民办学校档案管理制度

民办学校档案管理制度

篇一：民办高校档案管理办法

XXXX学院档案管理办法

（修订稿）

第一章总则

第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。

第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。

第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。

第二章管理人员职责

第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。

第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，

具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条档案室工作人员职责

（一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。

（二）负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

（三）负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。

（

四）及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

（五）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

（六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

（七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

（八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。

第三章档案归档

第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理

归档手续。重大、重要档案要及时归档。

第八条文件材料的归档范围

（一）DQ党群

主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。

（二）XZ行政

主要包括行政职能部门（教务、科研、基建、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

（三）JX教学

主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

（四）KY科研

主要包括科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

（五）CP产品生产与科技研发

主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

（六）JJ基建

主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

（七）SB仪器设备

主要包括在仪器设备工作管理和仪器设备申购、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等环节中形成的文件材料。

（八）CB出版

主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

（九）WS外事

主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。

（十）CK财会

主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。（十一）RW人物

主要包括在学校或曾在本学校学习、工作过的党政领导及著名专家学者，在从事各种活动中形成的对国家、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等历史记录。

第九条归档要求

（一）能正确反映学校在教学、科研、管理各项活动中的真实内容和历史过程。

(二)材料应齐全、完整、准确、系统。

（三）质地优良、书绘工整、声像清晰、符合有关规范和标准的要求。

（四）移交存档的文件材料，不能采用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔等）书写绘制，应符合耐久性要求（一般为碳素墨水或黑色水笔）。

（五）移交材料格式要求：打印文件统一采用A4纸，标题要求为黑体三号居中，正文字体为小四号仿宋_GB2312。行间距20—26磅值，装订线设置为左（或上）30mm。

（六）凡是归档的文件材料应移交原件（学籍审批材料除外）。

（七）各部门按自然年度归档的应在次年三月底前完成归档工作。重要档案材料应随时归档。

（八）科研类档案应在项目结项后两个月内归档，基建类档案应在工程完成后三个月内归档。

（九）会计档案在财务部门保管三年，期满后次年六月底前转交档案室。

（十）职代会，党代会文件材料，应在会议结束后15天内归档。

（十一）归档材料移交应履行移交手续，填写移交登记表，一式两份，交接双方签名确认无误后方可移交。纸质版归档材料移交时应由部门领导签字确认并加盖部门印章（附带电子版），不履行移交手续的，档案管理员有权拒收。

第十条对学校规定应归档的文件材料，应按要求向档案室移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有，凡是不按规定要求移交的，档案室应及时报告校领导按本办法规定处理。

第四章档案管理

第十一条学校档案室根据《高等学校档案实体分类法》和《河南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》，在充分反映档案的形成规律和内容特点的前提下，保持档案之间的有机联系，对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、组织室藏。

第十二条档案鉴定和销毁

（一）根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案

篇二：档案管理制度

泰州市歌德电商职业培训学校

档案资料管理制度

一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表（个人简历）、学历证书（复印件）培训教师资格证（复印件）、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。

三、各培训中心按照《泰州市民办教育管理暂行办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗目录2、教学工作总结3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）4、教学大纲5、教学计划表6、教学计划执行表7、学员登记表8、学员考勤9、监考表

10、考试成绩登记表11、考试试卷12、学员学籍登记表13、证书发放审核备案表14、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料。

（二）所有立卷材料应该按照《泰州市民办教育管理暂行办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。

四、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，分工种（岗位）按年度汇总，妥善保管。

五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。

六、技工学校联办的大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。

七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。

八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书（复印件）等。

篇三：民办普通高等学校档案管理办法

市教委市档案局关于印发《上海市民办普通高等学校档案管理办法》的通知

本市各民办普通高校：

民办高校是社会主义教育事业的组成部分，民办高校的档案记载着民办高校发展的历史，是民办高校发展的缩影，也是民办高校的宝贵财富。档案工作是民办高校依法治校的基础性工作，是民办高校管理的重要组成部分。为了进一步加强民办高校档案事业的建设，坚持以人为本和全面、协调、可持续的科学发展观，加强民办高校档案的依法科学管理，更好地适应高等教育改革和发展的需要，根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》，结合本市民办高校档案工作的实际情况，制定《上海市民办普通高等学校档案管理办法》。

现将《上海市民办普通高等学校档案管理办法》印发给你们，请认真学习和贯彻执行。附件：上海市民办普通高等学校档案管理办法

上海市教育委员会

上海市档案局

二○○五年十月九日

上海市民办普通高等学校档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强和规范本市民办普通高等学校（以下简称民办高校）的档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案条例》、《普通高等学校档案管理办法》，结合本市民办高校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称民办高校档案是指民办高校在党群、行政、教学、科研、基建、外事、财务等活动中直接形成的，对国家、社会和学校有保存价值的各种载体形式的文件材料。

第三条民办高校应当对档案实行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用。

第四条民办高校应当加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的发展规划、工作计划和有关管理制度，列入有关人员的工作职责和考核范围，提供条件，落实责任，严格督查，保障档案工作有效开展。

第五条民办高校要把档案室建成保管学校档案的基地、爱国荣校的教育基地以及为学校工作和社会事业提供档案信息服务的中心。

第二章管理体制与职责

第六条民办高校应当明确一名校领导分管档案工作，各部、处、室、院、系、中心、馆等部

门应当由一名负责人分管本部门的档案工作，并确定兼职档案人员具体负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。

第七条民办高校办公室是主管全校档案工作的职能部门，负责保管和提供利用学校档案，并指导学校各部门文件材料的管理，对所属机构档案工作进行监督和指导。

民办高校办公室可以设置学校档案室，承担学校具体的档案工作任务。

第八条民办高校办公室应当履行以下档案工作职责：

（一）宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规、方针、政策，规划学校的档案工作。

（二）建立健全并组织实施学校档案工作的规章制度。

（三）指导学校各部门文件材料的收集、整理、归档工作和学校所属机构的档案工作。

（四）对各类档案进行接收、整理、保管、鉴定、统计，确保档案的完整和安全。

（五）负责档案提供利用及相关的服务工作，配合学校中心工作积极开展档案编研工作。

（六）运用先进技术和手段加强档案现代化管理。

（七）组织学校专兼职档案人员的业务培训，开展档案学术研究。

（八）参加上级主管部门及档案学会组织的学术研究和交流活动，并积极承担和完成其布置的工作任务。

（九）完成校领导交办的其他任务。

（十）其他法定任务。

第三章文件材料管理

第九条民办高校各部门和个人在从事党群、行政、教学、科研、基建、外事、财务等活动中形成的各种载体的文件材料，必须向本部门兼职档案人员移交，经本部门领导审核认定后，对应归档的文件材料进行整理并交学校档案室归档。任何部门和个人不得将属于学校归档范围的文件材料据为己有。

第十条民办高校有关部门在组织科研、基建工程、贵重仪器设备等项目验收、鉴定时，应当通知档案室参加，对应归档文件材料进行检查验收，并指导监督有关部门按时做好文件材料的归档工作。凡未经档案人员验收或验收不合格的，或者项目承办部门不按规定将文件材料归档的，项目不予验收、鉴定，设备不得进行固定资产登记及财务报销。

第十一条民办高校的各类文件材料应当由形成或承办部门收集齐全，并按照文件材料的形成

规律进行系统整理。

第十二条民办高校各类文件材料归档范围和档案保管期限应当根据国家有关规定并结合学校实际情况确定。

第十三条民办高校各部门应当在每年6月底以前完成上一年度各种载体文件材料的归档工作；各教学部门产生的文件材料应在次学年寒假前归档；会计档案在会计年度终了一年后归档；科研项目文件材料在科研项目完成后及时归档；基本建设项目文件材料在项目竣工验收后3个月内归档；设备仪器文件材料在开箱验收登记后及时归档。

归档文件材料应当内容完整、书写工整、声像清晰、材质优良、格式规范、整理有序，符合有关技术标准和业务规范要求。

第十四条文件材料移交归档时，归档部门与档案室应当严格办理交接手续。

第四章档案管理

第十五条档案室应当对保管的档案进行分类、编号、上柜架排列，编制检索工具。

第十六条民办高校应当设置专用的档案库房，配备温湿度调控设施，加强档案防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防有害生物等安全防护工作。

第十七条档案室用房应当符合国家有关规定，力求做到库房、阅档室、办公室三分开。第十八条民办高校应当成立档案鉴定工作小组，对超过保管期限的档案及时进行鉴定。对确无继续保存价值的档案经学校主管领导批准后销毁。

第十九条档案室应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计分析，并编制档案工作统计报表。

第二十条民办高校应当积极推进档案现代化管理，建立档案信息管理系统，逐步实现档案数字化和网络化管理。

第二十一条档案室应积极做好