOLONDON,U.K.VIAHONGKONG无锡特锐思国际贸易有限公司WUXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:TX202315InvoiceDate:MAY15,2023S/CNo.:23JA7031KLS/CDate:FEB.15,2023From:SHANGHAI,CHINATo:OTTAWACANADAL/CNo.:

G/FO-7752807IssuedBy:DateofIssue:任务二：缮制发票6.唛头（ShippingMarks）标准唛头由四部分构成：①买方公司简称；②目的地（港）；③参考号；④件数。要求制唛头时件数须填写具体的大包装数量。6.唛头（ShippingMarks）

◆唛头的几种特别情形：(1)没有唛头时，要填NOMARK（N/M）；(2)唛头仅限于：MAR/LCNO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP(3)没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能删减内容(4)用英文表示图形的情况：如：INCIRCLE\TRIANGLE\RECTANGLE\SQUARE\DIAMOND任务二：缮制发票唛头（ShippingMarks）

--举例MARKS：JAMINTRIANGLE/BARCELONA/C.NO.:1-965

JAMBARCELONAC/NO.:1-965任务二：缮制发票MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MTotal:SayTotal:

任务二：缮制发票7.货物描述(DescriptionofGoods)“发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射(amirrorimage)那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。”

（ISBP745第C3条/UCP600第18条c款）MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSMLTotal:SayTotal:

任务二：缮制发票8.货物数量(Quantity)若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是以接受的；*列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。（ISBP745第C4条）MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSML2,000PCS8,000PCS3,000PCSTotal:13,000PCSSayTotal:

任务二：缮制发票9.单价(UnitPrice)单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等四部份组成。如果信用证中写明了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。如信用证条款规定，CIFSINGAPOREINCOTERMS2010，那么CIFSINGAPORE和CIFSINGAPOREINCOTERMS都不符合信用证的要求，只有CIFSINGAPOREINCOTERMS2010符合信用证的要求。10.金额(Amount)(1)大小写金额要一致；(2)必须与信用证的货币相同；（UCP600第18条a款iii）任务二：缮制发票MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSMLCIPOTTAWA2,000PCS8,000PCS3,000PCSUSD10.00/PCUSD10.00/PCUSD10.00/PCUSD20,000.00USD80,000.00USD30,000.00Total:13,000PCSUSD130,000.00SayTotal:SAYU.S.DOLLARSONEHUNDREDANDTHIRTYTHOUSANDONLY.

“约”或“大约”用语信用证金额或信用证规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度；（UCP600第30条a款）★UCP600规定的“约”或“大约”仅限于“About”和“Approximately”，使用“Circa”等类似意义的词时，不适用本条款。金额(Amount)【问题1】如果信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00请问，根据信用证条款，受益人允许装运货物的数量为多少？任务二：缮制发票【答案1】9000-11000PCS。【问题2】信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00如果受益人装运了9000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD9000？为什么？如果信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00请问，根据信用证条款，受益人允许装运货物的数量为多少？任务二：缮制发票【答案2】可以，因为支付金额没有超过信用证金额。【问题3】信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00如果受益人装运了9000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD9000？为什么？如果信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00请问，根据信用证条款，受益人允许装运货物的数量为多少？任务二：缮制发票【答案3】不能，因为金额没有“大约”的规定，受益人最多只能要求开证行支付USD10000.00。【问题3】信用证中规定：数量：ABOUT10000PCS;

单价：USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA

金额：USD10000.00如果受益人装运了11000PCS，请问发票金额应该为多少？任务二：缮制发票【答案4】USD11000.00按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。（UCP600第18条b款）金额(Amount)任务二：缮制发票【答案5】开证行拒付理由不成立。根据UCP600第30条a款的规定，数量最多可以装运USD11000.00，信用证金额最多可以达到USD11000.00，且信用证规定允许分批装运，因此受益人分两次装运的数量和支取的金额都符合信用证要求。【问题5】信用证中规定：数量为ABOUT10000PCS，单价为USD1.00/PC，FOBSHANGHAI,CHINA，金额为ABOUT

USD10000.00，允许分批装运，最迟装运日期为2011年9月30日。开证行于9月10日收到第一次来单，金额为USD10000.00，数量为10000PCS，单证相符，开证行付款。9月30日，开证行收到第二次来单，金额为USD1000.00，数量为1000PCS，开证行以“超支和超装”为不符点拒付。请问开证行拒付理由成立吗？为什么？任务二：缮制商业发票如果信用证规定了货物数量，而该数量已全部发运，及如果信用证规定了单价，而该单价又未降低，或当第30条b款不适用时，则即使不允许部分装运，也允许支取的金额有5%的减幅。若信用证规定有特定的增减幅度或使用第30条a款提到的用语限定，则该减幅不适用。如果信用证未以包装单位或个体计数的方式规定货物的数量，货物的数量允许有不超过5%的增减幅度，只要支取的金额不超过信用证金额。金额(Amount)【问题6】信用证中规定：数量为10000KGS，单价为USD1.00/KGFOBSHANGHAI,CHINA，金额为USD10000.00。请问受益人装运数量允许增减吗？为什么？任务二：缮制发票【答案6】数量允许5%以内的增减，但支付金额不能超过信用证金额，原理是UCP600第30条b款的规定【问题7】信用证中规定：信用证中规定：数量为10000PCS，允许10%溢短装，允许分批装运,最迟装运日期为2024年12月31日。受益人在11月和12月分两批分别装运了5000PCS和6000PCS，开证行以第二批货超装为不符点拒付第二次交单款项，请问开证行拒付理由成立吗？为什么？为什么？任务二：缮制发票【答案7】开证行拒付理由不成立，因为总装运数量没有超过信用证规定的数量增减范围。【问题8】信用证中规定：信用证中规定：数量为10000PCS，允许10%溢短装，2024年11月和12月分两批都装运5000PCS。受益人在11月和12月分两批分别装运了5000PCS和6000PCS，开证行以第二批货超装为不符点拒付第二次交单款项,请问开证行拒付理由成立吗？为什么？任务二：缮制发票【答案8】成立。信用证规定允许分批装运，同时又设定了每一批的具体装运数量，10%溢短装只适用于每一批。加注运费、保险费和FOB金额缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。任务二：缮制发票发票上加各种证明任务二：缮制发票发票上加各种证明◆证明货物与合同或订单所列货物相符合:WeherebycertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.xxx.◆证明原产地:WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.证明货真价实：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.◆

证明已经航邮有关单据:Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceshavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.单据的签字：即使L/C没有要求，运输单据、保险单、汇票、证明类单据必须有签字；签字不一定手写。摹本签字、打孔签字、印章、符号（例如戳记）或用来表明身份的任何电子或机械证实的方法均可。签字单据经过复印机和传真机出来的单据如果不另外加具原始签字的话，只能算副本。L/C没有要求，发票可以不签字除非另有规定，在带有公司抬头的信签上的签字将被认为是该公司的签字。不需要在签字旁重复公司的名称。任务二：缮制发票出单人签名（Signature）任务二：缮制发票◆手签：信用证规定发票是manuallysignedorsignedininkorsignedbyhandwritingorsignedinmanuscript。如：manuallysignedcommercialinvoiceinduplicate,facsimilesignatureisnotacceptable.出单人签名（Signature）任务二：缮制发票出单人签名（Sig